备份与恢复

MailVault 如何备份邮件？

MailVault 连接你的邮件服务器（通过 IMAP，个人 Outlook.com 账户则通过 Microsoft Graph），把每封邮件下载为一个标准的 .eml 文件，以 Maildir 格式存放在你的电脑上。每封邮件就是磁盘上的一个文件——人类可读、可迁移，任何邮件客户端都能打开。邮件进入保险库之后，你就可以删除服务器上的副本来腾出空间，本地这一份不受影响。

归档一封邮件时会发生什么？

归档会从你的服务器下载完整邮件（如果尚未缓存），并把它存成磁盘上的一个 .eml 文件，文件名里带 A（已归档）标记。如果这封邮件本地已经缓存过，MailVault 只是给文件改个名，加上归档标记。归档过的邮件会出现在保险库视图中，并被纳入备份。在你自己动手删除之前，服务器上那份不会被碰。

归档并从服务器删除时会发生什么？

归档并删除是一项 Premium 功能，按顺序执行三步：把邮件以 .eml 文件复制进你的保险库，检查副本确实存在，然后才从服务器删除。任何没有通过检查的邮件都会留在服务器上 — 复制失败永远不会让你失去原件。完成后，这一行会显示你唯一的副本：保险库是这封邮件仅存的地方，这也是在提醒你接好备份盘。

归档、备份并删除同样是 Premium 功能，它会再多做一份副本：把每封邮件也复制到你的备份文件夹，检查两份副本，只从服务器移除两份都确认无误的邮件。使用前需要先选择备份文件夹。如果无法访问备份盘，或者某份副本不一致，相应的邮件就一封也不会删除，结果会告诉你有多少封留在了服务器上。

设置 → 备份与恢复 → 归档并删除中的两项任务（均为 Premium）对整个账户做同样的事，而不只是选中的邮件。归档、备份并从服务器删除把你划定范围的邮件保存到保险库和备份文件夹，归档并从服务器删除则只保存到保险库。你可以选择文件夹和日期（所有日期、今年、去年、2 年以前，或你挑选的年份），选择在全部保存完毕后再删除还是每保存一封就删除一封，以及是移到废纸篓还是移到废纸篓并清空；确认之前，会有一份摘要列出将被移除的内容。每封邮件在移除前都会先检查副本，任务会在后台持续运行，重启后也会继续，遇到你的每日下载限额或 Gmail 自身的限制时会等待，而不是直接失败。

如果我从服务器删除邮件会怎样？

你先归档的任何邮件都会留在你的保险库里，不受服务器之后任何操作的影响 — 这正是这个产品存在的意义。你没有归档的邮件会随服务器副本一起消失，所以在你删除之前，MailVault 会在每封邮件自己那一行显示它的状态：在服务器上、在你的保险库中，或者两处都有。稳妥的做法是使用归档并删除（Premium），它会把每封邮件复制进你的保险库并在那里核验，然后才从服务器移除。

备份和恢复是怎么工作的？

MailVault 把你的邮件导出成一个 ZIP 压缩包，里面是全部 .eml 文件，外加一份 manifest.json，它按邮箱地址（而不是内部 ID）把邮件对应到账户，所以备份在不同的安装之间是可移植的。你可以选择导出全部邮件或仅已归档的。导入是幂等的——如果某封邮件本地已经有了，就不会重复一份。如果备份里含有你还没设置过的账户的邮件，MailVault 会自动创建这个账户（你只需在设置里重新输入密码）。

可以指定自动备份在哪些时间运行吗？

可以，需要 Premium。设置 → 备份与恢复 → 备份计划提供四种频率：每小时、每天一次、每周一次，以及在指定时间。选择“在指定时间”后会出现 24 小时的时间网格；点选你需要的时刻，例如 07、12 和 22，MailVault 就会在每个整点执行备份，其余时间不会运行。所有频率都只在应用空闲时运行，因此备份不会在你使用时突然开始。

指定时间适合放在外置硬盘上的保险库或备份副本，尤其是这块盘已经被别的程序按自己的计划占用时，最常见的就是 Time Machine：请选择这块盘空闲的时间。如果所选时刻到来时 MailVault 正忙，这一次会被跳过，不会事后补做，下一次执行是下一个所选时刻。