O melhor arquivador de e-mail para Mac, escolhido pelo que você precisa

Não existe um único melhor arquivador de e-mail para Mac. O certo depende de onde seus e-mails estão hoje e de como você quer lê-los daqui a dez anos. Em resumo: Mail Archiver X para um arquivo dedicado de vários apps de e-mail, MailVault para guardar contas de provedores como arquivos simples de graça, e Thunderbird com ImportExportTools NG para uma solução gratuita e de código aberto. Esta página compara sete ferramentas que rodam no macOS atual, por caso de uso, com preços e limites tirados do site de cada fornecedor. O MailVault é o nosso app e aparece na lista uma vez, com seus limites. Se você quer primeiro entender o arquivamento em si, os formatos e como conferir um arquivo, leia o nosso guia de arquivamento de e-mail para Mac.

Como avaliamos

• Formato de armazenamento. Arquivos .eml ou mbox simples abrem em outros apps por anos. Um banco de dados privado pode pesquisar mais rápido, mas prende você a um app, então verificamos se ele exporta.
• Busca. Você consegue achar uma mensagem de 2014 por uma palavra no corpo ou num anexo?
• Fontes. Ele lê do seu provedor (Gmail, Outlook.com, iCloud, IMAP), do armazenamento local de um app de desktop, ou dos dois?
• Automação. Um arquivo que depende de você se lembrar é um arquivo que fica desatualizado.
• Preço e licença. Pagamento único, assinatura ou grátis, e o que acontece com o acesso se você parar de pagar.
• Código aberto. Se você pode ler o código que lida com seus e-mails.
• Apple Silicon. Nativo, ou dependente do Rosetta 2.

As sete ferramentas lado a lado

Última verificação: outubro de 2026. Preços em dólares americanos sem impostos, do site de cada fornecedor. Confira os preços atuais nos sites antes de comprar.

As escolhas, por caso de uso

1. Mail Archiver X: o melhor arquivo dedicado de vários apps de e-mail

O Mail Archiver X, da Moth Software (versão 8.2.4, setembro de 2026), reúne e-mails do Apple Mail, Outlook, Thunderbird, Postbox, contas IMAP incluindo Gmail e iCloud, e arquivos mbox num só arquivo, com busca simples e filtrada por remetente, assunto, corpo e anexos. Ele exporta para mbox e para PDF, o que ajuda quando alguém precisa de um registro legível sem o app. É o arquivador puro mais completo da lista, e o que você deve escolher se seus e-mails estão espalhados por vários apps de desktop.

Atenção: o arquivo fica no banco de dados interno do próprio app, então planeje exportar se um dia for sair. A licença padrão custa $49.95. A edição de servidor Pro é uma assinatura anual, e sem uma licença Pro em dia o app ainda mostra seus e-mails, mas não arquiva nem exporta. A edição Easy é limitada a 10.000 e-mails por arquivo e não tem agendamento.

2. MailVault: a melhor forma gratuita de guardar contas de provedores como arquivos simples

O MailVault é um app de e-mail gratuito para macOS, Windows e Linux que mantém uma cópia dos seus e-mails no seu computador, um arquivo .eml por mensagem, em pastas no estilo Maildir. Ele faz login no Gmail e no Microsoft 365 nas páginas dos próprios serviços, conecta o Outlook.com pessoal pelo Microsoft Graph e lida com qualquer conta IMAP, incluindo o iCloud. Não existe conta do MailVault nem servidor do MailVault no caminho dos seus e-mails. A busca roda num índice local, offline, e no nosso teste publicado a busca mais lenta em 50.000 mensagens levou 14 milissegundos. Backups manuais são grátis e ilimitados, e o cofre pode ser exportado como mbox.

Atenção: o MailVault arquiva a partir de contas, não do armazenamento local de outro app, então e-mails que só existem nas pastas No Meu Mac do Apple Mail precisam ser exportados como mbox e importados. O backup padrão cobre só os e-mails que já estão no seu cofre; mude O que fazer backup para Todos os e-mails para ter uma cópia completa. Backups agendados, contagens da saúde do backup, Arquivar e excluir numa só etapa e busca dentro de anexos PDF e do Office são Premium ($4 por mês ou $25 por ano no preço de acesso antecipado para os primeiros 100 assinantes; $6 ou $39 depois). Em contas do Outlook.com, restaurar um arquivo mbox no servidor e recuperar e-mails excluídos no servidor ainda não estão disponíveis. O MailVault está em acesso antecipado.

