Come fare il backup della posta Outlook.com e Hotmail sul Mac

Oggi ci sono quattro modi funzionanti per fare il backup della posta Outlook.com o Hotmail su un Mac. Puoi esportare un file .olm dall'Outlook per Mac legacy, esportare file .mbox da Apple Mail, esportare da Thunderbird con un componente aggiuntivo, oppure lasciare che MailVault salvi ogni messaggio come file .eml. Questa pagina li confronta, mostra cosa ti dà ciascuno e spiega come controllare il backup prima di farci affidamento. Se dopo il backup vuoi eliminare la posta online, leggi come liberare spazio in Hotmail e Outlook.com.

Prima di iniziare

• L'esportazione di Microsoft richiede Outlook desktop. La pagina di aiuto di Microsoft dice che una casella Outlook.com si esporta con una versione desktop di Outlook: un file .pst su Windows, oppure un file .olm dall'Outlook per Mac legacy. Se non hai Outlook, Microsoft suggerisce una prova gratuita di 30 giorni di Microsoft 365.
• Le altre app devono usare l'accesso moderno. Microsoft dice che dal 16 settembre 2024 le altre app di posta devono usare l'accesso moderno (OAuth) per raggiungere Outlook.com, e non solo nome utente e password. Apple Mail, Thunderbird e MailVault lo supportano tutti.
• Controlla lo spazio su disco. Guarda Impostazioni > Account > Spazio di archiviazione in Outlook.com. Il backup richiede più o meno altrettanto spazio libero sul Mac.

Metodo 1: Outlook per Mac legacy (file .olm)

1. Aggiungi il tuo account Outlook.com a Outlook per Mac e lascia che finisca la sincronizzazione.
2. Passa all'Outlook legacy. Microsoft documenta l'esportazione solo per l'Outlook per Mac legacy, e dice che il supporto per l'Outlook per Mac legacy termina a ottobre 2026. La sua pagina di aiuto non descrive l'esportazione per il nuovo Outlook per Mac, quindi controlla lo stato attuale sulla pagina di Microsoft prima di affidarti a questo metodo.
3. Nella scheda Strumenti scegli Esporta. Se non la vedi, controlla gli aggiornamenti, poi guarda nel menu File.
4. In Esporta in file di archivio (.olm), spunta gli elementi che vuoi, scegli Continua e indica dove salvare il file.

Cosa ottieni: un file .olm con la posta, più contatti e calendario se li hai spuntati. È pensato per essere reimportato in Outlook per Mac con Strumenti > Importa. Adatto a: chi usa già Outlook per Mac.

Metodo 2: Apple Mail (file .mbox)

1. In Mail scegli Mail > Aggiungi account, scrivi il tuo indirizzo Outlook.com e segui i passaggi. Microsoft dice che Apple Mail usa l'accesso moderno quando configuri l'account come Outlook.com.
2. Scegli Mail > Impostazioni > Account > Informazioni account e imposta Scarica allegati su Tutti. Mail scarica sempre immagini, PDF, video e audio. Con Recenti, gli altri tipi di allegato vengono scaricati solo per gli ultimi 15 mesi.
3. Aspetta che ogni cartella sia stata scaricata. Apri qualcuna delle tue email più vecchie per esserne sicuro.
4. Seleziona una o più caselle e scegli Casella > Esporta casella di posta. Scegli una cartella e conferma.

Cosa ottieni: un pacchetto .mbox per casella. Se esporti di nuovo, Mail crea un nuovo file accanto al vecchio, per esempio La mia casella 3.mbox, invece di sostituirlo. Per leggere il backup in seguito usa Archivio > Importa caselle di posta; i messaggi compaiono in una nuova casella chiamata Importazione. Adatto a: una copia veloce senza installare nulla. Ogni esportazione è un'istantanea, quindi la posta nuova richiede una nuova esportazione.

Metodo 3: Thunderbird (file .mbox o .eml)

1. Installa Thunderbird e aggiungi il tuo account Outlook.com. La guida 2026 di Mozilla dice di impostare il metodo di autenticazione su OAuth2 e di consentire i cookie dei siti Microsoft nelle impostazioni di Thunderbird stesso.
2. In Impostazioni account > Sincronizzazione e archiviazione, attiva Conserva i messaggi di questo account su questo computer. Senza questa opzione, Thunderbird conserva solo le intestazioni dei messaggi e recupera il resto dal server.
3. Lascia scaricare ogni cartella.
4. Installa il componente aggiuntivo ImportExportTools NG. Esporta una cartella come file .mbox, oppure i messaggi di una cartella come file .eml, HTML, PDF, CSV o di testo semplice.

Adatto a: chi vuole un'app di posta gratuita e open source anche per l'uso quotidiano. Un account di lavoro o della scuola potrebbe richiedere che l'amministratore approvi prima Thunderbird.

Metodo 4: MailVault (file .eml in cui puoi cercare)

MailVault è un'app di posta gratuita per macOS, Windows e Linux che tiene una copia della tua posta in un vault sul tuo computer. Non esiste un account MailVault, e la tua posta non passa da un server di MailVault. I passaggi qui sotto valgono per la versione che scarichi dal nostro sito. L'edizione del Mac App Store differisce in alcuni punti, come le impostazioni di backup e lo spostamento del vault.

