So sicherst du Outlook.com- und Hotmail-E-Mails auf deinem Mac

Es gibt heute vier funktionierende Wege, Outlook.com- oder Hotmail-E-Mails auf einem Mac zu sichern. Du kannst eine .olm-Datei aus dem älteren Outlook für Mac exportieren, .mbox-Dateien aus Apple Mail exportieren, mit einem Add-on aus Thunderbird exportieren oder MailVault jede Nachricht als .eml-Datei speichern lassen. Diese Seite vergleicht sie, zeigt, was du mit jedem bekommst, und erklärt, wie du das Backup prüfst, bevor du dich darauf verlässt. Wenn du nach dem Backup E-Mails online löschen willst, lies, wie du in Hotmail und Outlook.com Platz schaffst.

Bevor du anfängst

• Microsofts eigener Export braucht Desktop-Outlook. Laut Microsofts Hilfeseite exportierst du ein Outlook.com-Postfach mit einer Desktop-Version von Outlook: als .pst-Datei unter Windows oder als .olm-Datei aus dem älteren Outlook für Mac. Wenn du kein Outlook hast, schlägt Microsoft eine kostenlose 30-tägige Testversion von Microsoft 365 vor.
• Andere Apps müssen die moderne Anmeldung nutzen. Laut Microsoft müssen andere Mail-Apps seit dem 16. September 2024 die moderne Anmeldung (OAuth) verwenden, um auf Outlook.com zuzugreifen, nicht nur Benutzername und Passwort. Apple Mail, Thunderbird und MailVault unterstützen sie alle.
• Prüfe deinen Speicherplatz. Sieh in Outlook.com unter Einstellungen > Konto > Speicher nach. Dein Backup braucht ungefähr so viel freien Platz auf dem Mac.

Methode 1: Älteres Outlook für Mac (.olm-Datei)

1. Füge dein Outlook.com-Konto in Outlook für Mac hinzu und lass die Synchronisierung abschließen.
2. Wechsle zum älteren Outlook. Microsoft dokumentiert den Export nur für das ältere Outlook für Mac und sagt, dass der Support dafür im Oktober 2026 endet. Die Hilfeseite beschreibt den Export für das neue Outlook für Mac nicht, prüfe also auf Microsofts Seite den aktuellen Stand, bevor du dich auf diese Methode verlässt.
3. Wähle auf dem Tab Extras die Option Exportieren. Wenn du sie nicht siehst, suche nach Updates und sieh dann im Menü Datei nach.
4. Markiere unter In Archivdatei exportieren (.olm) die gewünschten Elemente, wähle Weiter und lege fest, wo die Datei gespeichert wird.

Was du bekommst: eine .olm-Datei mit deinen E-Mails sowie Kontakten und Kalender, wenn du sie markiert hast. Sie ist dafür gedacht, mit Extras > Importieren wieder in Outlook für Mac importiert zu werden. Gut für: alle, die Outlook für Mac schon nutzen.

Methode 2: Apple Mail (.mbox-Dateien)

1. Wähle in Mail Mail > Account hinzufügen, gib deine Outlook.com-Adresse ein und folge den Schritten. Laut Microsoft nutzt Apple Mail die moderne Anmeldung, wenn du das Konto als Outlook.com einrichtest.
2. Wähle Mail > Einstellungen > Accounts > Accountinformationen und stelle Anhänge laden auf Alle. Bilder, PDFs, Video und Audio lädt Mail immer. Mit Neueste werden andere Anhangarten nur für die letzten 15 Monate geladen.
3. Warte, bis jeder Ordner heruntergeladen ist. Öffne zur Sicherheit ein paar deiner ältesten E-Mails.
4. Wähle ein oder mehrere Postfächer aus und dann Postfach > Postfach exportieren. Wähle einen Ordner und bestätige.

