Comment sauvegarder vos e-mails Outlook.com et Hotmail sur votre Mac

Il existe aujourd'hui quatre façons qui fonctionnent pour sauvegarder vos e-mails Outlook.com ou Hotmail sur un Mac. Vous pouvez exporter un fichier .olm depuis l'ancien Outlook pour Mac, exporter des fichiers .mbox depuis Apple Mail, exporter depuis Thunderbird avec un module complémentaire, ou laisser MailVault enregistrer chaque message en fichier .eml. Cette page les compare, montre ce que chacune vous donne et explique comment vérifier la sauvegarde avant de vous y fier. Si vous voulez supprimer du courrier en ligne après la sauvegarde, lisez comment libérer de l'espace dans Hotmail et Outlook.com.

Avant de commencer

• L'export proposé par Microsoft exige Outlook de bureau. La page d'aide de Microsoft indique qu'on exporte une boîte Outlook.com avec une version de bureau d'Outlook : un fichier .pst sous Windows, ou un fichier .olm depuis l'ancien Outlook pour Mac. Si vous n'avez pas Outlook, Microsoft suggère un essai gratuit de 30 jours de Microsoft 365.
• Les autres apps doivent utiliser l'authentification moderne. Microsoft indique que depuis le 16 septembre 2024, les autres apps de messagerie doivent utiliser l'authentification moderne (OAuth) pour accéder à Outlook.com, et non plus seulement un nom d'utilisateur et un mot de passe. Apple Mail, Thunderbird et MailVault la prennent tous en charge.
• Vérifiez votre espace disque. Regardez Paramètres > Compte > Stockage dans Outlook.com. Votre sauvegarde a besoin d'à peu près autant d'espace libre sur le Mac.

Méthode 1 : l'ancien Outlook pour Mac (fichier .olm)

1. Ajoutez votre compte Outlook.com à Outlook pour Mac et laissez-le terminer la synchronisation.
2. Passez à l'ancien Outlook. Microsoft ne documente l'export que pour l'ancien Outlook pour Mac, et indique que la prise en charge de l'ancien Outlook pour Mac prend fin en octobre 2026. Sa page d'aide ne décrit pas l'export pour le nouvel Outlook pour Mac ; vérifiez donc la page de Microsoft pour connaître la situation actuelle avant de vous fier à cette méthode.
3. Dans l'onglet Outils, choisissez Exporter. Si vous ne le voyez pas, recherchez les mises à jour, puis regardez dans le menu Fichier.
4. Dans Exporter dans un fichier d'archive (.olm), cochez les éléments voulus, choisissez Continuer et indiquez où enregistrer le fichier.

Ce que vous obtenez : un fichier .olm avec votre courrier, et les contacts et le calendrier si vous les avez cochés. Il est prévu pour être réimporté dans Outlook pour Mac avec Outils > Importer. Idéal pour : ceux qui utilisent déjà Outlook pour Mac.

Méthode 2 : Apple Mail (fichiers .mbox)

1. Dans Mail, choisissez Mail > Ajouter un compte, tapez votre adresse Outlook.com et suivez les étapes. Microsoft indique qu'Apple Mail utilise l'authentification moderne quand vous configurez le compte en tant qu'Outlook.com.
2. Choisissez Mail > Réglages > Comptes > Informations sur le compte, et réglez Télécharger les pièces jointes sur Toutes. Mail télécharge toujours les images, les PDF, la vidéo et l'audio. Avec Récentes, les autres types de pièces jointes ne se téléchargent que pour les 15 derniers mois.
3. Attendez que chaque dossier soit téléchargé. Ouvrez quelques-uns de vos e-mails les plus anciens pour en être sûr.
4. Sélectionnez une ou plusieurs boîtes aux lettres et choisissez Boîte aux lettres > Exporter la boîte aux lettres. Choisissez un dossier et confirmez.

Ce que vous obtenez : un paquet .mbox par boîte aux lettres. Si vous exportez à nouveau, Mail crée un nouveau fichier à côté de l'ancien, par exemple Ma boîte 3.mbox, au lieu de le remplacer. Pour relire la sauvegarde plus tard, utilisez Fichier > Importer des boîtes aux lettres ; les messages apparaissent dans une nouvelle boîte nommée Import (ou son équivalent dans la langue de votre système). Idéal pour : une copie rapide, sans rien à installer. Chaque export est un instantané : le nouveau courrier demande un nouvel export.

Méthode 3 : Thunderbird (fichiers .mbox ou .eml)

1. Installez Thunderbird et ajoutez votre compte Outlook.com. Le guide 2026 de Mozilla indique de régler la méthode d'authentification sur OAuth2 et d'autoriser les cookies des sites Microsoft dans les réglages de Thunderbird lui-même.
2. Dans Paramètres des comptes > Synchronisation et espace disque, activez Conserver les messages de ce compte sur cet ordinateur. Sans cela, Thunderbird ne garde que les en-têtes des messages et va chercher le reste sur le serveur.
3. Laissez chaque dossier se télécharger.
4. Installez le module complémentaire ImportExportTools NG. Il exporte un dossier en fichier .mbox, ou les messages d'un dossier en fichiers .eml, HTML, PDF, CSV ou texte brut.

Idéal pour : ceux qui veulent aussi une app de messagerie gratuite et open source au quotidien. Un compte professionnel ou scolaire peut nécessiter que votre administrateur approuve d'abord Thunderbird.

Méthode 4 : MailVault (fichiers .eml dans lesquels chercher)

MailVault est une app de messagerie gratuite pour macOS, Windows et Linux qui garde une copie de votre courrier dans un coffre sur votre ordinateur. Il n'y a pas de compte MailVault, et votre courrier ne passe par aucun serveur MailVault. Les étapes ci-dessous concernent la version téléchargée depuis notre site. L'édition Mac App Store diffère sur quelques points, comme les réglages de sauvegarde et le déplacement du coffre.

