Der beste E-Mail-Archivierer für den Mac, ausgewählt nach deinem Bedarf

Den einen besten E-Mail-Archivierer für den Mac gibt es nicht. Der richtige hängt davon ab, wo deine E-Mails heute liegen und wie du sie in zehn Jahren lesen willst. Kurz gesagt: Mail Archiver X für ein eigenes Archiv mehrerer Mail-Apps, MailVault, um Konten bei Anbietern kostenlos als einfache Dateien zu behalten, und Thunderbird mit ImportExportTools NG für eine kostenlose, quelloffene Lösung. Diese Seite vergleicht sieben Werkzeuge, die unter aktuellem macOS laufen, nach Einsatzzweck, mit Preisen und Grenzen von der jeweiligen Website des Herstellers. MailVault ist unsere App und steht einmal auf der Liste, mit seinen Grenzen. Wenn du zuerst das Archivieren selbst, die Formate und das Prüfen eines Archivs verstehen willst, lies unsere Anleitung zur E-Mail-Archivierung auf dem Mac.

Wie wir sie beurteilt haben

• Speicherformat. Einfache .eml- oder mbox-Dateien lassen sich noch nach Jahren in anderen Apps öffnen. Eine eigene Datenbank kann schneller suchen, bindet dich aber an eine App, deshalb prüfen wir, ob sie exportieren kann.
• Suche. Findest du eine Nachricht von 2014 über ein Wort in ihrem Text oder Anhang?
• Quellen. Liest es von deinem Anbieter (Gmail, Outlook.com, iCloud, IMAP), aus dem lokalen Speicher einer Desktop-App oder aus beidem?
• Automatisierung. Ein Archiv, an das du denken musst, ist ein Archiv, das veraltet.
• Preis und Lizenz. Einmalkauf, Abo oder kostenlos, und was mit dem Zugriff passiert, wenn du nicht mehr zahlst.
• Quelloffen. Ob du den Code lesen kannst, der deine E-Mails verarbeitet.
• Apple Silicon. Nativ oder auf Rosetta 2 angewiesen.

Die sieben Werkzeuge im Vergleich

Zuletzt geprüft: Oktober 2026. Preise in US-Dollar vor Steuern, von der Website des jeweiligen Herstellers. Prüfe die aktuellen Preise dort, bevor du kaufst.

Die Empfehlungen nach Einsatzzweck

1. Mail Archiver X: das beste eigene Archiv für mehrere Mail-Apps

Mail Archiver X von Moth Software (Version 8.2.4, September 2026) holt E-Mails aus Apple Mail, Outlook, Thunderbird, Postbox, IMAP-Konten einschließlich Gmail und iCloud sowie aus mbox-Dateien in ein Archiv, mit einfacher und gefilterter Suche über Absender, Betreff, Text und Anhänge. Es kann nach mbox und PDF exportieren, was praktisch ist, wenn jemand eine lesbare Aufzeichnung ohne die App braucht. Es ist der vollständigste reine Archivierer auf der Liste und die richtige Wahl, wenn deine E-Mails über mehrere Desktop-Apps verteilt sind.

Achte auf: Das Archiv liegt in der eigenen internen Datenbank der App, plane also einen Export ein, falls du sie je verlässt. Die Standardlizenz kostet $49.95. Die Pro-Server-Version ist ein Jahresabo, und ohne gültige Pro-Lizenz kann die App deine E-Mails zwar noch anzeigen, aber nicht mehr archivieren oder exportieren. Eine Easy-Version ist auf 10.000 E-Mails pro Archiv begrenzt und hat keine Zeitplanung.

2. MailVault: der beste kostenlose Weg, Konten bei Anbietern als einfache Dateien zu behalten

MailVault ist eine kostenlose Mail-App für macOS, Windows und Linux, die eine Kopie deiner E-Mails auf deinem Computer behält, als eine .eml-Datei pro Nachricht in Ordnern im Maildir-Stil. Es meldet sich bei Gmail und Microsoft 365 auf deren eigenen Seiten an, verbindet private Outlook.com-Konten über Microsoft Graph und kommt mit jedem IMAP-Konto zurecht, auch mit iCloud. Es gibt kein MailVault-Konto und keinen MailVault-Server auf dem Weg deiner E-Mails. Die Suche läuft offline auf einem lokalen Index, und in unserem veröffentlichten Test dauerte die langsamste Suche über 50.000 Nachrichten 14 Millisekunden. Manuelle Backups sind kostenlos und unbegrenzt, und der Tresor lässt sich als mbox exportieren.

Achte auf: MailVault archiviert aus Konten, nicht aus dem lokalen Speicher einer anderen App; E-Mails, die nur in den Ordnern „Auf meinem Mac“ von Apple Mail liegen, müssen also als mbox exportiert und importiert werden. Das Standard-Backup umfasst nur E-Mails, die schon in deinem Tresor liegen; stelle Was gesichert wird auf Alle E-Mails, um eine vollständige Kopie zu bekommen. Geplante Backups, die Zahlen der Sicherungsüberwachung, Archivieren & löschen in einem Schritt und die Suche in PDF- und Office-Anhängen sind Premium ($4 im Monat oder $25 im Jahr zum Early-Access-Preis für die ersten 100 Abonnenten; danach $6 oder $39). Bei Outlook.com-Konten sind das Wiederherstellen einer mbox-Datei auf dem Server und das Wiederherstellen gelöschter E-Mails auf dem Server noch nicht verfügbar. MailVault ist im Early Access.

