Cómo hacer copia de seguridad del correo de Outlook.com y Hotmail en tu Mac

Hoy hay cuatro formas que funcionan para hacer copia de seguridad del correo de Outlook.com o Hotmail en un Mac. Puedes exportar un archivo .olm desde Outlook para Mac heredado, exportar archivos .mbox desde Apple Mail, exportar desde Thunderbird con un complemento o dejar que MailVault guarde cada mensaje como archivo .eml. Esta página las compara, muestra lo que te da cada una y explica cómo comprobar la copia antes de fiarte de ella. Si quieres eliminar correo en línea después de la copia, lee cómo liberar espacio en Hotmail y Outlook.com.

Antes de empezar

• La exportación propia de Microsoft necesita Outlook de escritorio. La página de ayuda de Microsoft dice que un buzón de Outlook.com se exporta con una versión de escritorio de Outlook: un archivo .pst en Windows o un archivo .olm desde Outlook para Mac heredado. Si no tienes Outlook, Microsoft sugiere una prueba gratuita de 30 días de Microsoft 365.
• Las demás apps deben usar el inicio de sesión moderno. Microsoft dice que, desde el 16 de septiembre de 2024, las demás apps de correo deben usar el inicio de sesión moderno (OAuth) para acceder a Outlook.com, y no solo un nombre de usuario y una contraseña. Apple Mail, Thunderbird y MailVault lo admiten.
• Comprueba tu espacio en disco. Mira Configuración > Cuenta > Almacenamiento en Outlook.com. Tu copia necesita más o menos ese espacio libre en el Mac.

Método 1: Outlook para Mac heredado (archivo .olm)

1. Añade tu cuenta de Outlook.com a Outlook para Mac y deja que termine de sincronizar.
2. Cambia a Outlook heredado. Microsoft documenta la exportación solo para Outlook para Mac heredado, y dice que el soporte de Outlook para Mac heredado termina en octubre de 2026. Su página de ayuda no describe la exportación en el nuevo Outlook para Mac, así que consulta la página de Microsoft para conocer el estado actual antes de confiar en este método.
3. En la pestaña Herramientas, elige Exportar. Si no lo ves, busca actualizaciones y luego mira en el menú Archivo.
4. En Exportar a archivo de almacenamiento (.olm), marca los elementos que quieras, elige Continuar y escoge dónde guardar el archivo.

Lo que obtienes: un archivo .olm con tu correo, y los contactos y el calendario si los marcaste. Está pensado para volver a importarse en Outlook para Mac con Herramientas > Importar. Ideal para: quien ya usa Outlook para Mac.

Método 2: Apple Mail (archivos .mbox)

1. En Mail, elige Mail > Añadir cuenta, escribe tu dirección de Outlook.com y sigue los pasos. Microsoft dice que Apple Mail usa el inicio de sesión moderno cuando configuras la cuenta como Outlook.com.
2. Elige Mail > Ajustes > Cuentas > Información de la cuenta y pon Descargar archivos adjuntos en Todos. Mail siempre descarga imágenes, PDF, vídeo y audio. Con Recientes, los demás tipos de adjunto solo se descargan de los últimos 15 meses.
3. Espera a que se hayan descargado todas las carpetas. Abre algunos de tus correos más antiguos para asegurarte.
4. Selecciona uno o varios buzones y elige Buzón > Exportar buzón. Escoge una carpeta y confirma.

Lo que obtienes: un paquete .mbox por buzón. Si vuelves a exportar, Mail crea un archivo nuevo junto al anterior, como Mi buzón 3.mbox, en lugar de sustituirlo. Para leer la copia más adelante, usa Archivo > Importar buzones; los mensajes aparecen en un buzón nuevo llamado Importación. Ideal para: una copia rápida sin instalar nada. Cada exportación es una instantánea, así que el correo nuevo necesita una exportación nueva.

Método 3: Thunderbird (archivos .mbox o .eml)

1. Instala Thunderbird y añade tu cuenta de Outlook.com. La guía de Mozilla de 2026 indica que pongas el método de autenticación en OAuth2 y que permitas las cookies de los sitios de Microsoft en los ajustes del propio Thunderbird.
2. En Configuración de la cuenta > Sincronización y almacenamiento, activa Mantener los mensajes de esta cuenta en este equipo. Sin esa opción, Thunderbird solo guarda las cabeceras de los mensajes y descarga el resto del servidor.
3. Deja que se descarguen todas las carpetas.
4. Instala el complemento ImportExportTools NG. Exporta una carpeta como archivo .mbox, o los mensajes de una carpeta como archivos .eml, HTML, PDF, CSV o de texto sin formato.

Ideal para: quien también quiere una app de correo gratuita y de código abierto para el día a día. Una cuenta de trabajo o de un centro educativo puede necesitar que tu administrador apruebe antes Thunderbird.

Método 4: MailVault (archivos .eml en los que puedes buscar)

MailVault es una app de correo gratuita para macOS, Windows y Linux que guarda una copia de tu correo en una bóveda en tu ordenador. No hay cuenta de MailVault, y tu correo no pasa por ningún servidor de MailVault. Los pasos de abajo son para la versión que descargas de nuestra web. La edición de la Mac App Store cambia en algunos puntos, como los ajustes de copia y el traslado de la bóveda.