Connecter votre compte Outlook.com

1. Téléchargez MailVault et ouvrez-le. Utilisez la version 2.19.1 ou ultérieure, qui a corrigé l'archivage des comptes Outlook.com.
2. Choisissez Ajouter un compte, puis Outlook / Microsoft 365, et tapez votre adresse.
3. Sélectionnez Se connecter avec Microsoft. La page de connexion de Microsoft s'ouvre dans votre navigateur. À votre retour, MailVault ajoute le compte de lui-même.

MailVault reconnaît les adresses outlook.com, hotmail.com et live.com (et leurs variantes régionales) et les connecte via Microsoft Graph, l'API de messagerie de Microsoft. Vous ne saisissez ni réglages IMAP ni mot de passe d'application. Les comptes Microsoft 365 professionnels et scolaires se connectent plutôt avec OAuth2 via IMAP, et une organisation aux règles strictes peut définir son propre ID client et son ID de locataire sous Avancé (entreprise).

Faire la sauvegarde

1. Ouvrez Paramètres > Sauvegarde et restauration > Paramètres de sauvegarde.
2. Sous Que sauvegarder, choisissez Tous les e-mails (télécharger depuis le serveur). L'autre choix, E-mails archivés uniquement, ne copie que le courrier déjà présent dans votre coffre.
3. Si vous avez un disque externe, choisissez un dossier pour la Deuxième copie. C'est une copie séparée que MailVault ne lit pas au quotidien.
4. Dans l'onglet Planning des sauvegardes, sélectionnez Sauvegarder tous les comptes maintenant. Les sauvegardes manuelles sont gratuites, sans quota.

Ce que vous obtenez : un fichier .eml par message dans des dossiers Maildir, classés par compte et par dossier. Sur un Mac, l'emplacement par défaut est ~/Library/Containers/com.mailvault.app/Data/Library/Application Support/com.mailvault.app/. Vous pouvez déplacer le coffre vers un autre disque, sauf dans l'édition Mac App Store. Les sauvegardes suivantes sont incrémentielles : seuls les nouveaux e-mails sont téléchargés. Le courrier est consultable par la recherche dans MailVault, y compris hors ligne.

Gratuit et Premium : connecter le compte, lire, chercher, archiver et faire des sauvegardes manuelles est gratuit. Les sauvegardes automatiques programmées, le suivi de l'état des sauvegardes, Collectionneur (qui télécharge chaque dossier et tout l'historique en arrière-plan et les conserve) et Archiver et supprimer en une étape sont Premium, actuellement $4 par mois ou $25 par an au tarif de l'accès anticipé.

Limites connues pour les comptes Outlook.com : comme ces comptes utilisent Microsoft Graph, Reporter n'est pas encore disponible, un fichier MBOX ne peut pas être restauré sur le serveur, un e-mail supprimé peut être récupéré sur votre ordinateur mais pas sur le serveur, et le nombre de messages de la boîte de réception n'est pas affiché après le test de connexion. La lecture, la suppression, le déplacement, le marquage et la sauvegarde fonctionnent comme sur les autres comptes.

Les quatre méthodes côte à côte

Dernière vérification : octobre 2026. Apple Mail, Thunderbird et Outlook pour Mac font chacun bien plus que des sauvegardes. Ce tableau ne couvre que ce qui compte pour garder une copie du courrier Outlook.com.

Comment vérifier que votre sauvegarde est complète

1. Comparez les nombres. Notez combien d'e-mails contient chaque gros dossier dans Outlook.com, et comparez avec la sauvegarde. Dans MailVault, l'en-tête de chaque dossier indique combien de ses e-mails sont dans votre coffre, par exemple Dans votre coffre : 79 sur 79. Un tableau des nombres sur le serveur et dans le coffre pour chaque dossier fait partie de Premium (suivi de l'état des sauvegardes).
2. Ouvrez les e-mails les plus anciens, pas seulement les récents. C'est dans les vieux dossiers que se cachent les trous.
3. Ouvrez des pièces jointes de plusieurs types : un PDF, une photo, un document bureautique.
4. Cherchez quelque chose dont vous vous souvenez d'il y a des années, comme un nom ou un numéro de commande.
5. Ouvrez les fichiers en dehors de l'app qui les a créés. Double-cliquez sur un fichier .eml et il s'ouvre dans Apple Mail. Importez un .mbox avec Fichier > Importer des boîtes aux lettres.
6. Gardez une seconde copie sur un autre disque. Une seule copie sur un seul portable n'est pas une sauvegarde.

Questions fréquentes

Et ensuite

Choisissez une méthode et faites la première copie cette semaine, puis vérifiez-la avec la liste ci-dessus. Si votre boîte est déjà pleine, lisez d'abord que faire quand le stockage Outlook est plein, pour que le courrier cesse d'être rejeté. Le bref aperçu boîte Outlook.com ou Hotmail pleine et le guide valable pour tous les fournisseurs pour libérer de l'espace de messagerie expliquent comment une copie locale vous permet de supprimer en ligne sans perdre de courrier. Pour comparer une copie locale à une formule plus grande, voyez archiver en local ou payer plus de stockage.

Sources : Microsoft, Export your Outlook.com mailbox, Export items to an archive file in legacy Outlook for Mac et Modern authentication methods now needed to continue syncing Outlook email in non-Microsoft email apps ; Apple, Import or export mailboxes in Mail on Mac ; Mozilla, Microsoft OAuth authentication and Thunderbird. Dernière vérification : octobre 2026.