MailVault 的邮件分析：谁在塞满你的收件箱，又是在什么时候

邮件分析是 MailVault 中把你的邮箱变成可据以行动的洞察的部分：发件人地图、时间线和活动日历，显示谁在给你写信、多久写一次，以及邮件在哪些日子堆积。本文逐一介绍每个视图，演示如何找出给你发信最多的发件人，以及找到之后该做什么。如果你真正的问题是邮箱满了，想今天就腾出空间，请改为从这篇指南开始：在不丢失旧邮件的前提下腾出邮箱空间。

邮件分析显示什么

邮件分析从侧边栏全屏打开，有三个标签页。它们顶部共用同一组控件：哪个账户、哪个日期范围（过去 30 天、过去 90 天、过去 12 个月或你选定的日期）、哪个收发方向（收到的邮件、发出的邮件或两者），以及一个隐藏疑似自动发件人复选框。最后这一项会排除那些看起来由机器发出邮件的发件人：no-reply 地址，或者带有邮件列表添加的 List-Id、List-Unsubscribe 或批量 Precedence 邮件头的发件人。

每个视图都可以点击。点击一个气泡、轨道上的一个点或某一天，对应的邮件就会在列表中打开，你可以直接阅读，无需离开邮件分析。

找出给你发信最多的人

1. 打开邮件分析，在账户中选择账户。邮件分析一次只查看一个账户。
2. 把日期范围设为过去12个月，把收发方向设为收到。
3. 在发件人地图上，最大的气泡就是给你发信最多的发件人。在地图下方，把排序发件人从最近互动（默认）改为邮件数量，就能得到一份带数字的排名列表。
4. 点击一个发件人，可以看到收到和发出的数量、上次联系的日期，以及如果被算作自动发件人，原因是什么。

然后做两遍：一遍关闭「隐藏疑似自动发件人」，一遍打开。第一份列表通常是简报、商店和通知。第二份才是你真正有来往的人，往往要短得多。

哪些发件人占用的空间最多？

这里邮件分析有一个值得了解的局限：它统计的是邮件封数，而不是兆字节。一个发了 900 条简短通知的发件人会占满整张地图，而一位只发过六份大 PDF 的客户几乎看不出来。邮件数量只能粗略代表空间占用，适合用来发现杂乱的邮件，而不适合找出占空间的大邮件。

要找占空间的大邮件，就看附件。文字很小；让邮件变大的是文件。在 MailVault 中有两种方法可以找到它们：

• 侧边栏中内置的附件视图会列出带有文件的邮件。
• 使用搜索运算符，例如 from:name has:attachment，查看某个发件人带文件的邮件。加上 before:2024-01-01，把范围限定在较早的邮件。

把两者结合起来：邮件分析告诉你谁发得多，搜索告诉你其中谁发的邮件大。

看看邮件在什么时候堆积

活动标签页能最快地呈现你这一年的邮件全貌。每个方块代表一天；方块越深，邮件越多。规律很快就会显现：每逢周一的一波邮件，一个安静的八月，春天里某个项目把你的收件箱淹没的那一周。点击一个方块，就能看到那天到底收到了什么。

时间线标签页按发件人讲述同样的故事。一份简报显示为一排均匀的圆点，一位忙碌的客户显示为密集的一簇，而一段变成单向的往来，则显示为一条只有圆圈、没有菱形的轨道。在时间线详细程度中切换按周、按天和逐封邮件来放大查看。

