필요에 따라 고른 Mac용 최고의 메일 보관 도구

Mac용 최고의 메일 보관 도구가 하나로 정해져 있지는 않습니다. 맞는 도구는 지금 메일이 어디에 있는지, 10년 뒤에 어떻게 읽고 싶은지에 달려 있습니다. 요약하면 이렇습니다. 여러 메일 앱을 아우르는 전용 보관본에는 Mail Archiver X, 제공업체 계정을 무료로 일반 파일로 간직하려면 MailVault, 무료 오픈소스 구성에는 ImportExportTools NG를 붙인 Thunderbird. 이 페이지는 현재 macOS에서 실행되는 도구 일곱 가지를 용도별로 비교하며, 가격과 제한은 각 업체 사이트에서 가져왔습니다. MailVault는 저희 앱이며, 제한과 함께 목록에 한 번 나옵니다. 보관 자체, 형식, 보관본 확인 방법부터 이해하고 싶다면 Mac용 메일 보관 가이드를 읽으십시오.

평가 기준

• 저장 형식. 일반 .eml이나 mbox 파일은 몇 년이 지나도 다른 앱에서 열립니다. 전용 데이터베이스는 검색이 더 빠를 수 있지만 한 앱에 묶이므로, 내보내기가 되는지 확인합니다.
• 검색. 본문이나 첨부 파일 속 단어 하나로 2014년의 메시지를 찾을 수 있습니까?
• 원본. 제공업체(Gmail, Outlook.com, iCloud, IMAP)에서 읽습니까, 데스크톱 앱의 로컬 저장소에서 읽습니까, 아니면 둘 다입니까?
• 자동화. 기억해야만 갱신되는 보관본은 결국 낡게 됩니다.
• 가격과 라이선스. 일회성 결제인지, 구독인지, 무료인지, 그리고 결제를 멈추면 접근이 어떻게 되는지.
• 오픈소스. 메일을 다루는 코드를 읽을 수 있는지.
• Apple Silicon. 네이티브인지, Rosetta 2에 기대는지.

일곱 가지 도구 나란히 보기

마지막 확인: 2026년 10월. 가격은 각 업체 사이트 기준 세전 미국 달러입니다. 구입하기 전에 각 사이트에서 현재 가격을 확인하십시오.

용도별 추천

1. Mail Archiver X: 여러 메일 앱을 아우르는 최고의 전용 보관 도구

Moth Software의 Mail Archiver X(버전 8.2.4, 2026년 9월)는 Apple Mail, Outlook, Thunderbird, Postbox, Gmail과 iCloud를 포함한 IMAP 계정, mbox 파일에서 메일을 가져와 하나의 보관본으로 모으며, 보낸 사람, 제목, 본문, 첨부 파일을 대상으로 단순 검색과 필터 검색을 제공합니다. mbox와 PDF로 내보낼 수 있어, 앱 없이 읽을 수 있는 기록이 필요할 때 편리합니다. 목록에서 가장 완전한 순수 보관 도구이며, 메일이 여러 데스크톱 앱에 흩어져 있다면 이것을 고르십시오.

주의할 점: 보관본이 앱 자체의 내부 데이터베이스에 있으므로, 언젠가 떠날 때를 대비해 내보내기를 계획하십시오. 표준 라이선스는 $49.95입니다. Pro 서버판은 연간 구독이며, 유효한 Pro 라이선스가 없으면 메일을 보여 줄 수는 있지만 보관하거나 내보낼 수는 없습니다. Easy판은 보관본당 메일 10,000통으로 제한되고 예약 기능이 없습니다.

2. MailVault: 제공업체 계정을 일반 파일로 간직하는 최고의 무료 방법

MailVault는 macOS, Windows, Linux용 무료 메일 앱으로, 메일 사본을 Maildir 방식의 폴더 안에 메시지마다 .eml 파일 하나로 컴퓨터에 간직합니다. Gmail과 Microsoft 365는 각자의 페이지에서 로그인하고, 개인 Outlook.com은 Microsoft Graph로 연결하며, iCloud를 포함한 모든 IMAP 계정을 다룹니다. MailVault 계정이 없고, 메일이 오가는 경로에 MailVault 서버가 없습니다. 검색은 로컬 인덱스로 오프라인에서 실행되며, 저희가 공개한 시험에서 메시지 50,000개를 대상으로 가장 느린 검색이 14밀리초였습니다. 수동 백업은 무료이고 무제한이며, 볼트를 mbox로 내보낼 수 있습니다.

주의할 점: MailVault는 다른 앱의 로컬 저장소가 아니라 계정에서 보관하므로, Apple Mail의 나의 Mac 폴더에만 있는 메일은 mbox로 내보내 가져와야 합니다. 기본 백업은 이미 볼트에 있는 메일만 다루므로, 전체 사본을 원하면 백업 대상을 모든 메일로 바꾸십시오. 예약 백업, 백업 상태 개수, 한 번에 하는 보관 후 삭제, PDF와 Office 첨부 파일 내부 검색은 Premium입니다(처음 100명의 구독자에게는 얼리 액세스 가격 월 $4 또는 연 $25, 이후 $6 또는 $39). Outlook.com 계정에서는 mbox 파일을 서버로 복원하는 기능과 삭제한 메일을 서버로 복구하는 기능을 아직 쓸 수 없습니다. MailVault는 얼리 액세스 단계입니다.

