Comment MailVault archive le courrier, ce qu’archiver puis supprimer fait à la copie sur le serveur, quand les sauvegardes automatiques s’exécutent, et comment exporter puis réimporter votre coffre.
Comment MailVault sauvegarde-t-il les e-mails ?
MailVault se connecte à votre serveur de messagerie (via IMAP, ou Microsoft Graph pour les comptes Outlook.com personnels) et télécharge chaque e-mail sous forme de fichier .eml standard stocké au format Maildir sur votre ordinateur. Chaque e-mail est un fichier sur le disque — lisible, portable et compatible avec n'importe quel client de messagerie. Une fois un message dans votre coffre, vous pouvez supprimer la copie du serveur pour libérer de l'espace ; la copie locale n'est pas touchée.
Que se passe-t-il quand j'archive un e-mail ?
L'archivage télécharge l'e-mail complet depuis votre serveur (s'il n'est pas déjà en cache) et l'enregistre en fichier .eml sur le disque, avec l'indicateur A (Archivé) dans le nom du fichier. Si l'e-mail était déjà en cache en local, MailVault se contente de renommer le fichier pour y ajouter l'indicateur d'archivage. Les e-mails archivés apparaissent dans la vue Coffre et sont inclus dans les sauvegardes. La copie sur le serveur reste intacte tant que vous ne la supprimez pas vous-même.
Que se passe-t-il quand j'archive et supprime du serveur ?
Archiver et supprimer, une fonctionnalité Premium, exécute trois étapes dans l'ordre : elle copie le message dans votre coffre sous forme de fichier .eml, vérifie que la copie est bien là, et seulement ensuite le supprime du serveur. Tout ce qui échoue à la vérification reste sur le serveur — une copie ratée ne vous coûte jamais l'original. Ensuite, la ligne affiche votre unique copie : le coffre est le seul endroit où ce message existe encore, ce qui est aussi le signal pour garder un disque de sauvegarde branché.
Archiver, sauvegarder et supprimer, également Premium, ajoute une seconde copie : il copie aussi chaque message dans votre dossier de sauvegarde, vérifie les deux copies et ne retire du serveur que ce que les deux confirment. Il faut d'abord avoir choisi un dossier de sauvegarde. Si le disque est inaccessible ou si une copie ne correspond pas, rien n'est supprimé pour ces messages et le résultat vous indique combien sont restés sur le serveur.
Deux tâches dans Paramètres → Sauvegarde et restauration → Archiver et supprimer, toutes deux Premium, font la même chose pour un compte entier plutôt que pour des messages sélectionnés. Archiver, sauvegarder et supprimer du serveur enregistre le courrier que vous ciblez dans votre coffre et dans votre dossier de sauvegarde, et Archiver et supprimer du serveur l'enregistre dans votre coffre uniquement. Vous choisissez les dossiers et les dates (toutes les dates, cette année, l'année dernière, plus de 2 ans, ou les années de votre choix), s'il faut supprimer une fois tout enregistré ou au fur et à mesure de l'enregistrement de chaque e-mail, et s'il faut déplacer vers la corbeille ou déplacer vers la corbeille et la vider ; un récapitulatif montre ce qui sera retiré avant que vous confirmiez. Chaque copie est vérifiée avant qu'un e-mail soit retiré, la tâche continue en arrière-plan et après un redémarrage, et elle attend votre limite de téléchargement quotidienne ou les limites propres à Gmail au lieu d'échouer.
Que se passe-t-il si je supprime des e-mails du serveur ?
Tout ce que vous avez archivé avant reste dans votre coffre, intact quoi que fasse le serveur ensuite — c'est tout l'intérêt du produit. Tout ce que vous n'avez pas archivé disparaît avec la copie du serveur ; c'est pourquoi MailVault affiche l'état de chaque message sur sa propre ligne avant que vous supprimiez : sur le serveur, dans votre coffre, ou les deux. La voie sûre est Archiver et supprimer (Premium), qui copie chaque message dans votre coffre et l'y vérifie avant de le retirer du serveur.
Comment fonctionnent la sauvegarde et la restauration ?
MailVault exporte vos e-mails dans une archive ZIP contenant tous les fichiers .eml, ainsi qu'un manifest.json qui rattache les e-mails aux comptes par adresse e-mail, et non par identifiant interne, ce qui rend les sauvegardes portables d'une installation à l'autre. Vous pouvez exporter tous les e-mails ou seulement les archivés. L'import est idempotent — si un e-mail existe déjà en local, il n'est pas dupliqué. Si une sauvegarde contient des e-mails pour un compte que vous n'avez pas encore configuré, MailVault le crée automatiquement (vous n'avez qu'à ressaisir le mot de passe dans les Paramètres).
Puis-je choisir les heures auxquelles les sauvegardes automatiques s’exécutent ?
Oui, avec Premium. Paramètres → Sauvegarde et restauration → Planning des sauvegardes propose quatre fréquences : toutes les heures, une fois par jour, une fois par semaine et À des heures définies. Choisissez « À des heures définies » et une grille des 24 heures apparaît ; touchez celles que vous voulez, par exemple 07, 12 et 22, et MailVault sauvegarde à l’heure pile à chacune d’elles, jamais entre les deux. Chaque fréquence ne s’exécute que lorsque l’application est à l’arrêt, si bien qu’une sauvegarde ne démarre jamais sous vos doigts.
Les heures définies servent à un coffre ou à une copie de sauvegarde sur un disque externe qu’autre chose utilise déjà selon son propre planning, le plus souvent Time Machine : choisissez les heures où ce disque est libre. Une heure sélectionnée qui arrive pendant que MailVault est occupé est ignorée plutôt que rattrapée ensuite ; la prochaine tentative est l’heure sélectionnée suivante.
