Mac 上最好的邮件归档工具：7 款工具对比

Mac 上没有唯一最好的邮件归档工具。合适的那一个，取决于你的邮件现在在哪里，以及十年后你想怎样阅读它们。简而言之：要为多个邮件应用建立专门归档，选 Mail Archiver X；要免费把服务商账户保存为普通文件，选 MailVault；要一套免费开源的方案，选 Thunderbird 加 ImportExportTools NG。本页按使用场景比较七款能在当前 macOS 上运行的工具，价格和限制均取自各厂商自己的网站。MailVault 是我们的应用，在列表中只出现一次，并列出了它的限制。如果你想先了解归档本身、各种格式以及如何检查归档，请阅读我们的Mac 邮件归档指南。

快速推荐

为多个邮件应用建立专门归档：Mail Archiver X。
免费，把服务商账户保存为普通 .eml 文件：MailVault。
如果你已经在用 Thunderbird，免费且开源：Thunderbird 加 ImportExportTools NG。
为你的 Apple Mail 或 Gmail 建一个数据库：MailSteward。
邮件和文档放在同一个资料库：EagleFiler。
不用安装任何东西的一次性副本：Apple Mail 的「导出邮箱」。
在终端里备份 Gmail：Got Your Back（GYB）。

我们的评判标准

存储格式。普通的 .eml 或 mbox 文件可以在其他应用中打开很多年。私有数据库搜索可能更快，但会把你绑定在一个应用上，所以我们会检查它能否导出。
搜索。你能凭正文或附件中的一个词找到 2014 年的一封邮件吗？
来源。它是从你的服务商（Gmail、Outlook.com、iCloud、IMAP）读取，还是从桌面应用的本地存储读取，或者两者皆可？
自动化。需要你记着去做的归档，就是会过时的归档。
价格和许可。一次性购买、订阅还是免费，以及如果你停止付费，访问权会怎样。
开源。你能否阅读处理你邮件的那些代码。
Apple Silicon。原生运行，还是依赖 Rosetta 2。

七款工具并排对比

最后核对：2026 年 10 月。价格为美元税前价，取自各厂商网站。购买前请在其网站上查看最新价格。

工具	邮件存储方式	归档来源	价格	开源	macOS 和 Apple Silicon
Mail Archiver X	自有数据库；可导出 mbox 和 PDF	Apple Mail、Outlook、Thunderbird、Postbox、IMAP（包括 Gmail、iCloud）、mbox	$49.95；Pro 版 $150 起	不支持	macOS 11 至 27；Intel 和 Apple Silicon
MailVault	Maildir 文件夹中的 .eml 文件；可导出 mbox	Gmail、Microsoft 365、Outlook.com、IMAP（包括 iCloud）、mbox 导入	免费；Premium $4/月或 $25/年（抢先体验）	源代码公开在 GitHub 上	macOS 11+；Apple Silicon和 Intel
Thunderbird + ImportExportTools NG	默认每个文件夹一个 mbox；附加组件可导出 EML、mbox、PDF 等	你添加到 Thunderbird 的账户	免费	是（附加组件为 GPL-3.0）	在 Apple Silicon上原生运行
MailSteward	关系型数据库（Pro 版使用 MySQL）	Apple Mail、Gmail	Lite $24.95，标准版 $49.95，Pro $99.95	不支持	macOS 12+；「为 Apple Silicon优化」
EagleFiler	普通文件和文件夹；邮件以 mbox 保存	Apple Mail、Outlook、.eml 及其他格式	$69.99	不支持	macOS 10.13 至 27；目前使用 Rosetta 2
Apple Mail「导出邮箱」	mbox	「邮件」中的邮箱	免费，系统内置	不支持	macOS 的一部分
Got Your Back（GYB）	一个本地备份文件夹	Gmail 和 Google Workspace	免费	是（Apache-2.0）	macOS 安装脚本；未说明是否支持 Apple Silicon

按使用场景的推荐

1. Mail Archiver X：为多个邮件应用建立专门归档的最佳选择

Moth Software 的 Mail Archiver X（8.2.4 版，2026 年 9 月）可以把来自 Apple Mail、Outlook、Thunderbird、Postbox、包括 Gmail 和 iCloud 在内的 IMAP 账户以及 mbox 文件的邮件汇集到一个归档中，并支持对发件人、主题、正文和附件进行简单搜索和筛选搜索。它可以导出为 mbox 和 PDF，当有人需要一份不依赖该应用的可读记录时很方便。这是列表中功能最完整的纯归档工具，如果你的邮件分散在好几个桌面应用里，就选它。

