Cómo archiva MailVault el correo, qué le pasa a la copia del servidor al archivar y luego borrar, cuándo se ejecutan las copias automáticas y cómo exportar y volver a importar tu bóveda.
¿Cómo hace MailVault la copia de seguridad del correo?
MailVault se conecta a tu servidor de correo (por IMAP, o mediante Microsoft Graph para las cuentas personales de Outlook.com) y descarga cada correo como un archivo .eml estándar guardado en formato Maildir en tu ordenador. Cada correo es un archivo en disco: legible, portable y compatible con cualquier cliente de correo. Cuando un mensaje está en tu bóveda, puedes eliminar la copia del servidor para liberar espacio; la copia local no se ve afectada.
¿Qué pasa cuando archivo un correo?
Archivar descarga el correo completo de tu servidor (si no estaba ya en caché) y lo guarda como un archivo .eml en disco, con la marca A (de archivado) en el nombre. Si el correo ya estaba en caché en local, MailVault se limita a renombrar el archivo para añadir la marca de archivado. Los correos archivados aparecen en la vista Bóveda y se incluyen en las copias de seguridad. La copia del servidor no se toca hasta que la borras tú.
¿Qué pasa cuando archivo y borro del servidor?
Archivar y eliminar, una función Premium, sigue tres pasos en orden: copia el mensaje en tu bóveda como archivo .eml, comprueba que la copia está realmente ahí y solo entonces lo elimina del servidor. Lo que no supera la comprobación se queda en el servidor — una copia fallida nunca te cuesta el original. Después, la fila muestra Tu única copia: la bóveda es el único sitio donde sigue existiendo ese mensaje, y esa es también la señal para tener conectado un disco de copia de seguridad.
Archivar, respaldar y eliminar, también Premium, añade una segunda copia: copia además cada mensaje a tu carpeta de copia de seguridad, comprueba las dos copias y solo quita del servidor lo que ambas confirman. Antes tienes que elegir una carpeta de copia de seguridad. Si no se puede acceder al disco o una copia no coincide, no se elimina nada de esos mensajes y el resultado te dice cuántos se han quedado en el servidor.
Dos tareas en Ajustes → Copia y restauración → Archivar y eliminar, ambas Premium, hacen lo mismo con una cuenta entera en lugar de con mensajes seleccionados. Archivar, respaldar y eliminar del servidor guarda el correo que acotes en tu bóveda y en tu carpeta de copia de seguridad, y Archivar y eliminar del servidor lo guarda solo en tu bóveda. Eliges las carpetas y las fechas (todas las fechas, este año, el año pasado, más de 2 años o los años que marques), si eliminar cuando todo esté guardado o a medida que se guarda cada correo, y si mover a la papelera o mover a la papelera y vaciarla; antes de confirmar, un resumen te muestra lo que se va a quitar. Cada copia se comprueba antes de quitar un correo, la tarea sigue en segundo plano y tras un reinicio, y espera a tu límite diario de descarga o a los límites propios de Gmail en lugar de fallar.
¿Qué pasa si borro correos del servidor?
Lo que archivaste antes se queda en tu bóveda, al margen de lo que haga después el servidor: esa es la razón de ser del producto. Lo que no archivaste desaparece con la copia del servidor, por eso MailVault muestra el estado de cada mensaje en su propia fila antes de que elimines: en el servidor, en tu bóveda o en ambos. La vía segura es Archivar y eliminar (Premium), que copia cada mensaje en tu bóveda y lo verifica ahí antes de quitarlo del servidor.
¿Cómo funcionan la copia de seguridad y la restauración?
MailVault exporta tus correos como un archivo ZIP con todos los archivos .eml más un manifest.json que asocia cada correo a su cuenta por la dirección de correo (no por identificadores internos), de modo que las copias de seguridad son portables entre instalaciones distintas. Puedes exportar todos los correos o solo los archivados. La importación es idempotente: si un correo ya existe en local, no se duplica. Si una copia contiene correos de una cuenta que aún no has configurado, MailVault la crea automáticamente (solo tienes que volver a introducir la contraseña en Ajustes).
¿Puedo elegir a qué horas se ejecutan las copias automáticas?
Sí, con Premium. Ajustes → Copia y restauración → Programación de copias ofrece cuatro frecuencias: cada hora, una vez al día, una vez a la semana y A horas concretas. Elige «A horas concretas» y aparece una cuadrícula con las 24 horas; toca las que quieras, por ejemplo 07, 12 y 22, y MailVault hará la copia en punto en cada una de ellas y nunca entre medias. Todas las frecuencias se ejecutan solo mientras la aplicación está en reposo, así que una copia nunca arranca mientras trabajas.
Las horas concretas están pensadas para una bóveda o una copia espejo en un disco externo que ya usa otra cosa con su propio horario, casi siempre Time Machine: elige las horas en las que ese disco está libre. Una hora seleccionada que llega mientras MailVault está ocupado se omite en lugar de recuperarse después, así que el siguiente intento es la siguiente hora seleccionada.
