Eine MailStore-Alternative für den Mac: MailVault

Wenn du nach Software zur E-Mail-Archivierung gesucht hast, bist du wahrscheinlich auf MailStore Home gestoßen. Es ist eines der beliebtesten Werkzeuge, um E-Mails unter Windows lokal zu archivieren. Das Problem: MailStore Home läuft nur unter Windows 10 und 11, eine Mac-Version gibt es nicht. Wenn du macOS (oder Linux) nutzt, brauchst du eine Alternative.

MailVault ist eine kostenlose E-Mail-App für macOS, Windows und Linux, die deine E-Mails auf deine eigene Festplatte archiviert. Sie behält eine Kopie von Gmail-, Microsoft-365-, Outlook.com- und IMAP-E-Mails auf deinem Mac (Intel oder Apple Silicon), speichert sie in offenen Standardformaten, und die Kern-App kostet nichts.

Diese Seite handelt vom Mac. Für den direkten Vergleich mit der Windows-Version lies MailVault vs. MailStore Home. Wenn du ein Archiv für eine ganze Firma brauchst, sieh dir Alternativen zu MailStore Server an, und alle Möglichkeiten nebeneinander findest du in MailStore-Alternativen im Vergleich.

MailStore: Was es gut kann

MailStore Home ist ein solides Produkt für Windows-Nutzende. Fairerweise zu seinen Stärken:

• Ausgereift und gut erprobt — MailStore gibt es seit 2006. Es geht gut mit Sonderfällen um und unterstützt eine große Bandbreite an E-Mail-Anbietern.
• Volltextsuche — MailStore indexiert archivierte E-Mails für eine schnelle Volltextsuche über dein gesamtes Archiv.
• Mehrere Quelltypen — Über IMAP hinaus kann MailStore aus Outlook-PST-Dateien, von Exchange-Servern und aus anderen lokalen Mailclients archivieren.
• Unternehmensversion — MailStore Server ist für Organisationen gedacht, die ein zentrales E-Mail-Archiv mit Compliance-Funktionen, Prüfpfaden und Aufbewahrungsrichtlinien brauchen.

MailStore Server richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen und läuft unter Windows und Windows Server. Für die private Nutzung auf dem Mac kommt keine der beiden Versionen infrage.

MailStore gegen MailVault: direkt verglichen

Zuletzt geprüft: Oktober 2026, auf mailstore.com und help.mailstore.com.

Für einen vollständigen Vergleich Zeile für Zeile, einschließlich Suche, Löschregeln und Quellen, sieh dir MailVault vs. MailStore Home an.

Wo MailVault gewinnt

Es läuft auf dem Mac. Das ist der offensichtlichste Unterschied. Wenn du macOS nutzt, ist MailStore keine Option. MailVault läuft nativ unter macOS (Intel und Apple Silicon) und Linux. Kein Wine, keine virtuelle Maschine, kein Behelf nötig.

Offene Standardspeicherung. MailStore bewahrt deine archivierten E-Mails in eigenen Archivdateien auf, und um EML- oder MSG-Dateien herauszubekommen, musst du sie exportieren. Wird MailStore nicht mehr weiterentwickelt, wird der Zugriff auf diese E-Mails schwieriger. MailVault speichert jede E-Mail als normale .eml-Datei im Format nach RFC 5322, das andere E-Mail-Programme öffnen können. Dein Archiv ist einfach ein Ordner mit Dateien. Du kannst sie in Apple Mail, Thunderbird oder jedem Texteditor öffnen.

Quellcode auf GitHub. Der Quellcode von MailVault liegt auf GitHub. Du kannst ihn lesen und prüfen, was er mit deinen E-Mails macht. Bei etwas, das deine persönlichen E-Mails verarbeitet, ist es wichtig, genau zu wissen, was die Software tut.

Es ist auch ein Mailclient. MailStore ist ein reines Archivwerkzeug — du archivierst E-Mails und liest sie dann in einem getrennten Client. MailVault ist beides: Du kannst E-Mails direkt in der App lesen, durchsuchen, verfassen, beantworten und weiterleiten und sie auf deine lokale Festplatte archivieren, wenn du sie dauerhaft behalten willst.

Lokale Suche, offline. MailVault baut einen Volltextindex der E-Mails auf deinem Mac auf und durchsucht ihn ohne Verbindung. Du kannst nach Absender, Datum, Ordner oder Tag eingrenzen. In unserem veröffentlichten Suchtest dauerte die langsamste Suche über 50.000 Nachrichten 14 Millisekunden.

Wie viel auf deinem Mac bleibt. Standardmäßig behält MailVault die E-Mails der letzten paar Monate auf deinem Computer, und du kannst 1, 3, 6 oder 12 Monate wählen. Archivierte E-Mails und deine Backups werden durch diese Einstellung nie entfernt. Der Sammler (Premium) behält jeden Ordner und den gesamten Verlauf.

