MailVault ou payer plus de stockage e-mail — économisez, gardez tout
Votre boîte de réception est pleine. Votre fournisseur vous demande de passer à l'offre supérieure. Gmail veut $2.99/mois pour Google One. Microsoft 365 démarre à $6.99/mois. Votre hébergeur IMAP professionnel facture au gigaoctet. La solution évidente est de payer plus. Mais est-ce la meilleure solution ?
L'essentiel du stockage d'une boîte pleine est consommé par de vieux e-mails que vous ouvrez rarement — des newsletters d'il y a des années, des pièces jointes de projets terminés, des confirmations de commande de 2019. Vous payez un abonnement pour stocker des messages que vous n'ouvrez presque jamais. Il y a mieux à faire.
Le vrai coût du stockage e-mail
Les augmentations de stockage paraissent bon marché au mois, mais elles s'accumulent au fil des ans :
- Google One (100 Go) : $2.99/mois = $36/an, soit $180 sur 5 ans
- Microsoft 365 Personnel : $6.99/mois = $84/an, soit $420 sur 5 ans
- Microsoft 365 Business Basic : $6/utilisateur/mois = $72/utilisateur/an — pour une équipe de 10, cela fait $720/an
- Hébergement IMAP professionnel : souvent $1–5/Go/mois — une boîte de 50 Go peut coûter $50–250/mois
Et le stockage ne fait que croître. Vous n'aurez jamais besoin de moins de place l'an prochain. Chaque passage à l'offre supérieure vous enferme indéfiniment dans un coût récurrent plus élevé.
L'alternative : archiver en local, libérer le serveur
Plutôt que de payer pour stocker de vieux e-mails sur le serveur de quelqu'un d'autre, archivez-les sur votre propre machine. MailVault se connecte à votre compte en IMAP, télécharge vos e-mails en fichiers .eml standard et les range en local au format Maildir. Une fois archivés, vous pouvez supprimer les originaux du serveur pour récupérer de l'espace — et repasser à une formule moins chère.
Vous gardez chaque e-mail. Vous cessez simplement de payer l'hébergement de ceux que vous n'utilisez pas.
Comparaison côte à côte
| Payer plus de stockage | Archiver avec MailVault | |
|---|---|---|
| Coût | Abonnement mensuel, à vie | Gratuit — une seule mise en place |
| Vos données | Sur les serveurs du fournisseur (dépendance) | Sur votre machine, en fichiers .eml standard |
| Accès hors ligne | Nécessite Internet | Toujours disponible, sans connexion |
| Croissance du stockage | Augmente sans cesse, ne diminue jamais | Décharge le vieux courrier, garde le serveur léger |
| Changement de fournisseur | Migration pénible, perte de données possible | L'archive est indépendante de tout fournisseur |
| Confidentialité | E-mails analysés à des fins publicitaires (Gmail) | Stockés en local, ne quittent jamais votre machine |
Comment cela se passe en pratique
Un déroulé typique ressemble à ceci :
- Connectez votre compte dans MailVault (Gmail, Outlook, Yahoo, ou n'importe quel fournisseur IMAP).
- Laissez MailVault mettre vos e-mails en cache en arrière-plan. Il télécharge d'abord les en-têtes, puis le contenu complet des messages, pièces jointes comprises.
- Sélectionnez les vieux e-mails dont vous n'avez plus besoin sur le serveur — tout ce qui a plus d'un an, les projets terminés, les vieilles newsletters.
- Archivez-les en local. MailVault enregistre chaque e-mail sur votre disque en fichier .eml standard.
- Supprimez les originaux du serveur pour libérer de l'espace.
- Repassez à une formule de stockage inférieure et cessez de payer trop cher.
Vos e-mails archivés restent entièrement consultables et lisibles dans MailVault, même sans connexion Internet. Si vous devez retrouver une vieille facture ou une conversation, elle est là, sur votre machine.
Quand payer le stockage a du sens
Pour être juste, augmenter sa formule de stockage est le bon choix dans certains cas :
- Il vous faut un accès côté serveur depuis plusieurs appareils. Si vous lisez votre courrier sur téléphone, sur tablette et sur ordinateur portable et qu'il vous faut tout synchronisé partout, le stockage sur le serveur est la solution la plus simple.
- Vous comptez sur la recherche côté serveur. La recherche de Gmail est excellente. Si vous fouillez votre courrier en permanence et qu'il vous faut des résultats instantanés sur tout votre historique, garder l'ensemble sur les serveurs de Google a de la valeur.
- Votre organisation l'exige. Certains cadres de conformité imposent que le courrier soit stocké sur des serveurs administrés, avec des politiques de conservation précises.
Quand archiver en local est plus malin
- Vous payez pour un stockage que vous n'utilisez presque pas. Si 80 % de votre boîte mail est faite d'e-mails de plus d'un an, vous payez pour entreposer un grenier numérique.
- Vous voulez moins dépendre d'un fournisseur. Vos e-mails au format .eml vous appartiennent ; ils n'appartiennent ni à Google ni à Microsoft.
- Vous surveillez votre budget. Pour les petites entreprises et les indépendants en particulier, les coûts de stockage récurrents s'additionnent vite sur plusieurs comptes.
- Vous voulez une sauvegarde, quoi qu'il arrive. Même si vous gardez vos e-mails sur le serveur, avoir votre propre coffre est une bonne assurance contre un blocage de compte, une panne du fournisseur ou une suppression accidentelle.
MailVault ne remplace pas votre fournisseur d'e-mail
MailVault n'est pas un service d'hébergement de messagerie. Vous continuez d'utiliser Gmail, Outlook ou le fournisseur que vous préférez au quotidien. MailVault vous permet simplement de décharger les anciens messages vers votre propre stockage, pour utiliser une formule plus petite (et moins chère) pour le courrier actif. Voyez cela comme déplacer de vieux fichiers d'un espace cloud coûteux vers votre disque dur local — les mêmes fichiers, sans frais mensuels.
Cessez de louer du stockage pour des e-mails que vous ne lisez jamais
MailVault est gratuit, son code source est en ligne sur GitHub, et il fonctionne avec tout compte e-mail IMAP. Téléchargez-le, archivez vos anciens e-mails et commencez à faire des économies.
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