Was du bekommst: ein .mbox-Paket pro Postfach. Exportierst du erneut, legt Mail eine neue Datei neben die alte, etwa Mein Postfach 3.mbox, statt sie zu ersetzen. Um das Backup später zu lesen, nutze Ablage > Postfächer importieren; die Nachrichten erscheinen in einem neuen Postfach namens Import. Gut für: eine schnelle Kopie, ohne etwas zu installieren. Jeder Export ist eine Momentaufnahme, neue E-Mails brauchen also einen neuen Export.

Methode 3: Thunderbird (.mbox- oder .eml-Dateien)

1. Installiere Thunderbird und füge dein Outlook.com-Konto hinzu. Laut Mozillas Anleitung von 2026 stellst du die Authentifizierungsmethode auf OAuth2 und erlaubst in Thunderbirds eigenen Einstellungen Cookies von Microsoft-Seiten.
2. Schalte unter Konten-Einstellungen > Synchronisation & Speicherplatz die Option Nachrichten für dieses Konto auf diesem Computer speichern ein. Ohne sie behält Thunderbird nur die Kopfzeilen und holt den Rest vom Server.
3. Lass jeden Ordner herunterladen.
4. Installiere das Add-on ImportExportTools NG. Es exportiert einen Ordner als .mbox-Datei oder die Nachrichten eines Ordners als .eml-, HTML-, PDF-, CSV- oder reine Textdateien.

Gut für: alle, die auch für den Alltag eine kostenlose, quelloffene Mail-App wollen. Bei einem Arbeits- oder Schulkonto muss Thunderbird eventuell erst von deinem Administrator genehmigt werden.

Methode 4: MailVault (.eml-Dateien, die du durchsuchen kannst)

MailVault ist eine kostenlose Mail-App für macOS, Windows und Linux, die eine Kopie deiner E-Mails in einem Tresor auf deinem Computer behält. Es gibt kein MailVault-Konto, und deine E-Mails laufen nicht über einen MailVault-Server. Die Schritte unten gelten für die Version, die du von unserer Website lädst. Die Mac-App-Store-Version unterscheidet sich an einigen Stellen, etwa bei den Sicherungseinstellungen und beim Verschieben des Tresors.

Verbinde dein Outlook.com-Konto

1. Lade MailVault herunter und öffne es. Nutze Version 2.19.1 oder neuer, die das Archivieren für Outlook.com-Konten repariert hat.
2. Wähle Konto hinzufügen, dann Outlook / Microsoft 365, und gib deine Adresse ein.
3. Wähle Mit Microsoft anmelden. Die Anmeldeseite von Microsoft öffnet sich in deinem Browser. Wenn du zurückkommst, fügt MailVault das Konto von selbst hinzu.

MailVault erkennt Adressen mit outlook.com, hotmail.com und live.com (und die regionalen Varianten) und verbindet sie über Microsoft Graph, die Mail-API von Microsoft. Du gibst keine IMAP-Einstellungen und kein App-Passwort ein. Berufliche und schulische Konten von Microsoft 365 melden sich stattdessen mit OAuth2 über IMAP an, und eine Organisation mit strengen Regeln kann unter Erweitert (Unternehmen) ihre eigene Client-ID und Mandanten-ID festlegen.

Mach das Backup

1. Öffne Einstellungen > Sichern & Wiederherstellen > Sicherungseinstellungen.
2. Wähle unter Was gesichert wird die Option Alle E-Mails (vom Server laden). Die andere Option, Nur archivierte E-Mails, kopiert nur E-Mails, die schon in deinem Tresor liegen.
3. Wenn du ein externes Laufwerk hast, wähle einen Ordner für die Zweite Kopie. Das ist eine separate Kopie, die MailVault im Alltag nicht liest.
4. Wähle auf dem Tab Sicherungszeitplan die Option Jetzt alle Konten sichern. Manuelle Backups sind kostenlos und ohne Kontingent.

Was du bekommst: eine .eml-Datei pro Nachricht in Maildir-Ordnern, sortiert nach Konto und Ordner. Auf dem Mac ist der Standardort ~/Library/Containers/com.mailvault.app/Data/Library/Application Support/com.mailvault.app/. Du kannst den Tresor auf ein anderes Laufwerk verschieben, außer in der Mac-App-Store-Version. Spätere Backups sind inkrementell: Nur neue E-Mails werden heruntergeladen. Die E-Mails sind in MailVault durchsuchbar, auch offline.

