Como o MailVault arquiva a correspondência, o que arquivar e depois apagar faz com a cópia no servidor, quando os backups automáticos são executados e como exportar e reimportar seu cofre.
O MailVault se conecta ao seu servidor de e-mail (por IMAP, ou pelo Microsoft Graph para contas pessoais do Outlook.com) e baixa cada e-mail como um arquivo .eml padrão guardado no formato Maildir no seu computador. Cada e-mail é um arquivo no disco — legível por humanos, portátil e compatível com qualquer cliente de e-mail. Depois que uma mensagem está no seu cofre, você pode excluir a cópia do servidor para liberar espaço; a local não é afetada.
Arquivar baixa o e-mail completo do seu servidor (se ele ainda não estiver em cache) e o guarda como um arquivo .eml no disco, com a marca A (Arquivado) no nome do arquivo. Se o e-mail já estava em cache localmente, o MailVault simplesmente renomeia o arquivo para acrescentar a marca de arquivamento. Os e-mails arquivados aparecem na visão Cofre e entram nos backups. A cópia do servidor fica intocada até que você mesmo a apague.
Arquivar e excluir, um recurso Premium, executa três etapas em ordem: copia a mensagem para o seu cofre como arquivo .eml, confere se a cópia está mesmo lá e só então a exclui do servidor. O que falhar na conferência fica no servidor — uma cópia que falhou nunca custa o original. Depois, a linha mostra Sua única cópia: o cofre é o único lugar onde aquela mensagem ainda existe, o que também é o sinal para manter um disco de backup conectado.
Arquivar, fazer backup e excluir, também Premium, acrescenta uma segunda cópia: copia cada mensagem também para a sua pasta de backup, confere as duas cópias e remove do servidor só o que ambas confirmarem. É preciso escolher uma pasta de backup antes. Se o disco não puder ser acessado, ou se uma cópia não bater, nada é excluído para essas mensagens e o resultado informa quantas ficaram no servidor.
Duas tarefas em Configurações → Backup e restauração → Arquivar e excluir, ambas Premium, fazem o mesmo para uma conta inteira em vez de mensagens selecionadas. Arquivar, fazer backup e excluir do servidor salva os e-mails do escopo escolhido no seu cofre e na sua pasta de backup, e Arquivar e excluir do servidor salva só no seu cofre. Você escolhe as pastas e as datas (todas as datas, este ano, ano passado, mais antigos que 2 anos ou os anos que você selecionar), se quer excluir depois que tudo estiver salvo ou à medida que cada e-mail for salvo, e se quer mover para a lixeira ou mover para a lixeira e esvaziá-la; um resumo mostra o que será removido antes de você confirmar. Cada cópia é conferida antes de um e-mail ser removido, a tarefa continua rodando em segundo plano e depois de reiniciar, e espera o seu limite diário de download ou os limites do próprio Gmail em vez de falhar.
Tudo o que você arquivou antes fica no seu cofre, intocado pelo que o servidor fizer depois — esse é justamente o propósito do produto. O que você não arquivou some junto com a cópia do servidor, por isso o MailVault mostra o estado de cada mensagem na própria linha antes de você excluir: no servidor, no seu cofre ou nos dois. O caminho seguro é Arquivar e excluir (Premium), que copia cada mensagem para o seu cofre e a verifica lá antes de removê-la do servidor.
O MailVault exporta seus e-mails como um arquivo ZIP com todos os arquivos .eml mais um manifest.json que associa os e-mails às contas pelo endereço de e-mail (e não por IDs internos), o que torna os backups portáteis entre instalações diferentes. Você pode escolher exportar todos os e-mails ou somente os arquivados. A importação é idempotente — se um e-mail já existe localmente, ele não é duplicado. Se um backup traz e-mails de uma conta que você ainda não configurou, o MailVault a cria automaticamente (você só precisa digitar a senha de novo em Configurações).
Sim, com Premium. Configurações → Backup e restauração → Agendamento de backup oferece quatro frequências: a cada hora, uma vez por dia, uma vez por semana e Em horários definidos. Escolha “Em horários definidos” e aparece uma grade com as 24 horas; toque nas que quiser, por exemplo 07, 12 e 22, e o MailVault faz backup na hora cheia de cada uma delas e nunca no meio. Todas as frequências são executadas apenas enquanto o app está ocioso, então um backup nunca começa enquanto você trabalha.
Horários definidos servem para um cofre ou uma cópia de backup em um disco externo que outra coisa já usa com a própria programação, na maioria das vezes o Time Machine: escolha os horários em que esse disco está livre. Um horário selecionado que chega enquanto o MailVault está ocupado é ignorado em vez de recuperado depois, então a próxima tentativa é o horário selecionado seguinte.
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