Archivieren, dann löschen, mit Prüfung. Eine Nachricht zu archivieren und sie vom Server zu löschen ist als getrennte Schritte kostenlos. Archivieren & löschen (Premium) macht beides auf einmal: Es kopiert jede Nachricht in deinen Tresor, prüft die Kopie und löscht sie erst dann vom Server.

Wo MailStore gewinnt

Ehrlich zu den Unterschieden:

• Kostenlose Suche in Anhängen: MailStore Home indexiert Anhänge ebenso wie Nachrichten, ohne Kosten. MailVault hat ebenfalls einen lokalen Volltextindex, aber die Suche in PDF- und Office-Anhängen ist Premium.
• Import aus PST und Exchange: Wenn du Outlook-PST-Dateien hast oder direkt von einem Exchange-Server archivieren musst, unterstützt MailStore diese Quellen. MailVault verbindet sich über IMAP oder Microsoft Graph und importiert MBOX-Dateien, kann aber keine PST-Dateien lesen.
• Compliance für Unternehmen: MailStore Server (die kostenpflichtige Version) bietet zentrale Archivierung, Aufbewahrungsrichtlinien, Prüfprotokolle und Legal Hold, die Organisationen für Compliance brauchen. MailVault ist für die private Nutzung und kleine Unternehmen gemacht, nicht für Compliance in Großunternehmen.
• Reife: MailStore ist seit 2006 auf dem Markt, rund 20 Jahre. Es hat mehr Sonderfälle, mehr E-Mail-Anbieter und mehr Nutzungsszenarien durchlaufen, als MailVault bisher gesehen hat.

Wer sollte stattdessen MailVault nutzen?

MailVault ist die richtige Wahl, wenn:

• Du nutzt macOS oder Linux und brauchst ein lokales E-Mail-Archiv.
• Du willst deine archivierten E-Mails in standardisierten, offenen Formaten haben, nicht in einer proprietären Datenbank.
• Du bevorzugst freie Software, deren Quellcode du lesen kannst.
• Du willst eine App, die Mailclient und Archivwerkzeug zugleich ist — lesen, senden und archivieren an einem Ort.
• Du bist Freelancer, Berater oder Inhaber eines kleinen Unternehmens und brauchst ein persönliches E-Mail-Archiv ohne Unternehmenskomplexität.
• Du willst E-Mail-Speicher freimachen, indem du lokal archivierst und vom Server löschst.

Wenn du Compliance-Funktionen für eine Firma brauchst, lies Alternativen zu MailStore Server. Wenn deine alten E-Mails in PST-Dateien liegen, kann MailStore Home unter Windows sie lesen. Für die persönliche E-Mail-Archivierung auf dem Mac erledigt MailVault die Aufgabe, und die Kern-App ist kostenlos.

Andere Alternativen

Der Vollständigkeit halber: Das sind weitere Optionen, die Mac-Nutzende manchmal erwägen:

• Apple Mail + lokale Ordner: Du kannst E-Mails in Apple Mail in lokale Postfächer ziehen, und Postfach > Postfach exportieren speichert sie im mbox-Format. Es gibt keinen Schritt, der eine lokale Kopie prüft, bevor du vom Server löschst, und keinen Maildir-Export.
• Thunderbird: kostenlos und plattformübergreifend. Sein Archivieren-Button kann E-Mails in die Lokalen Ordner auf deinem Mac verschieben, und das Add-on ImportExportTools NG exportiert EML, mbox oder PDF. Archiviert wird von Hand, und der lokale Speicher nutzt standardmäßig eine mbox-Datei pro Ordner. Siehe MailVault vs. Thunderbird.
• Google Takeout / Export des Anbieters: ein einmaliger Massenexport in .mbox-Dateien. Für sich allein ist er weder durchsuchbar noch inkrementell, und .mbox ist ein Format mit einer einzigen Datei. MailVault kann eine Takeout-.mbox-Datei in deinen Tresor importieren.
• Mail Archiver X: eine kostenpflichtige Mac-App von Moth Software, die Apple Mail, Outlook, Thunderbird und IMAP-Konten in eine eigene Datenbank archiviert und nach PDF oder MBOX exportiert. Es und andere Werkzeuge findest du in sieben MailStore-Alternativen im Vergleich.

MailVault schließt die Lücke: eine E-Mail-App mit lokalem Archiv für Mac, Windows und Linux, mit offenen Formaten und einer kostenlosen Kern-App.

Erfahre mehr darüber, wie lokales IMAP-Archivieren funktioniert, oder sieh dir alle Funktionen von MailVault an. Noch Fragen? Schau in die FAQ.

Du vergleichst weitere Möglichkeiten? Lies MailVault vs. MailStore Home, Alternativen zu MailStore Server und MailStore-Alternativen im Vergleich.