Alternativas ao MailStore: sete opções, organizadas por caso de uso

A alternativa ao MailStore certa depende de qual MailStore você está substituindo e por quê. O MailStore Home é um arquivador gratuito para Windows de uso privado. O MailStore Server é um arquivo pago para Windows voltado a empresas. Este levantamento organiza sete opções reais em quatro grupos: uso pessoal num Mac ou Linux, uso pessoal no Windows, servidores de arquivamento de código aberto e as ferramentas já embutidas no Microsoft 365 e no Google Workspace. Nós fazemos o MailVault, uma das sete, e listamos os limites dele ao lado dos de todos os outros. Para um olhar mais detalhado sobre um par, leia MailVault vs MailStore Home ou alternativas ao MailStore Server.

As sete opções em resumo

Última verificação: outubro de 2026, no site ou repositório de cada fornecedor. Preços e recursos mudam, então confirme antes de comprar ou implantar.

Para uma pessoa num Mac ou Linux

O MailStore Home exige Windows 10 ou 11, então quem usa Mac e Linux precisa procurar em outro lugar. O nosso guia de alternativa ao MailStore para Mac aprofunda o caso do Mac.

1. MailVault

O MailVault é um app de e-mail gratuito para macOS, Windows e Linux que mantém uma cópia dos e-mails que você escolher num cofre local no seu computador, como arquivos .eml simples em pastas no estilo Maildir. Ele se conecta ao Gmail, Microsoft 365, Outlook.com e a qualquer conta IMAP, importa arquivos MBOX como as exportações do Google Takeout e pesquisa tudo o que guarda com um índice local, offline. Backups manuais são grátis e ilimitados. Arquivar e Excluir do servidor são grátis como etapas separadas, e o Arquivar e excluir numa só etapa, que confere cada cópia antes de remover a cópia do servidor, é Premium.

Limites: sem importação de PST, sem importação de perfis do Outlook ou do Thunderbird, sem arquivo compartilhado para vários usuários e sem políticas de retenção nem retenção legal. Busca em anexos, backups agendados e regras de limpeza são Premium.

2. Mail Archiver X

O Mail Archiver X, da Moth Software, é um app pago para Mac que arquiva a partir do Apple Mail, Outlook, Thunderbird, Postbox e contas IMAP, incluindo Gmail e iCloud. Ele mantém o arquivo num banco de dados interno com um índice de busca, exporta para PDF e MBOX, e o arquivo pode ficar num disco interno ou externo. O fornecedor também lista armazenamento em rede, mas o manual diz que a edição padrão espera um arquivo local. Uma edição Pro com componente de servidor acrescenta acesso de vários computadores e usuários. A versão atual é a 8.2.4.

Limites: só para Mac, e o arquivo é um banco de dados, e não um arquivo por mensagem, então você precisa exportar para tirar arquivos padrão. O preço está no manual do fornecedor: $49.95 mais impostos, com o Pro a partir de $150.

Para uma pessoa no Windows

No Windows, o próprio MailStore Home continua grátis para uso privado. Se você vai deixá-lo de qualquer forma, ou quer uma solução que também funcione em outros sistemas, o MailVault roda no Windows também, e existe um caminho gratuito do tipo faça você mesmo.

3. Thunderbird com ImportExportTools NG

O Thunderbird é um cliente de e-mail gratuito para Windows, macOS e Linux. O botão Arquivar move as mensagens para uma pasta de arquivo, e você pode apontar essa pasta para as Pastas Locais no seu computador, organizadas por ano ou mês. O complemento gratuito ImportExportTools NG exporta mensagens como EML, HTML, PDF, CSV ou texto simples, exporta pastas como mbox e importa arquivos mbox e EML.

Limites: por padrão, o Thunderbird guarda cada pasta como um arquivo mbox; o armazenamento Maildir é opcional por conta, e a Mozilla o chama de experimental e recomenda saber relatar bugs e restaurar seus e-mails antes de ativá-lo. O arquivamento é manual, e quando os e-mails estão numa pasta local, o backup dessa pasta é tarefa sua. Veja MailVault vs Thunderbird para os detalhes.

Servidores de arquivamento de código aberto

Estes substituem mais o MailStore Server do que o MailStore Home. Os três são de uso gratuito, e os três precisam de alguém para instalar, atualizar e fazer backup de um servidor.

