Alternativas ao MailStore Server: escolha pensando em para quem é o arquivo
Esta página é para quem procura uma alternativa ao MailStore Server. O MailStore Server é a edição paga para empresas: um arquivo central para muitas caixas postais, com regras de retenção, retenção legal e logs de auditoria. Se é disso que você precisa, a resposta honesta é outro produto de servidor, como Piler, Mail-Archiver ou Open Archiver, ou as ferramentas de retenção já embutidas no Microsoft 365 e no Google Workspace. O MailVault não é um deles. É um app de desktop para os e-mails de uma pessoa. Se você está comparando a edição doméstica gratuita, leia MailVault vs MailStore Home. Para todas as opções lado a lado, veja alternativas ao MailStore comparadas.
Resposta rápida
- Um arquivo da empresa com conformidade, retenção ou retenção legal: Piler Open Source Edition, Mail-Archiver ou Open Archiver no seu próprio servidor, ou Microsoft Purview e Google Vault se os seus e-mails já estão no Microsoft 365 ou no Google Workspace.
- Uma pessoa, ou uma equipe pequena em que cada um cuida da própria caixa postal: você provavelmente não precisa de um servidor. Um arquivador de desktop como o MailVault basta.
O que o MailStore Server faz
O MailStore descreve o Server como um software de arquivamento de e-mail para pequenas e médias empresas. Isto é o que a página do produto lista hoje:
- Plataforma: Windows 11 e Windows Server 2016 a 2025.
- Preço: a partir de 295 EUR mais IVA por um kit inicial de cinco usuários, com um ano de Standard Update & Support. O pedido mínimo é de cinco usuários, e uma instalação aguenta até 2.000 usuários. Há um teste de 30 dias.
- Fontes: Microsoft 365, Exchange Server, Google Workspace, qualquer servidor IMAP ou POP3, arquivos PST e EML, e journaling, para que os e-mails possam ser arquivados antes de chegar a uma caixa postal.
- Conformidade: políticas de retenção, retenção legal, um log de auditoria e um tipo de usuário Auditor para auditores externos. Ele guarda valores de hash SHA do conteúdo e criptografa o arquivo com AES-256.
- Acesso: a equipe pesquisa o arquivo por um suplemento do Outlook ou por uma interface web que funciona no celular.
O MailStore é uma subsidiária da OpenText. Esses recursos são o motivo de as empresas o comprarem, e qualquer substituto de verdade precisa da maioria deles.
Alternativas ao MailStore Server para uma organização
| Opção | O que é | Custo | Recursos de conformidade |
|---|---|---|---|
| Piler Open Source Edition | Servidor de arquivamento auto-hospedado, GPL-3 | Grátis; Enterprise Edition paga | Regras de retenção, retenção legal, logs de auditoria, criptografia |
| Mail-Archiver | App web auto-hospedado, GPL-3, Docker e PostgreSQL | Grátis | Log de acesso, bloqueio de exclusão opcional, período de retenção do arquivo |
| Open Archiver | Plataforma auto-hospedada, AGPL-3, Docker Compose | Grátis | Políticas de retenção, trilha de auditoria, hashes de integridade; retenção legal ainda não disponível |
| Microsoft Purview | Retenção e eDiscovery dentro do Microsoft 365 | Depende do seu plano do Microsoft 365 | Políticas e rótulos de retenção para caixas postais, eDiscovery |
| Google Vault | Retenção e eDiscovery dentro do Google Workspace | Incluído em algumas edições do Workspace | Regras de retenção, retenções legais, busca, exportação, log de auditoria |
Última verificação: outubro de 2026. Recursos e preços mudam, então confirme no site de cada fornecedor.
Piler
O Piler é o equivalente de código aberto mais próximo do lado de conformidade do MailStore Server. A Open Source Edition é gratuita. Ela recebe e-mails por SMTP, importa contas do Office 365 e do Google, lê arquivos EML, Maildir e de caixa postal, e inclui regras de arquivamento e retenção, retenção legal, logs de auditoria, deduplicação e criptografia de mensagens. A Enterprise Edition é paga, com faixas de preço publicadas, e acrescenta eDiscovery, multilocação e suporte pago opcional.