3. Thunderbird mit ImportExportTools NG: die beste kostenlose, vollständig quelloffene Lösung

Thunderbird ist kostenlos und quelloffen, und laut Mozilla laufen aktuelle Versionen nativ auf Apple Silicon. Ab Werk speichert es jeden Ordner als eine mbox-Datei; einen Speicher mit einer Datei pro Nachricht gibt es, aber Mozilla nennt ihn noch experimentell. Das Add-on ImportExportTools NG (GPL-3.0, für Thunderbird 140 bis 157) exportiert Nachrichten als EML, HTML, PDF, CSV oder reinen Text, exportiert Ordner und Unterordner als mbox und kann dein ganzes Profil nach Zeitplan beim Beenden sichern. Wenn du E-Mails schon in Thunderbird liest, kostet das nichts und hält alles in offenen Formaten.

Achte auf: Es ist ein Archiv zum Selbermachen. Bei IMAP-Konten spiegelt Thunderbird den Server, das Archiv ist also nur so vollständig wie dein letzter Export oder dein letztes Profil-Backup. Einen genaueren Blick wirft MailVault vs. Thunderbird.

4. MailSteward: die beste durchsuchbare Datenbank für Apple Mail oder Gmail

MailSteward (Version 18.2.2, erschienen im September 2026) kopiert E-Mails aus Apple-Mail-Konten und Gmail in eine relationale Datenbank auf deinem Mac. Es gibt drei Versionen: Lite ($24.95, ohne gespeicherte Suchen oder Export), Standard ($49.95) und Pro ($99.95, für Archive in Unternehmensgröße gebaut und auf einen MySQL-Server angewiesen). Laut Hersteller ist es für Apple Silicon optimiert, es braucht macOS 12 oder neuer, und eine kostenlose Version verarbeitet bis zu 15.000 E-Mails, was ein fairer Weg ist, es auszuprobieren.

Achte auf: Als Quellen kommen nur Apple Mail und Gmail infrage, und das Archiv ist eine Datenbank, prüfe also die Exportmöglichkeiten der Version, die du kaufst.

5. EagleFiler: das beste für E-Mails und Dokumente in einer Bibliothek

EagleFiler von C-Command (Version 1.9.22, Oktober 2026) ist ein allgemeines Archiv für E-Mails, Webseiten, PDFs und andere Dateien. Es wandelt E-Mails aus Apple Mail, Outlook, .eml und anderen Formaten in normales mbox um und führt seine Bibliothek als normale Dateien und Ordner, die andere Apps öffnen können. Seine Live-Suche umfasst Nachrichten und Anhänge. Wenn du eine Rechnungs-E-Mail neben dem PDF und der zugehörigen Webseite haben willst: Das kann hier sonst keines. Es gibt eine 30-tägige Testversion; eine Lizenz kostet $69.99.

Achte auf: Es arbeitet mit E-Mails, die du schon in Apple Mail, Outlook oder als Dateien hast; der Hersteller beschreibt kein direktes Herunterladen von einem Anbieter. Laut C-Command ist EagleFiler auf Apple Silicon derzeit auf Rosetta 2 angewiesen und soll vor macOS 28 vollständig nativ laufen.

6. Postfach exportieren in Apple Mail: die beste einmalige Kopie, ohne Installation

Wähle in Mail ein oder mehrere Postfächer aus und dann Postfach > Postfach exportieren. Laut Apple ist das Ergebnis im mbox-Format, und ein späterer Export überschreibt nie einen früheren, sondern legt eine neue nummerierte Datei an. Es ist kostenlos und schon auf deinem Mac. Ein Archivierer ist es nicht: Es gibt keinen Zeitplan, und um einen Export zu lesen, importierst du ihn wieder in eine Mail-App.

7. Got Your Back (GYB): das beste für Gmail aus dem Terminal

GYB ist ein quelloffenes Kommandozeilenwerkzeug (Apache-2.0), das Gmail- und Google-Workspace-Konten über die Gmail-API in einen Ordner auf deinem Computer sichert und mbox- und .eml-Dateien in ein Konto zurückspielen kann. Es wird unter macOS per Skript installiert und passt als Kommandozeilenwerkzeug in deine eigenen Skripte. Es deckt nur Google-Konten ab, und alles läuft im Terminal.

Nicht auf der Liste: MailStore Home, ein beliebter kostenloser Archivierer, läuft nur unter Windows. MailStore nennt Windows 10 und Windows 11 als unterstützte Systeme. Wenn du davon kommst, sieh dir MailStore-Alternativen im Vergleich an.

Häufige Fragen

Wie es weitergeht

Such dir in der Tabelle die Zeile aus, die dazu passt, wo deine E-Mails liegen, probiere dieses Werkzeug mit einem Konto aus und öffne ein paar archivierte Nachrichten außerhalb davon, bevor du ihm vertraust. Unsere Checkliste für IMAP-Backup-Werkzeuge listet auf, was du testen solltest. Wenn MailVault passt: Es ist ein kostenloser Download, ohne dass du ein Konto anlegen musst.

Siehe auch: E-Mail-Archivierung auf dem Mac, Schritt für Schritt, IMAP-E-Mails lokal archivieren, die Offline-Suche von MailVault und Free und Premium im Vergleich.