4. Mail-Archiver

O Mail-Archiver (um produto diferente do Mail Archiver X) é um app web auto-hospedado sob GPL-3 que roda no Docker ao lado de um banco de dados PostgreSQL. Ele sincroniza contas IMAP e o Microsoft 365 pelo Microsoft Graph, conecta contas pessoais do Outlook.com, importa MBOX e EML compactado e exporta os mesmos formatos. Vários usuários podem compartilhá-lo, com permissões por conta. Ele pode excluir e-mails do servidor depois de um período que você define por conta, e mantém um log de acesso com logins, buscas e exportações.

Limites: não tem HTTPS próprio, então precisa de um proxy reverso, e o README não lista retenção legal.

5. Piler

O Piler é um servidor de arquivamento de código aberto sob GPL-3. A Open Source Edition gratuita recebe e-mails por SMTP, importa contas do Office 365 e do Google, lê arquivos EML, Maildir e de caixa postal, e inclui regras de arquivamento e retenção, retenção legal, logs de auditoria, deduplicação, compressão e criptografia de mensagens. Ele autentica os usuários por AD ou LDAP, login único e códigos de dois fatores. A Enterprise Edition é paga, com faixas de preço publicadas, e acrescenta eDiscovery, multilocação e suporte pago opcional.

Limites: a edição gratuita é para um único servidor com suporte da comunidade, e o preço da Enterprise é só sob consulta.

6. Open Archiver

O Open Archiver é uma plataforma auto-hospedada sob AGPL-3, iniciada com Docker Compose. Ele recebe Google Workspace, Microsoft 365, IMAP, arquivos PST, EML compactado e MBOX, e indexa o texto das mensagens e de anexos como PDF e DOCX. Ele guarda os e-mails como arquivos .eml com deduplicação, compressão e criptografia em repouso, em disco local ou armazenamento compatível com S3, registra um hash de cada mensagem na entrada e mantém uma trilha de auditoria.

Limites: o README marca a retenção legal como ainda por vir, e ele pede pelo menos 4 GB de RAM na configuração padrão.

Empresas: o arquivo que o seu provedor já tem

7. Microsoft Purview ou Google Vault

Se os e-mails da empresa estão no Microsoft 365, as políticas e rótulos de retenção do Microsoft Purview mantêm cópias dos itens da caixa postal depois que os usuários os excluem, e o eDiscovery consegue pesquisá-los. Confira qual plano do Microsoft 365 inclui as partes de que você precisa. Se os e-mails estão no Google Workspace, o Google Vault cuida de regras de retenção, retenções legais, busca, exportação e um log de auditoria da atividade no Vault, nas edições que o incluem.

Limites: a cópia fica na nuvem do mesmo provedor, então não são um backup independente. O Google diz que o Vault não é um arquivo de dados e não guarda nada até você definir regras. Para um arquivo separado baseado em Windows com o mesmo tipo de controles, o próprio MailStore Server continua sendo uma opção.

Como escolher

1. Para quem é o arquivo? Os e-mails de uma pessoa são trabalho para o desktop. Os e-mails de muitas pessoas, pesquisados por outra pessoa, são trabalho para um servidor.
2. Você precisa de regras de retenção, retenção legal ou um registro de auditoria? Se sim, olhe o Piler, o MailStore Server ou as ferramentas do seu próprio provedor. As opções de desktop aqui não fazem isso.
3. Onde estão seus e-mails antigos? Arquivos PST apontam para o MailStore Home ou o Open Archiver. Arquivos MBOX e contas IMAP funcionam com quase tudo aqui.
4. Com qual formato você quer ficar? Se você quer arquivos simples que consiga abrir daqui a dez anos sem a ferramenta, prefira um arquivo por mensagem, como o .eml.

Perguntas frequentes

O que fazer a seguir

Escolha o grupo que corresponde ao seu caso e teste uma ferramenta numa única caixa postal antes de mover tudo. Se você é uma pessoa num Mac, Windows ou Linux e quer seus e-mails como arquivos simples, baixe o MailVault grátis e arquive primeiro um ano antigo. O nosso checklist de ferramentas de backup IMAP ajuda a testar qualquer uma dessas ferramentas do mesmo jeito.