根据发现采取行动

邮件分析是用来查看的。清理在普通的邮件视图中进行，而 Explorer 能让它变得很快：

1. 回到文件夹，把邮件列表从列表切换为 Explorer。
2. 把浏览方式设为发件人。每位通信对象会成为一组，显示其中有多少封邮件、多少封已在你的保险库中，以及多少封未读。
3. 勾选某个发件人那一行的复选框，就能一次选中该分组里的所有邮件。在大邮箱中，如果 Explorer 显示「分组基于已加载的邮件。还有更多邮件可供加载。」，请先加载更多邮件，让分组包含该发件人的全部邮件。
4. 选择要做什么：归档把它们复制进你的保险库，服务器保持不变（免费）。从服务器删除把它们从服务器上移除（免费）。已经在保险库中的邮件会保留副本，但不在保险库中的邮件就永久消失了，所以请先归档。归档并删除会把每封邮件保存进保险库、检查无误，然后再移除服务器副本（Premium）。

对于邮件列表，还有一条更短的路。当某个发件人的邮件带有退订链接时，邮件分析里的发件人详情会显示一个退订按钮。MailVault 总会先征求你的同意。如果该列表支持一键退订，且邮件通过了 DKIM 验证，MailVault 会自己发送退订请求；否则它会在浏览器中打开该列表的退订页面，或者生成一封现成的退订邮件。

如果你发现同样几类邮件每个月都会卷土重来，邮件清理（Premium）可以对简报、促销和其他类别分类，并对每一类选择保留、归档或删除，还可以按账户和文件夹设置基于时间的规则。

在你的电脑上计算

邮件分析读取的是 MailVault 已经保存在你磁盘上的邮件头：发件人、收件人和日期，来自你打开过的文件夹的缓存邮件头以及你保险库中的邮件。绘制图表时，它不读取邮件正文或附件，也不会向 MailVault 发送任何内容。整个过程不涉及 MailVault 账户，断网时图表照样可用。

有两个操作会对外联网，而且只在你选择它们时才会发生。从邮件分析中打开一封邮件，会以正常方式加载它，这可能意味着从你自己的邮件服务器下载。退订会联系邮件列表，如上文所述。

因为邮件分析只知道这台设备上有什么，所以它会告诉你这幅图景有多完整。控件下方有一行提示「基于此设备上可用的邮件」，数据覆盖详情会列出每个文件夹在本地保存了多少邮件头，以及服务器上已知有多少封邮件。如果缺少部分邮件，它会提示统计可能不完整。如果某封邮件没有可靠的日期，它会说明有多少条记录使用了备用日期。只有在覆盖完整时，才把一个安静的月份当作事实。要让覆盖完整，请先把邮箱的更多内容保存到你的电脑上；我们的指南什么是邮件保险库以及如何建立一个对此有介绍。

常见问题

MailVault 邮件分析免费吗？

免费。邮件分析和 Explorer 是免费应用的一部分，不需要账户，也不需要登录。它们在 MailVault 2.13.0 中推出。

邮件分析会把我的邮件上传到别处吗？

不会。邮件分析基于已经保存在你电脑上的邮件头数据生成。图表不读取邮件正文或附件，也不会向任何服务上传任何内容。

邮件分析能同时显示我所有的账户吗？

不能。邮件分析一次只查看一个账户。用页面顶部的「账户」菜单切换账户。

为什么我的数字比网页邮箱里的少？

邮件分析只统计邮件头在这台电脑上的邮件。打开「数据覆盖详情」，可以按文件夹查看本地保存了多少邮件头，以及服务器上已知有多少封邮件。把邮箱的更多内容保存到本地，然后点击「刷新分析」。

邮件分析能告诉我哪些发件人占用的存储空间最多吗？

不能直接告诉你。邮件分析按邮件数量而不是大小给发件人排名。要找大邮件，请使用「附件」视图，或者像 from:name has:attachment 这样的搜索。

下一步做什么

在你邮件最多的账户上打开邮件分析，按邮件数量对发件人地图排序，分别在显示和隐藏自动发件人的情况下看看前十名。记下那些你已经不再阅读的简报，以及可以归入某个文件夹或规则的通知类发件人。邮件分析功能页和 Explorer 与邮件分析常见问题有更多细节。如果你的邮箱已接近上限，Outlook 存储空间已满时该怎么办这篇指南会接着讲下去。