Il miglior archiviatore di email per Mac, scelto in base a ciò che ti serve

Non esiste un unico archiviatore di email migliore per Mac. Quello giusto dipende da dove si trova oggi la tua posta e da come vuoi leggerla tra dieci anni. In breve: Mail Archiver X per un archivio dedicato di più app di posta, MailVault per conservare gratis gli account dei provider come semplici file, e Thunderbird con ImportExportTools NG per una configurazione gratuita e open source. Questa pagina confronta sette strumenti che funzionano sull'attuale macOS, per caso d'uso, con prezzi e limiti presi dal sito di ciascun produttore. MailVault è la nostra app e compare una volta nell'elenco, con i suoi limiti. Se prima vuoi capire l'archiviazione in sé, i formati e come controllare un archivio, leggi la nostra guida all'archiviazione della posta su Mac.

Come li abbiamo valutati

• Formato di archiviazione. I semplici file .eml o mbox si aprono in altre app per anni. Un database proprietario può cercare più in fretta ma ti lega a una sola app, quindi controlliamo se esporta.
• Ricerca. Riesci a trovare un messaggio del 2014 con una parola presente nel corpo o in un allegato?
• Fonti. Legge dal tuo provider (Gmail, Outlook.com, iCloud, IMAP), dall'archivio locale di un'app desktop o da entrambi?
• Automazione. Un archivio che dipende dalla tua memoria è un archivio che invecchia.
• Prezzo e licenza. Una tantum, abbonamento o gratis, e cosa succede all'accesso se smetti di pagare.
• Open source. Se puoi leggere il codice che gestisce la tua posta.
• Apple Silicon. Nativo, o dipendente da Rosetta 2.

I sette strumenti a confronto

Ultimo controllo: ottobre 2026. Prezzi in dollari USA al netto delle tasse, dal sito di ciascun produttore. Controlla i prezzi aggiornati sui loro siti prima di acquistare.

Le scelte, per caso d'uso

1. Mail Archiver X: il miglior archivio dedicato di più app di posta

Mail Archiver X di Moth Software (versione 8.2.4, settembre 2026) raccoglie la posta da Apple Mail, Outlook, Thunderbird, Postbox, account IMAP tra cui Gmail e iCloud, e file mbox in un unico archivio, con ricerca semplice e filtrata su mittente, oggetto, corpo e allegati. Può esportare in mbox e in PDF, comodo quando qualcuno ha bisogno di un documento leggibile senza l'app. È l'archiviatore puro più completo dell'elenco, e quello da scegliere se la tua posta è sparsa su diverse app desktop.

Attenzione a: l'archivio vive nel database interno dell'app, quindi metti in conto di esportare se un giorno te ne vai. La licenza standard costa $49.95. L'edizione server Pro è un abbonamento annuale, e senza una licenza Pro valida l'app può ancora mostrarti la posta ma non può archiviare né esportare. Un'edizione Easy è limitata a 10.000 email per archivio e non ha pianificazione.

2. MailVault: il miglior modo gratuito per conservare gli account dei provider come semplici file

MailVault è un'app di posta gratuita per macOS, Windows e Linux che tiene una copia della tua posta sul computer come un file .eml per messaggio in cartelle in stile Maildir. Accede a Gmail e Microsoft 365 sulle loro pagine, collega Outlook.com personale tramite Microsoft Graph e gestisce qualsiasi account IMAP, compreso iCloud. Non esiste un account MailVault e nessun server di MailVault sta sul percorso della tua posta. La ricerca gira su un indice locale, offline, e nel nostro test pubblicato la ricerca più lenta su 50.000 messaggi ha richiesto 14 millisecondi. I backup manuali sono gratuiti e illimitati, e il vault si può esportare in mbox.

Attenzione a: MailVault archivia dagli account, non dall'archivio locale di un'altra app, quindi la posta che esiste solo nelle cartelle Sul mio Mac di Apple Mail va esportata come mbox e importata. Il backup predefinito copre solo la posta già nel tuo vault; imposta Cosa salvare su Tutte le email per una copia completa. Backup programmati, conteggi del monitoraggio dei backup, Archivia ed elimina in un solo passaggio e ricerca dentro gli allegati PDF e Office sono Premium ($4 al mese o $25 all'anno al prezzo di accesso anticipato per i primi 100 abbonati; poi $6 o $39). Sugli account Outlook.com non sono ancora disponibili il ripristino di un file mbox sul server e il recupero sul server della posta eliminata. MailVault è in accesso anticipato.