3. ImportExportTools NG를 붙인 Thunderbird: 최고의 무료 완전 오픈소스 구성

Thunderbird는 무료 오픈소스이며, Mozilla에 따르면 현재 버전은 Apple Silicon에서 네이티브로 실행됩니다. 기본적으로 폴더마다 mbox 파일 하나로 저장하며, 메시지마다 파일 하나로 저장하는 방식도 있지만 Mozilla는 아직 실험 단계라고 합니다. ImportExportTools NG 추가 기능(GPL-3.0, Thunderbird 140~157용)은 메시지를 EML, HTML, PDF, CSV, 일반 텍스트로 내보내고, 폴더와 하위 폴더를 mbox로 내보내며, 종료할 때 정해진 주기로 프로필 전체를 백업할 수 있습니다. 이미 Thunderbird로 메일을 읽고 있다면 비용이 들지 않고 모든 것을 개방형 형식으로 간직할 수 있습니다.

주의할 점: 직접 꾸리는 보관 방식입니다. IMAP 계정에서 Thunderbird는 서버를 그대로 반영하므로, 보관본은 마지막 내보내기나 프로필 백업만큼만 완전합니다. 자세한 비교는 MailVault vs Thunderbird를 보십시오.

4. MailSteward: Apple Mail이나 Gmail을 검색 가능한 데이터베이스로 만드는 최고의 도구

MailSteward(버전 18.2.2, 2026년 9월 출시)는 Apple Mail 계정과 Gmail의 메일을 Mac의 관계형 데이터베이스로 복사합니다. 세 가지 판이 있습니다. Lite($24.95, 저장된 검색과 내보내기 없음), 표준($49.95), Pro($99.95, 기업 규모 보관본용이며 MySQL 서버 필요). 업체에 따르면 Apple Silicon에 맞게 조정되었고, macOS 12 이상이 필요하며, 무료판은 메일 15,000통까지 다루므로 시험해 보기에 적당합니다.

주의할 점: 원본이 Apple Mail과 Gmail로 한정되고 보관본이 데이터베이스이므로, 구입하는 판의 내보내기 옵션을 확인하십시오.

5. EagleFiler: 메일과 문서를 한 라이브러리에 두기에 최고

C-Command의 EagleFiler(버전 1.9.22, 2026년 10월)는 메일, 웹 페이지, PDF 등 여러 파일을 위한 범용 보관 도구입니다. Apple Mail, Outlook, .eml 등 여러 형식의 메일을 표준 mbox로 변환하고, 라이브러리를 다른 앱에서도 열 수 있는 일반 파일과 폴더로 간직합니다. 실시간 검색이 메시지와 첨부 파일을 다룹니다. 청구서 메일을 그에 딸린 PDF, 웹 페이지와 나란히 두고 싶다면 여기서 그렇게 해 주는 도구는 이것뿐입니다. 30일 체험판이 있고, 라이선스는 $69.99입니다.

주의할 점: 이미 Apple Mail, Outlook, 파일에 있는 메일을 대상으로 작동하며, 업체는 제공업체에서 바로 내려받는 기능을 설명하지 않습니다. C-Command에 따르면 EagleFiler는 현재 Apple Silicon에서 Rosetta 2에 기대고 있으며, macOS 28 이전에 완전한 네이티브가 될 예정입니다.

6. Apple Mail 메일상자 내보내기: 설치할 것 없는 최고의 일회성 사본

Mail에서 메일상자를 하나 이상 선택하고 메일상자 > 메일상자 내보내기를 고르십시오. Apple에 따르면 결과물은 mbox 형식이며, 나중에 내보내도 이전 파일을 덮어쓰지 않고 번호가 붙은 새 파일을 만듭니다. 무료이고 이미 Mac에 있습니다. 보관 도구는 아닙니다. 예약 기능이 없고, 내보낸 것을 읽으려면 메일 앱으로 다시 가져와야 합니다.

7. Got Your Back(GYB): 터미널에서 Gmail을 다루기에 최고

GYB는 오픈소스(Apache-2.0) 명령줄 도구로, Gmail API를 통해 Gmail과 Google Workspace 계정을 컴퓨터의 폴더에 백업하고, mbox와 .eml 파일을 계정으로 복원할 수 있습니다. macOS에는 스크립트로 설치되며, 명령줄 도구라서 자신만의 스크립트에 넣어 쓸 수 있습니다. Google 계정만 다루고, 모든 작업은 터미널에서 이루어집니다.

목록에 없는 것: 인기 있는 무료 보관 도구 MailStore Home은 Windows 전용입니다. MailStore가 지원 시스템으로 밝힌 것은 Windows 10과 Windows 11입니다. MailStore에서 옮겨 오는 중이라면 MailStore 대안 비교를 보십시오.

자주 묻는 질문

다음에 할 일

메일이 있는 곳에 맞는 표의 행을 골라, 그 도구를 계정 하나에 시험해 보고, 믿기 전에 보관된 메시지 몇 개를 그 도구 밖에서 열어 보십시오. 무엇을 시험할지는 IMAP 백업 도구 체크리스트에 있습니다. MailVault가 맞는다면, 무료로 내려받을 수 있고 만들어야 할 계정도 없습니다.

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