Wie MailVault Mail archiviert, was Archivieren und anschließendes Löschen mit der Serverkopie macht, wann automatische Backups laufen und wie du deinen Vault exportierst und wieder einliest.
Wie sichert MailVault E-Mails?
MailVault verbindet sich mit deinem E-Mail-Server (über IMAP oder, bei privaten Outlook.com-Konten, über Microsoft Graph) und lädt jede E-Mail als normale .eml-Datei herunter, gespeichert im Maildir-Format auf deinem Computer. Jede E-Mail ist eine Datei auf der Festplatte — für Menschen lesbar, übertragbar und mit jedem E-Mail-Programm kompatibel. Sobald eine Nachricht in deinem Tresor liegt, kannst du die Kopie auf dem Server löschen, um Platz zu schaffen; die lokale bleibt davon unberührt.
Was passiert, wenn ich eine E-Mail archiviere?
Beim Archivieren wird die vollständige E-Mail von deinem Server geladen (falls sie nicht schon zwischengespeichert ist) und als .eml-Datei mit der Markierung A (Archiviert) im Dateinamen auf der Festplatte abgelegt. War die E-Mail lokal schon zwischengespeichert, benennt MailVault die Datei einfach um und fügt die Archivmarkierung hinzu. Archivierte E-Mails erscheinen in der Ansicht Vault und werden in Backups aufgenommen. Die Kopie auf dem Server bleibt unberührt, bis du sie selbst löschst.
Was passiert, wenn ich archiviere und vom Server lösche?
Archivieren & löschen, eine Premium-Funktion, führt drei Schritte nacheinander aus: Es kopiert die Nachricht als .eml-Datei in deinen Tresor, prüft, ob die Kopie wirklich dort liegt, und löscht sie erst dann vom Server. Was die Prüfung nicht besteht, bleibt auf dem Server — eine fehlgeschlagene Kopie kostet dich nie das Original. Danach zeigt die Zeile Deine einzige Kopie: Der Tresor ist der einzige Ort, an dem es diese Nachricht noch gibt, und damit auch das Zeichen, ein Sicherungslaufwerk angeschlossen zu lassen.
Archivieren, sichern & löschen, ebenfalls Premium, fügt eine zweite Kopie hinzu: Es kopiert jede Nachricht zusätzlich in deinen Sicherungsordner, prüft beide Kopien und entfernt vom Server nur, was beide bestätigen. Dafür musst du zuerst einen Sicherungsordner wählen. Ist das Laufwerk nicht erreichbar oder stimmt eine Kopie nicht überein, wird für diese Nachrichten nichts gelöscht, und das Ergebnis zeigt dir, wie viele auf dem Server geblieben sind.
Zwei Aufträge unter Einstellungen → Sichern & Wiederherstellen → Archivieren & löschen, beide Premium, machen dasselbe für ein ganzes Konto statt für ausgewählte Nachrichten. Archivieren, sichern & vom Server löschen speichert die E-Mails, die du eingrenzt, in deinem Tresor und in deinem Sicherungsordner, Archivieren & vom Server löschen nur in deinem Tresor. Du wählst die Ordner und den Zeitraum (alle Zeiträume, dieses Jahr, letztes Jahr, älter als 2 Jahre oder die Jahre deiner Wahl), ob gelöscht wird, nachdem alles gespeichert ist, oder jeweils sobald eine E-Mail gespeichert ist, und ob in den Papierkorb verschoben oder in den Papierkorb verschoben und dieser geleert wird; eine Übersicht zeigt, was entfernt wird, bevor du bestätigst. Jede Kopie wird geprüft, bevor eine E-Mail entfernt wird, der Auftrag läuft im Hintergrund und auch nach einem Neustart weiter, und er wartet auf dein tägliches Download-Limit oder auf die eigenen Limits von Gmail, statt fehlzuschlagen.
Was passiert, wenn ich E-Mails vom Server lösche?
Alles, was du vorher archiviert hast, bleibt in deinem Tresor, unberührt von dem, was der Server danach tut — genau darum geht es bei diesem Produkt. Alles, was du nicht archiviert hast, ist mit der Kopie auf dem Server weg. Deshalb zeigt MailVault vor dem Löschen in der Zeile jeder Nachricht ihren Zustand: auf dem Server, in deinem Tresor oder beides. Der sichere Weg ist Archivieren & löschen (Premium): Es kopiert jede Nachricht in deinen Tresor und prüft sie dort, bevor es sie vom Server entfernt.
Wie funktionieren Backup und Wiederherstellung?
MailVault exportiert deine E-Mails als ZIP-Archiv mit allen .eml-Dateien und einer manifest.json, die E-Mails über die E-Mail-Adresse den Konten zuordnet (nicht über interne IDs), sodass Backups sich zwischen verschiedenen Installationen mitnehmen lassen. Du kannst wählen, ob du alle E-Mails oder nur archivierte exportierst. Der Import ist idempotent — existiert eine E-Mail lokal schon, wird sie nicht doppelt angelegt. Enthält ein Backup E-Mails für ein Konto, das du noch nicht eingerichtet hast, legt MailVault es automatisch an (du gibst nur das Passwort in den Einstellungen erneut ein).
Kann ich festlegen, zu welchen Uhrzeiten automatische Backups laufen?
Ja, mit Premium. Einstellungen → Sichern & Wiederherstellen → Sicherungszeitplan bietet vier Intervalle: stündlich, einmal täglich, einmal wöchentlich und Zu festgelegten Zeiten. Wähle „Zu festgelegten Zeiten“, und ein Raster mit allen 24 Stunden erscheint; tippe die an, die du willst, etwa 07, 12 und 22, und MailVault sichert zu jeder davon zur vollen Stunde und nie dazwischen. Jedes Intervall läuft nur, während die App im Leerlauf ist, damit ein Backup nie unter deinen Händen startet.
Festgelegte Zeiten sind für einen Vault oder eine Sicherungskopie auf einer externen Festplatte gedacht, die schon etwas anderes nach eigenem Zeitplan benutzt, meistens Time Machine: wähle die Stunden, in denen die Festplatte frei ist. Eine ausgewählte Stunde, die kommt, während MailVault beschäftigt ist, wird übersprungen statt später nachgeholt; der nächste Versuch ist die nächste ausgewählte Stunde.