Kostenlos und Premium: Konto verbinden, lesen, suchen, archivieren und manuelle Backups sind kostenlos. Geplante automatische Backups, die Überwachung der Sicherungen, der Sammler (der im Hintergrund jeden Ordner und den gesamten Verlauf herunterlädt und behält) und Archivieren & löschen in einem Schritt sind Premium, derzeit $4 im Monat oder $25 im Jahr zu Early-Access-Preisen.

Bekannte Einschränkungen bei Outlook.com-Konten: Weil diese Konten Microsoft Graph nutzen, ist Zurückstellen noch nicht verfügbar, eine MBOX-Datei kann nicht auf dem Server wiederhergestellt werden, eine gelöschte E-Mail lässt sich auf deinem Computer wiederherstellen, aber nicht auf dem Server, und die Anzahl im Posteingang nach dem Verbindungstest wird nicht angezeigt. Lesen, Löschen, Verschieben, Markieren und Sichern funktionieren wie bei anderen Konten.

Die vier Methoden im Vergleich

Zuletzt geprüft: Oktober 2026. Apple Mail, Thunderbird und Outlook für Mac können jeweils mehr als Backups. Diese Tabelle deckt nur ab, was zählt, um eine Kopie deiner Outlook.com-E-Mails zu behalten.

So prüfst du, ob dein Backup vollständig ist

1. Vergleiche die Zahlen. Notiere, wie viele E-Mails jeder große Ordner in Outlook.com hat, und vergleiche mit dem Backup. In MailVault zeigt der Kopf jedes Ordners, wie viele seiner E-Mails in deinem Tresor liegen, zum Beispiel In deinem Tresor: 79 von 79. Eine Tabelle mit den Zahlen auf dem Server und im Tresor für jeden Ordner gehört zu Premium (Überwachung der Sicherungen).
2. Öffne die ältesten E-Mails, nicht nur die neuen. In alten Ordnern verstecken sich die Lücken.
3. Öffne Anhänge verschiedener Art: ein PDF, ein Foto, ein Office-Dokument.
4. Suche nach etwas, an das du dich erinnerst, von vor Jahren, etwa einem Namen oder einer Bestellnummer.
5. Öffne die Dateien außerhalb der App, die sie erstellt hat. Doppelklicke auf eine .eml-Datei, und sie öffnet sich in Apple Mail. Importiere eine .mbox mit Ablage > Postfächer importieren.
6. Bewahre eine zweite Kopie auf einem anderen Laufwerk auf. Eine Kopie auf einem Laptop ist kein Backup.

Häufige Fragen

Wie es weitergeht

Entscheide dich für eine Methode, mach die erste Kopie noch diese Woche und prüfe sie dann mit der Liste oben. Wenn dein Postfach schon voll ist, lies zuerst, was du tun kannst, wenn der Outlook-Speicher voll ist, damit keine E-Mails mehr zurückkommen. Der kurze Überblick in Outlook.com- oder Hotmail-Postfach voll und die anbieterunabhängige Anleitung, wie du E-Mail-Speicher freigibst, erklären, wie du mit einer lokalen Kopie online löschen kannst, ohne E-Mails zu verlieren. Um eine lokale Kopie gegen einen größeren Tarif abzuwägen, sieh dir lokal archivieren vs. für mehr Speicher bezahlen an.

Quellen: Microsoft, Dein Outlook.com-Postfach exportieren, Elemente in eine Archivdatei im älteren Outlook für Mac exportieren und Moderne Authentifizierung jetzt nötig, um Outlook-E-Mails in E-Mail-Apps anderer Hersteller weiter zu synchronisieren; Apple, Postfächer in Mail auf dem Mac importieren oder exportieren; Mozilla, Microsoft-OAuth-Authentifizierung und Thunderbird. Zuletzt geprüft: Oktober 2026.