Collega il tuo account Outlook.com

1. Scarica MailVault e aprilo. Usa la versione 2.19.1 o successiva, che ha corretto l'archiviazione per gli account Outlook.com.
2. Scegli Aggiungi account, poi Outlook / Microsoft 365, e scrivi il tuo indirizzo.
3. Seleziona Accedi con Microsoft. La pagina di accesso di Microsoft si apre nel browser. Quando torni, MailVault aggiunge l'account da solo.

MailVault riconosce gli indirizzi outlook.com, hotmail.com e live.com (e le versioni regionali) e li collega tramite Microsoft Graph, l'API di posta di Microsoft. Non inserisci impostazioni IMAP né una password per app. Gli account Microsoft 365 di lavoro e della scuola accedono invece con OAuth2 su IMAP, e un'organizzazione con regole rigide può impostare il proprio client ID e tenant ID in Avanzate (aziendale).

Fai il backup

1. Apri Impostazioni > Backup e ripristino > Impostazioni backup.
2. In Cosa salvare, scegli Tutte le email (scarica dal server). L'altra scelta, Solo le email archiviate, copia solo la posta che è già nel tuo vault.
3. Se hai un disco esterno, scegli una cartella per la Seconda copia. È una copia separata che MailVault non legge nell'uso quotidiano.
4. Nella scheda Pianificazione backup, seleziona Esegui ora il backup di tutti gli account. I backup manuali sono gratuiti, senza limiti.

Cosa ottieni: un file .eml per messaggio in cartelle Maildir, ordinate per account e cartella. Su un Mac la posizione predefinita è ~/Library/Containers/com.mailvault.app/Data/Library/Application Support/com.mailvault.app/. Puoi spostare il vault su un altro disco, tranne che nell'edizione del Mac App Store. I backup successivi sono incrementali: vengono scaricate solo le email nuove. La posta è ricercabile in MailVault, anche offline.

Gratis e Premium: collegare l'account, leggere, cercare, archiviare e fare backup manuali è gratuito. I backup automatici programmati, il monitoraggio dei backup, Collezionista (che scarica in background ogni cartella e tutta la cronologia e la conserva) e Archivia ed elimina in un solo passaggio sono Premium, attualmente $4 al mese o $25 all'anno ai prezzi di accesso anticipato.

Limiti noti per gli account Outlook.com: poiché questi account usano Microsoft Graph, Posticipa non è ancora disponibile, un file MBOX non può essere ripristinato sul server, un'email eliminata si può recuperare sul computer ma non sul server, e il conteggio della Posta in arrivo dopo il test di connessione non viene mostrato. Lettura, eliminazione, spostamento, contrassegni e backup funzionano come sugli altri account.

I quattro metodi a confronto

Ultimo controllo: ottobre 2026. Apple Mail, Thunderbird e Outlook per Mac fanno ciascuno molto più dei backup. Questa tabella copre solo ciò che conta per conservare una copia della posta Outlook.com.

Come controllare che il backup sia completo

1. Confronta i conteggi. Annota quante email ha ogni cartella grande in Outlook.com e confrontale con il backup. In MailVault, l'intestazione di ogni cartella mostra quante delle sue email sono nel tuo vault, per esempio Nella tua cassaforte: 79 di 79. Una tabella con i conteggi del server e del vault per ogni cartella fa parte di Premium (monitoraggio dei backup).
2. Apri le email più vecchie, non solo quelle recenti. È nelle cartelle vecchie che si nascondono i buchi.
3. Apri allegati di vario tipo: un PDF, una foto, un documento da ufficio.
4. Cerca qualcosa che ricordi di anni fa, come un nome o un numero d'ordine.
5. Apri i file fuori dall'app che li ha creati. Fai doppio clic su un file .eml e si apre in Apple Mail. Importa un .mbox con Archivio > Importa caselle di posta.
6. Tieni una seconda copia su un altro disco. Una copia su un solo portatile non è un backup.

Domande frequenti

Cosa fare adesso

Scegli un metodo e fai la prima copia questa settimana, poi controllala con l'elenco qui sopra. Se la tua casella è già piena, leggi prima cosa fare quando lo spazio di Outlook è pieno, così la posta smette di tornare indietro. La breve panoramica in casella Outlook.com o Hotmail piena e la guida valida per ogni provider su come liberare spazio nella posta spiegano come una copia locale ti permetta di eliminare online senza perdere posta. Per mettere a confronto una copia locale e un piano più grande, vedi archiviare in locale o pagare per più spazio.

Fonti: Microsoft, Esportare la casella di Outlook.com, Esportare elementi in un file di archivio nell'Outlook per Mac legacy e Metodi di autenticazione moderni necessari per continuare a sincronizzare la posta di Outlook nelle app di posta non Microsoft; Apple, Importare o esportare caselle in Mail sul Mac; Mozilla, Autenticazione OAuth di Microsoft e Thunderbird. Ultimo controllo: ottobre 2026.