3. Thunderbird com ImportExportTools NG: a melhor solução gratuita e totalmente de código aberto

O Thunderbird é gratuito e de código aberto, e a Mozilla diz que as versões atuais rodam nativamente no Apple Silicon. Por padrão, ele guarda cada pasta como um arquivo mbox; existe um armazenamento com um arquivo por mensagem, mas a Mozilla ainda o considera experimental. O complemento ImportExportTools NG (GPL-3.0, para Thunderbird 140 a 157) exporta mensagens como EML, HTML, PDF, CSV ou texto simples, exporta pastas e subpastas como mbox e pode fazer backup do seu perfil inteiro de forma agendada, ao fechar o app. Se você já lê seus e-mails no Thunderbird, isso não custa nada e mantém tudo em formatos abertos.

Atenção: é um arquivo do tipo faça você mesmo. Em contas IMAP, o Thunderbird espelha o servidor, então o arquivo só é tão completo quanto a sua última exportação ou backup do perfil. Veja MailVault vs Thunderbird para uma análise mais detalhada.

4. MailSteward: o melhor banco de dados pesquisável do Apple Mail ou do Gmail

O MailSteward (versão 18.2.2, lançada em setembro de 2026) copia e-mails de contas do Apple Mail e do Gmail para um banco de dados relacional no seu Mac. Ele vem em três edições: Lite ($24.95, sem buscas salvas nem exportação), padrão ($49.95) e Pro ($99.95, feita para arquivos em escala empresarial e que precisa de um servidor MySQL). O fornecedor diz que ele é otimizado para Apple Silicon, exige macOS 12 ou posterior, e uma versão gratuita aguenta até 15.000 e-mails, o que é um jeito justo de testá-lo.

Atenção: as fontes se limitam ao Apple Mail e ao Gmail, e o arquivo é um banco de dados, então confira as opções de exportação da edição que você comprar.

5. EagleFiler: o melhor para e-mails e documentos numa só biblioteca

O EagleFiler, da C-Command (versão 1.9.22, outubro de 2026), é um arquivo geral para e-mails, páginas web, PDFs e outros arquivos. Ele converte e-mails do Apple Mail, Outlook, .eml e outros formatos para mbox padrão, e mantém a biblioteca como arquivos e pastas comuns que outros apps conseguem abrir. A busca ao vivo cobre mensagens e anexos. Se você quer o e-mail de uma fatura ao lado do PDF e da página web que o acompanham, nada mais aqui faz isso. Há um teste de 30 dias; a licença custa $69.99.

Atenção: ele trabalha a partir dos e-mails que você já tem no Apple Mail, no Outlook ou em arquivos; o fornecedor não descreve download direto de um provedor. A C-Command diz que o EagleFiler hoje depende do Rosetta 2 no Apple Silicon e espera ser totalmente nativo antes do macOS 28.

6. Exportar Caixa de Correio do Apple Mail: a melhor cópia avulsa, sem nada para instalar

No Mail, selecione uma ou mais caixas de correio e escolha Caixa de Correio > Exportar Caixa de Correio. A Apple diz que o resultado fica no formato mbox, e que uma exportação posterior nunca sobrescreve uma anterior; ela cria um novo arquivo numerado. É grátis e já está no seu Mac. Não é um arquivador: não há agendamento, e para ler uma exportação você precisa importá-la de volta num app de e-mail.

7. Got Your Back (GYB): o melhor para Gmail pelo Terminal

O GYB é uma ferramenta de linha de comando de código aberto (Apache-2.0) que faz backup de contas Gmail e Google Workspace numa pasta do seu computador pela API do Gmail, e pode restaurar arquivos mbox e .eml numa conta. Ele é instalado no macOS com um script e, por ser uma ferramenta de linha de comando, se encaixa nos seus próprios scripts. Cobre só contas Google, e tudo roda no Terminal.

Fora da lista: o MailStore Home, um arquivador gratuito popular, é só para Windows. O MailStore lista o Windows 10 e o Windows 11 como sistemas compatíveis. Se você está vindo dele, veja alternativas ao MailStore comparadas.

Perguntas frequentes

O que fazer a seguir

Escolha a linha da tabela que corresponde a onde estão seus e-mails, teste essa ferramenta numa conta e abra algumas mensagens arquivadas fora dela antes de confiar. O nosso checklist de ferramentas de backup IMAP lista o que testar. Se o MailVault servir, é um download gratuito, sem conta para criar.

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