3. Thunderbird con ImportExportTools NG: la migliore configurazione gratuita e completamente open source

Thunderbird è gratuito e open source, e Mozilla dice che le versioni attuali girano in modo nativo su Apple Silicon. Di serie conserva ogni cartella come un unico file mbox; esiste un archivio con un file per messaggio, ma Mozilla lo considera ancora sperimentale. Il componente aggiuntivo ImportExportTools NG (GPL-3.0, per Thunderbird da 140 a 157) esporta i messaggi in EML, HTML, PDF, CSV o testo semplice, esporta cartelle e sottocartelle in mbox e può fare il backup dell'intero profilo in modo programmato alla chiusura. Se leggi già la posta in Thunderbird, non costa nulla e tiene tutto in formati aperti.

Attenzione a: è un archivio fai da te. Per gli account IMAP Thunderbird rispecchia il server, quindi l'archivio è completo solo quanto la tua ultima esportazione o l'ultimo backup del profilo. Vedi MailVault o Thunderbird per un confronto più ravvicinato.

4. MailSteward: il miglior database ricercabile di Apple Mail o Gmail

MailSteward (versione 18.2.2, uscita a settembre 2026) copia la posta degli account Apple Mail e di Gmail in un database relazionale sul tuo Mac. È disponibile in tre edizioni: Lite ($24.95, senza ricerche salvate né esportazione), standard ($49.95) e Pro ($99.95, pensata per archivi su scala aziendale e con bisogno di un server MySQL). Il produttore dice che è ottimizzato per Apple Silicon, richiede macOS 12 o successivo, e una versione gratuita gestisce fino a 15.000 email, un buon modo per provarlo.

Attenzione a: le fonti sono limitate ad Apple Mail e Gmail, e l'archivio è un database, quindi controlla le opzioni di esportazione dell'edizione che acquisti.

5. EagleFiler: il migliore per posta e documenti in un'unica libreria

EagleFiler di C-Command (versione 1.9.22, ottobre 2026) è un archivio generico per posta, pagine web, PDF e altri file. Converte la posta di Apple Mail, Outlook, .eml e altri formati in mbox standard, e conserva la sua libreria come normali file e cartelle che altre app sanno aprire. La ricerca in tempo reale copre messaggi e allegati. Se vuoi un'email con una fattura accanto al PDF e alla pagina web che la accompagnano, nient'altro qui lo fa. C'è una prova di 30 giorni; una licenza costa $69.99.

Attenzione a: lavora sulla posta che hai già in Apple Mail, in Outlook o in file; il produttore non descrive il download diretto da un provider. C-Command dice che EagleFiler al momento dipende da Rosetta 2 su Apple Silicon e prevede di essere completamente nativo prima di macOS 28.

6. Esporta casella di posta di Apple Mail: la migliore copia una tantum, senza installare nulla

In Mail seleziona una o più caselle e scegli Casella > Esporta casella di posta. Apple dice che il risultato è in formato mbox e che un'esportazione successiva non sovrascrive mai quella precedente, ma crea un nuovo file numerato. È gratuito ed è già sul tuo Mac. Non è un archiviatore: non c'è pianificazione, e per leggere un'esportazione devi reimportarla in un'app di posta.

7. Got Your Back (GYB): il migliore per Gmail dal Terminale

GYB è uno strumento open source (Apache-2.0) a riga di comando che fa il backup degli account Gmail e Google Workspace in una cartella sul tuo computer tramite l'API di Gmail, e può ripristinare file mbox ed .eml su un account. Si installa su macOS con uno script e, essendo uno strumento a riga di comando, si inserisce nei tuoi script. Copre solo gli account Google, e tutto si fa nel Terminale.

Non in elenco: MailStore Home, un archiviatore gratuito molto diffuso, è solo per Windows. MailStore indica Windows 10 e Windows 11 come sistemi supportati. Se arrivi da lì, vedi alternative a MailStore a confronto.

Domande frequenti

Cosa fare adesso

Scegli la riga della tabella che corrisponde a dove si trova la tua posta, prova quello strumento su un account e apri qualche messaggio archiviato fuori dallo strumento prima di fidarti. La nostra checklist per gli strumenti di backup IMAP elenca cosa provare. Se MailVault fa al caso tuo, è un download gratuito senza account da creare.

Vedi anche: archiviazione della posta su Mac, passo per passo, archiviare in locale la posta IMAP, la ricerca offline di MailVault e Free e Premium a confronto.