需要注意：归档存放在应用自己的内部数据库中，所以如果将来要离开，记得提前导出。标准许可为 $49.95。Pro 服务器版是按年订阅，没有有效的 Pro 许可时，应用仍能显示你的邮件，但无法归档或导出。Easy 版每个归档最多 10,000 封邮件，而且没有定时功能。

2. MailVault：免费把服务商账户保存为普通文件的最佳方式

MailVault 是一款适用于 macOS、Windows 和 Linux 的免费邮件应用，以每封邮件一个 .eml 文件的方式，在 Maildir 风格的文件夹中把一份邮件副本保存在你的电脑上。它在 Gmail 和 Microsoft 365 自己的页面上登录，通过 Microsoft Graph 连接个人 Outlook.com，并能处理任何 IMAP 账户，包括 iCloud。不存在 MailVault 账户，你的邮件传输路径上也没有 MailVault 服务器。搜索基于本地索引离线运行，在我们公布的测试中，在 50,000 封邮件中最慢的一次搜索耗时 14 毫秒。手动备份免费且不限次数，保险库还可以导出为 mbox。

MailVault 中搜索 Rack and Rind 的结果。搜索框下方一行显示在 INBOX 中找到 7 条结果，7 条本地，0 条服务器，列表中是匹配的七封邮件。 — 搜索在你 Mac 上的邮件副本中运行。这里全部 7 条结果都来自本地文件，没有一条来自服务器。

需要注意：MailVault 从账户归档，而不是从其他应用的本地存储归档，所以只存在于 Apple Mail「我的 Mac 上」文件夹中的邮件需要先导出为 mbox 再导入。默认备份只包含已经在你保险库中的邮件；要得到完整副本，请把「备份内容」切换为「全部邮件」。定时备份、备份健康统计、一步完成的「归档并删除」以及在 PDF 和 Office 附件内搜索属于 Premium（前 100 位订阅者按抢先体验价为每月 $4 或每年 $25；之后为 $6 或 $39）。在 Outlook.com 账户上，暂时无法把 mbox 文件恢复到服务器，也无法把已删除的邮件恢复到服务器。MailVault 目前处于抢先体验阶段。

MailVault 的「为 63 封邮件选择操作」对话框。其中显示服务器上 63 封、此处已归档 32 封，并提供「归档」、「取消归档」、「从服务器删除」、「归档并删除」和「全部删除」，当前选中的是「归档」。 — 「归档」把选中的邮件复制进你的保险库，保留服务器副本；它是免费的。「归档并删除」会在从服务器移除之前核验每一份副本，属于 Premium。

3. Thunderbird 加 ImportExportTools NG：免费、完全开源方案的最佳选择

Thunderbird 免费且开源，Mozilla 表示当前版本可在 Apple Silicon上原生运行。默认情况下，它把每个文件夹存为一个 mbox 文件；虽然也有每封邮件一个文件的存储方式，但 Mozilla 仍称之为实验性功能。ImportExportTools NG 附加组件（GPL-3.0，适用于 Thunderbird 140 至 157）可以把邮件导出为 EML、HTML、PDF、CSV 或纯文本，把文件夹和子文件夹导出为 mbox，还可以在关闭时按计划备份你的整个配置文件。如果你已经在用 Thunderbird 收发邮件，这套方案不花一分钱，而且所有内容都保持开放格式。

需要注意：这是一套需要自己动手的归档。对于 IMAP 账户，Thunderbird 会镜像服务器，所以归档的完整程度只取决于你最近一次导出或配置文件备份。更详细的比较请参阅 MailVault 与 Thunderbird。

4. MailSteward：为 Apple Mail 或 Gmail 建立可搜索数据库的最佳选择

MailSteward（18.2.2 版，2026 年 9 月发布）把来自 Apple Mail 账户和 Gmail 的邮件复制到你 Mac 上的一个关系型数据库中。它有三个版本：Lite（$24.95，没有保存的搜索和导出功能）、标准版（$49.95）和 Pro（$99.95，面向企业规模的归档，需要 MySQL 服务器）。厂商表示它为 Apple Silicon做了优化，需要 macOS 12 或更高版本，免费版最多可处理 15,000 封邮件，这足以让你好好试一试。

