Speicherort und dein Vault

Einstellungen → Speicher → Download-Modus legt das fest, und Einstellungen → Konten → Erweitert kann einem einzelnen Konto einen eigenen Modus geben.

• Bei Bedarf lädt eine Nachricht erst beim Öffnen und behält sie nicht. Die Volltextsuche deckt nur ab, was schon auf diesem Computer ist.
• Aktuelle behalten, die Standardeinstellung, behält die letzten 1, 3, 6 oder 12 Monate und entfernt ältere zwischengespeicherte Kopien von diesem Computer, während der Server seine Kopie behält.
• Nur Index lädt denselben Zeitraum herunter, indexiert ihn für die Suche und entfernt ihn dann wieder, sodass beim Öffnen einer Nachricht sofort eine Vorschau erscheint, während die ganze Nachricht lädt.
• Sammler Premium lädt jeden Ordner und den gesamten Verlauf im Hintergrund herunter und behält sie.

Backups und archivierte Mail werden von keinem Modus je entfernt, und ein abgelaufenes Premium-Abonnement löscht nie etwas.

Ja. Standardmäßig legt MailVault seinen Mail-Speicher im eigenen Application-Support-Ordner auf deiner Startfestplatte ab. Du kannst diesen Speicher in einen beliebigen Ordner auf einem beliebigen Laufwerk verschieben — eine externe SSD, eine zweite interne Platte — was spätestens dann zählt, wenn ein Archiv auf zig Gigabyte anwächst.

Nur die Maildaten wandern mit: die Nachrichten, die Kopfzeilen-Caches, der Anhang-Cache und die Ordnerlisten. Konten, Einstellungen und Logs bleiben im eigenen Ordner der App, sodass MailVault immer weit genug starten kann, um dir zu sagen, dass ein Laufwerk fehlt, und erneut nach dem Ordner zu fragen.

Der Umzug wird überprüft, bevor irgendetwas gelöscht wird. MailVault kopiert alles in den neuen Ordner, prüft, dass jede Datei in der richtigen Größe angekommen ist, schaltet um und entfernt erst dann die Originale. Ein Umzug, den eine Trennung oder ein Absturz unterbricht, lässt den aktuellen Bestand unangetastet; startest du ihn erneut, setzt er fort, statt neu zu kopieren, was schon da ist.

Der Ordner wird gekennzeichnet und wiedererkannt. Eine kleine Markierungsdatei kennzeichnet den Bestand; wenn du das Laufwerk später wieder anschließt oder den Ordner von Hand verschiebst, kannst du MailVault also wieder darauf zeigen lassen, und MailVault weist einen Ordner ab, der zu einem anderen Bestand gehört oder gar keine Post enthält.

Ist das Laufwerk nicht angeschlossen, meldet MailVault den Mailbestand als nicht verfügbar, statt still ein zweites Archiv am Standardort anzulegen und dich mit zwei halb vollständigen Kopien zurückzulassen. Schließ das Laufwerk wieder an oder wähle den Ordner erneut. Du kannst jederzeit auch zum Standardort zurückwechseln — die Post bleibt, wo sie ist, bis du sie verschiebst.

Nicht dasselbe wie eine zweite Kopie. Das ändert, wo der aktive Bestand liegt. Ein externer Backup-Ort ergänzt darüber hinaus eine kalte Kopie. Beides zu nutzen — Mailbestand auf einer schnellen externen SSD, kalte Kopie auf einem NAS — ist ein vernünftiger Aufbau.

MailVault hält immer eine Arbeitskopie deiner Post im eigenen Speicher der App — das ist, was du liest, durchsuchst und öffnest. Ein externer Backup-Ort ergänzt eine zweite, unabhängige Kopie auf einem Laufwerk, das dir gehört: eine externe SSD, eine NAS-Freigabe oder einen synchronisierten Ordner.

• Wird zusammen mit der Arbeitskopie geschrieben. Bei einem Backup-Lauf wird jede Nachricht an beiden Orten gespeichert, im selben Aufbau aus .eml und Maildir — die zweite Kopie lässt sich also auch ohne MailVault in Apple Mail, Thunderbird oder jedem anderen Client öffnen.
• Kaltlager, kein Spiegel. Die App liest es im Alltag nie. E-Mails, die auf dem Server gelöscht oder in MailVault entfernt werden, bleiben in der externen Kopie.
• Gelesen- und Schreibmarkierungen überleben in beide Richtungen. Die Kopien werden vor einem Lauf abgeglichen, eine gelesene Nachricht bleibt also gelesen.
• Unabhängig von der App. Geht dieser Computer kaputt oder deinstallierst du MailVault, ist der externe Ordner immer noch ein vollständiges, selbsterklärendes Mailarchiv.

Stell ihn unter Einstellungen → Backup → „Zweite Kopie — externes Kaltlager“ ein und wähle einen beliebigen Ordner. Unter macOS speichert MailVault ein sicherheitsbezogenes Lesezeichen für diesen Ordner, damit der Zugriff Neustarts und App-Updates übersteht — ein roher Pfad täte das nicht. Ein Status-Badge zeigt Bereit, Neuautorisierung nötig, Nicht verfügbar oder Zugriff verweigert, und die Neuautorisierung ist ein Klick.

Wird das Laufwerk mitten im Backup abgezogen, wird die Arbeitskopie trotzdem fertig, und MailVault meldet, wie viele Nachrichten die externe Kopie nicht erreicht haben. Der nächste Lauf kopiert sie nach — nichts geht verloren, und der Fehler bleibt nie stumm.