MailStore-Alternativen: Sieben Optionen, sortiert nach Einsatzzweck

Die richtige MailStore-Alternative hängt davon ab, welches MailStore du ersetzt und warum. MailStore Home ist ein kostenloser Windows-Archivierer für die private Nutzung. MailStore Server ist ein kostenpflichtiges Windows-Archiv für Unternehmen. Diese Übersicht sortiert sieben echte Möglichkeiten in vier Gruppen: private Nutzung auf Mac oder Linux, private Nutzung unter Windows, quelloffene Archivserver und die Werkzeuge, die in Microsoft 365 und Google Workspace schon eingebaut sind. Wir machen MailVault, eine der sieben, und nennen seine Grenzen neben denen aller anderen. Für einen genaueren Blick auf ein Paar lies MailVault vs. MailStore Home oder Alternativen zu MailStore Server.

Die sieben Optionen auf einen Blick

Zuletzt geprüft: Oktober 2026, auf der Website oder im Repository des jeweiligen Herstellers. Preise und Funktionen ändern sich, prüfe sie also, bevor du kaufst oder einführst.

Für eine Person auf Mac oder Linux

MailStore Home braucht Windows 10 oder 11, Nutzer von Mac und Linux müssen sich also anderswo umsehen. Unsere Anleitung zur MailStore-Alternative für den Mac geht ausführlicher auf den Mac ein.

1. MailVault

MailVault ist eine kostenlose E-Mail-App für macOS, Windows und Linux, die eine Kopie der E-Mails deiner Wahl in einem lokalen Tresor auf deinem Computer behält, als einfache .eml-Dateien in Ordnern im Maildir-Stil. Es verbindet sich mit Gmail, Microsoft 365, Outlook.com und jedem IMAP-Konto, importiert MBOX-Dateien wie Exporte aus Google Takeout und durchsucht alles, was es hält, offline mit einem lokalen Index. Manuelle Backups sind kostenlos und unbegrenzt. Archivieren und Vom Server löschen sind als getrennte Schritte kostenlos, und Archivieren & löschen in einem Schritt, das jede Kopie prüft, bevor die Kopie auf dem Server entfernt wird, ist Premium.

Grenzen: kein PST-Import, kein Import von Outlook- oder Thunderbird-Profilen, kein gemeinsames Archiv für mehrere Nutzer und keine Aufbewahrungsrichtlinien oder Legal Hold. Suche in Anhängen, geplante Backups und Aufräumregeln sind Premium.

2. Mail Archiver X

Mail Archiver X von Moth Software ist eine kostenpflichtige Mac-App, die aus Apple Mail, Outlook, Thunderbird, Postbox und IMAP-Konten archiviert, einschließlich Gmail und iCloud. Sie hält das Archiv in einer internen Datenbank mit Suchindex, kann nach PDF und MBOX exportieren, und das Archiv kann auf einem internen oder externen Laufwerk liegen. Der Hersteller nennt auch Netzwerkspeicher, laut Handbuch erwartet die Standardversion aber ein lokales Archiv. Eine Pro-Version mit Serverkomponente ermöglicht den Zugriff von mehreren Computern und Nutzern. Die aktuelle Version ist 8.2.4.

Grenzen: nur für Mac, und das Archiv ist eine Datenbank statt einer Datei pro Nachricht, um Standarddateien herauszubekommen, musst du also exportieren. Der Preis steht im Handbuch des Herstellers: $49.95 plus Steuern, Pro ab $150.

Für eine Person unter Windows

Unter Windows ist MailStore Home selbst für die private Nutzung weiterhin kostenlos. Wenn du es trotzdem verlässt oder eine Lösung willst, die auch auf anderen Systemen funktioniert: MailVault läuft auch unter Windows, und es gibt einen kostenlosen Weg zum Selbermachen.

3. Thunderbird mit ImportExportTools NG

Thunderbird ist ein kostenloses E-Mail-Programm für Windows, macOS und Linux. Sein Archivieren-Button verschiebt Nachrichten in einen Archivordner, und du kannst diesen Ordner auf die Lokalen Ordner auf deinem Computer legen, abgelegt nach Jahr oder Monat. Das kostenlose Add-on ImportExportTools NG exportiert Nachrichten als EML, HTML, PDF, CSV oder reinen Text, exportiert Ordner als mbox und importiert mbox- und EML-Dateien.

Grenzen: Thunderbird speichert jeden Ordner standardmäßig als eine mbox-Datei; Maildir-Speicherung lässt sich pro Konto einschalten, aber Mozilla nennt sie experimentell und rät, vorher zu wissen, wie man Fehler meldet und seine E-Mails wiederherstellt. Archiviert wird von Hand, und sobald E-Mails in einem lokalen Ordner liegen, ist das Backup dieses Ordners deine Aufgabe. Details findest du in MailVault vs. Thunderbird.

Quelloffene Archivserver

Diese ersetzen eher MailStore Server als MailStore Home. Alle drei sind kostenlos nutzbar, und bei allen dreien muss jemand einen Server installieren, aktualisieren und sichern.