Conecta tu cuenta de Outlook.com

1. Descarga MailVault y ábrelo. Usa la versión 2.19.1 o posterior, que corrigió el archivado de las cuentas de Outlook.com.
2. Elige Añadir cuenta, luego Outlook / Microsoft 365, y escribe tu dirección.
3. Selecciona Inicia sesión con Microsoft. La página de inicio de sesión de Microsoft se abre en tu navegador. Cuando vuelves, MailVault añade la cuenta por sí solo.

MailVault reconoce las direcciones outlook.com, hotmail.com y live.com (y sus versiones regionales) y las conecta mediante Microsoft Graph, la API de correo de Microsoft. No introduces ajustes IMAP ni una contraseña de aplicación. Las cuentas de Microsoft 365 de trabajo y de centros educativos inician sesión con OAuth2 sobre IMAP, y una organización con normas estrictas puede fijar su propio ID de cliente e ID de inquilino en Avanzado (corporativo).

Haz la copia de seguridad

1. Abre Ajustes > Copia y restauración > Ajustes de copia.
2. En Qué copiar, elige Todos los correos (descargar del servidor). La otra opción, Solo los correos archivados, copia solo el correo que ya está en tu bóveda.
3. Si tienes un disco externo, elige una carpeta para la Segunda copia. Es una copia aparte que MailVault no lee en el día a día.
4. En la pestaña Programación de copias, selecciona Copiar todas las cuentas ahora. Las copias manuales son gratis y sin cupo.

Lo que obtienes: un archivo .eml por mensaje en carpetas Maildir, ordenadas por cuenta y carpeta. En un Mac, la ubicación predeterminada es ~/Library/Containers/com.mailvault.app/Data/Library/Application Support/com.mailvault.app/. Puedes mover la bóveda a otro disco, salvo en la edición de la Mac App Store. Las copias posteriores son incrementales: solo se descargan los correos nuevos. El correo se puede buscar en MailVault, también sin conexión.

Gratis y Premium: conectar la cuenta, leer, buscar, archivar y las copias manuales son gratis. Las copias automáticas programadas, la supervisión del estado de las copias, Acumulador (que descarga en segundo plano todas las carpetas y todo el historial y lo conserva) y Archivar y eliminar en un solo paso son Premium, ahora a $4 al mes o $25 al año con los precios de acceso anticipado.

Límites conocidos de las cuentas de Outlook.com: como estas cuentas usan Microsoft Graph, Posponer aún no está disponible, no se puede restaurar un archivo MBOX en el servidor, un correo eliminado se puede recuperar en tu ordenador pero no de vuelta en el servidor, y no se muestra el recuento de la bandeja de entrada tras la prueba de conexión. Leer, eliminar, mover, marcar y hacer copia de seguridad funcionan igual que en otras cuentas.

Los cuatro métodos, uno al lado del otro

Última revisión: octubre de 2026. Apple Mail, Thunderbird y Outlook para Mac hacen mucho más que copias de seguridad. Esta tabla solo cubre lo que importa para conservar una copia del correo de Outlook.com.

Cómo comprobar que tu copia está completa

1. Compara los recuentos. Apunta cuántos correos tiene cada carpeta grande en Outlook.com y compáralo con la copia. En MailVault, la cabecera de cada carpeta muestra cuántos de sus correos están en tu bóveda, por ejemplo En tu bóveda: 79 de 79. Una tabla con los recuentos del servidor y de la bóveda para cada carpeta forma parte de Premium (supervisión del estado de las copias).
2. Abre los correos más antiguos, no solo los recientes. Las carpetas antiguas son donde se esconden los huecos.
3. Abre adjuntos de varios tipos: un PDF, una foto, un documento de oficina.
4. Busca algo que recuerdes de hace años, como un nombre o un número de pedido.
5. Abre los archivos fuera de la app que los creó. Haz doble clic en un archivo .eml y se abre en Apple Mail. Importa un .mbox con Archivo > Importar buzones.
6. Guarda una segunda copia en otro disco. Una sola copia en un solo portátil no es una copia de seguridad.

Preguntas frecuentes

Qué hacer a continuación

Elige un método y haz la primera copia esta semana, y luego compruébala con la lista de arriba. Si tu buzón ya está lleno, lee primero qué hacer cuando el almacenamiento de Outlook está lleno, para que el correo deje de rebotar. El resumen breve de buzón de Outlook.com o Hotmail lleno y la guía general para liberar almacenamiento de correo explican cómo una copia local te permite eliminar en línea sin perder correo. Para sopesar una copia local frente a un plan más grande, consulta archivar en local frente a pagar por más almacenamiento.

Fuentes: Microsoft, exportar tu buzón de Outlook.com, exportar elementos a un archivo de almacenamiento en Outlook para Mac heredado y ahora se necesitan métodos de autenticación modernos para seguir sincronizando el correo de Outlook en apps de correo que no son de Microsoft; Apple, importar o exportar buzones en Mail en el Mac; Mozilla, autenticación OAuth de Microsoft y Thunderbird. Última revisión: octubre de 2026.