需要注意：来源仅限 Apple Mail 和 Gmail，而且归档是一个数据库，所以请检查你所购版本的导出选项。

5. EagleFiler：把邮件和文档放在同一个资料库的最佳选择

C-Command 的 EagleFiler（1.9.22 版，2026 年 10 月）是一款通用归档工具，可以归档邮件、网页、PDF 和其他文件。它把来自 Apple Mail、Outlook、.eml 和其他格式的邮件转换为标准 mbox，并把资料库保存为其他应用也能打开的普通文件和文件夹。它的实时搜索覆盖邮件和附件。如果你想把一封发票邮件和与之相关的 PDF 和网页放在一起，这里只有它能做到。提供 30 天试用；许可价格为 $69.99。

需要注意：它处理的是你已经存在于 Apple Mail、Outlook 或文件中的邮件；厂商并没有说明可以直接从服务商下载。C-Command 表示，EagleFiler 目前在 Apple Silicon上依赖 Rosetta 2，预计会在 macOS 28 之前实现完全原生。

6. Apple Mail「导出邮箱」：一次性副本的最佳选择，无需安装

在「邮件」中，选中一个或多个邮箱，然后选择邮箱 > 导出邮箱。Apple 表示导出结果为 mbox 格式，而且之后的导出永远不会覆盖之前的导出，而是新建一个带编号的文件。它是免费的，而且已经在你的 Mac 上。它并不是归档工具：没有定时功能，要阅读导出的内容，需要把它重新导入某个邮件应用。

7. Got Your Back（GYB）：在终端里备份 Gmail 的最佳选择

GYB 是一款开源（Apache-2.0）命令行工具，通过 Gmail 的 API 把 Gmail 和 Google Workspace 账户备份到你电脑上的一个文件夹中，并能把 mbox 和 .eml 文件恢复到账户。它在 macOS 上通过脚本安装，作为命令行工具，可以融入你自己的脚本。它只支持 Google 账户，所有操作都在终端中进行。

未列入：MailStore Home 是一款流行的免费归档工具，但只支持 Windows。MailStore 列出的支持系统是 Windows 10 和 Windows 11。如果你是从它转过来的，请参阅 MailStore 替代方案对比。

常见问题

Mac 上最好的免费邮件归档工具是哪个？

要把 Gmail、Outlook.com、iCloud 或 IMAP 账户保存为普通文件，MailVault 是免费的，源代码公开在 GitHub 上。如果你已经在用 Thunderbird，免费的 ImportExportTools NG 附加组件可以把文件夹导出为 mbox、把邮件导出为 EML。Apple Mail 的「导出邮箱」免费，但需要手动操作。

MailStore Home 能在 Mac 上运行吗？

不能。MailStore 列出的 MailStore Home 支持的操作系统是 Windows 10 和 Windows 11。在 Mac 上，请改用本页介绍的工具之一。

这些邮件归档工具在 Apple Silicon上是原生运行的吗？

MailVault 和 Thunderbird 原生运行，MailSteward 表示它为 Apple Silicon 做了优化。EagleFiler 目前依赖 Rosetta 2，其开发者预计会在 macOS 28 之前推出原生版本。Mail Archiver X 列出支持 macOS 11 至 27，并提供 Intel 和 Apple Silicon 版本。

邮件归档应该是数据库还是普通文件？

数据库可以让一个应用内的搜索更快。普通的 .eml 或 mbox 文件，在任何一款工具消失很久之后，仍然能被其他应用打开。如果你的归档工具使用数据库，请时不时把一份副本导出为 mbox 或 eml。

下一步做什么

在表中找出与你邮件所在位置相符的那一行，在一个账户上试用那款工具，并在信任它之前，在它之外打开几封已归档的邮件。我们的 IMAP 备份工具检查清单列出了需要测试的内容。如果 MailVault 合适，它可以免费下载，无需注册账户。

在一个账户上试用 MailVault

你的邮件以普通 .eml 文件保存在你的 Mac 上。免费，源代码公开在 GitHub 上，无需 MailVault 账户。

免费下载 MailVault