4. Mail-Archiver

Mail-Archiver (ein anderes Produkt als Mail Archiver X) ist eine selbst gehostete Web-App unter GPL-3, die in Docker neben einer PostgreSQL-Datenbank läuft. Sie synchronisiert IMAP-Konten und Microsoft 365 über Microsoft Graph, verbindet private Outlook.com-Konten, importiert MBOX und gezippte EML-Dateien und exportiert in dieselben Formate. Mehrere Nutzer können sie mit Berechtigungen pro Konto teilen. Sie kann E-Mails nach einer Frist, die du pro Konto festlegst, vom Server löschen und führt ein Zugriffsprotokoll über Anmeldungen, Suchen und Exporte.

Grenzen: kein eigenes HTTPS, es braucht also einen Reverse Proxy, und sein README nennt kein Legal Hold.

5. Piler

Piler ist ein quelloffener Archivserver unter GPL-3. Die kostenlose Open Source Edition nimmt E-Mails per SMTP an, übernimmt Office-365- und Google-Konten, liest EML-, Maildir- und Postfachdateien und enthält Archivierungs- und Aufbewahrungsregeln, Legal Hold, Prüfprotokolle, Deduplizierung, Kompression und Nachrichtenverschlüsselung. Die Anmeldung läuft über AD oder LDAP, Single Sign-on und Zwei-Faktor-Codes. Die Enterprise Edition ist kostenpflichtig, mit veröffentlichten Preisstufen, und bringt eDiscovery, Mandantenfähigkeit und optionalen bezahlten Support dazu.

Grenzen: Die kostenlose Version ist für einen einzelnen Server mit Community-Support gedacht, und Preise für Enterprise gibt es nur auf Anfrage.

6. Open Archiver

Open Archiver ist eine selbst gehostete Plattform unter AGPL-3, die mit Docker Compose gestartet wird. Sie übernimmt Google Workspace, Microsoft 365, IMAP, PST-Dateien, gezippte EML-Dateien und MBOX und indexiert den Text von Nachrichten und Anhängen wie PDF und DOCX. Sie speichert E-Mails als .eml-Dateien mit Deduplizierung, Kompression und Verschlüsselung im Ruhezustand, auf lokaler Festplatte oder S3-kompatiblem Speicher, legt beim Übernehmen einen Hash jeder Nachricht ab und führt ein Prüfprotokoll.

Grenzen: Sein README führt Legal Hold als noch geplant, und in der Standardeinrichtung verlangt es mindestens 4 GB RAM.

Unternehmen: das Archiv, das dein Anbieter schon hat

7. Microsoft Purview oder Google Vault

Liegen die E-Mails der Firma in Microsoft 365, behalten Aufbewahrungsrichtlinien und -bezeichnungen von Microsoft Purview Kopien von Postfachelementen, nachdem Nutzer sie gelöscht haben, und eDiscovery kann sie durchsuchen. Prüfe, welcher Microsoft-365-Tarif die Teile enthält, die du brauchst. Liegen die E-Mails in Google Workspace, übernimmt Google Vault Aufbewahrungsregeln, Holds, Suche, Export und ein Prüfprotokoll der Vault-Aktivität, in den Editionen, die es enthalten.

Grenzen: Die Kopie bleibt in der Cloud desselben Anbieters, das sind also keine unabhängigen Backups. Laut Google ist Vault kein Datenarchiv und bewahrt nichts auf, bis du Regeln festlegst. Für ein separates Archiv auf Windows-Basis mit ähnlichen Kontrollen bleibt MailStore Server selbst eine Option.

Wie du wählst

1. Für wen ist das Archiv? Die E-Mails einer Person sind eine Aufgabe für den Desktop. Die E-Mails vieler Menschen, die jemand anderes durchsucht, sind eine Aufgabe für einen Server.
2. Brauchst du Aufbewahrungsregeln, Legal Hold oder ein Prüfprotokoll? Wenn ja, sieh dir Piler, MailStore Server oder die eigenen Werkzeuge deines Anbieters an. Die Desktop-Lösungen hier können das nicht.
3. Wo liegen deine alten E-Mails? PST-Dateien sprechen für MailStore Home oder Open Archiver. MBOX-Dateien und IMAP-Konten funktionieren mit fast allem hier.
4. In welchem Format willst du am Ende dastehen? Wenn du einfache Dateien willst, die du in zehn Jahren ohne das Werkzeug öffnen kannst, wähle eine Datei pro Nachricht, etwa .eml.

Häufige Fragen

Wie es weitergeht

Wähle die Gruppe, die zu deinem Fall passt, und probiere ein Werkzeug mit einem einzelnen Postfach aus, bevor du alles umziehst. Wenn du eine einzelne Person auf Mac, Windows oder Linux bist und deine E-Mails als einfache Dateien willst, lade MailVault kostenlos herunter und archiviere zuerst ein altes Jahr. Unsere Checkliste für IMAP-Backup-Werkzeuge hilft dir, jedes dieser Werkzeuge auf dieselbe Weise zu testen.