Mail-Archiver
O Mail-Archiver (não o app para Mac Mail Archiver X) serve para um pequeno escritório que quer uma única página web onde várias pessoas pesquisam os e-mails arquivados. Ele sincroniza contas IMAP e o Microsoft 365 pelo Microsoft Graph, importa arquivos MBOX e EML compactados e exporta para os mesmos formatos. Os usuários recebem permissões por conta, e ele pode autenticar as pessoas com OpenID Connect. Ele pode excluir e-mails do servidor depois de um período que você define por conta, e uma configuração bloqueia a exclusão manual no arquivo. Ele não serve HTTPS sozinho, então precisa de um proxy reverso na frente.
Open Archiver
O Open Archiver recebe Google Workspace, Microsoft 365, IMAP e arquivos PST, MBOX e EML. Ele indexa o texto das mensagens e anexos como PDF e DOCX, guarda um hash de cada e-mail na entrada para que alterações possam ser detectadas e mantém uma trilha de auditoria. O README ainda lista a retenção legal como pendente, então confira o estado atual antes de depender dele numa disputa.
As ferramentas que o seu provedor já tem
Se a sua empresa já paga pelo Microsoft 365 ou pelo Google Workspace, olhe ali primeiro. As políticas de retenção do Microsoft Purview mantêm uma cópia dos itens da caixa postal depois que os usuários os excluem, na pasta Itens Recuperáveis da caixa postal, onde o eDiscovery ainda consegue encontrá-los. Confira qual plano do Microsoft 365 inclui as partes de que você precisa. O Google Vault cuida de retenção, retenções legais, busca e exportação do Gmail e de outros dados do Workspace. O Google diz com todas as letras que o Vault não é um arquivo de dados: ele não guarda nada até você definir regras, e dados expirados que não estão sob retenção legal são excluídos normalmente.
Quando o MailVault não é a resposta
Nós fazemos o MailVault, então aqui vai sem rodeios: o MailVault não substitui o MailStore Server. Ele não tem:
- Servidor de arquivo central nem arquivo compartilhado entre usuários.
- Acesso de administrador às caixas postais de outras pessoas, nem journaling.
- Políticas de retenção, retenção legal, trilha de auditoria nem função de auditor.
- Importação de PST.
Se um auditor, um órgão regulador ou o seu jurídico vão fazer perguntas sobre os e-mails da sua empresa, escolha uma das opções de servidor acima.
Para quem o MailVault serve
Muita gente que procura uma alternativa ao MailStore Server nem precisa de servidor. É uma pessoa com a caixa postal cheia, um freelancer que quer guardar cada conversa com clientes, ou uma equipe de três em que cada um cuida da própria caixa de entrada. Para elas, um servidor é trabalho extra: uma máquina para manter, atualizações para aplicar e um backup do próprio arquivo.
O MailVault é um app de desktop gratuito para macOS, Windows e Linux. Cada pessoa o instala, entra na própria conta Gmail, Microsoft 365, Outlook.com ou IMAP e mantém uma cópia dos seus e-mails no próprio computador. Não existe conta do MailVault nem servidor do MailVault no caminho dos e-mails, e o código-fonte está no GitHub. O guia de arquivamento de e-mail para freelancers e pequenas empresas trata desse caso com mais detalhes.
O que o MailVault faz
Um arquivo local em arquivos simples
Cada mensagem que você guarda é um arquivo .eml padrão em pastas no estilo Maildir, um arquivo por e-mail, então outros apps de e-mail conseguem abri-lo. O cofre pode ser movido para um disco externo ou um compartilhamento NAS: o MailVault copia tudo, confere se cada arquivo chegou e só então remove os originais. Essa mudança não está disponível na edição da Mac App Store. Um backup também pode gravar uma segunda cópia numa pasta que você escolher.
Busca no seu próprio computador
Um índice local de texto completo pesquisa todas as mensagens salvas, com ou sem conexão. Você pode filtrar por remetente, data, pasta ou etiqueta. No nosso teste de busca publicado, a busca mais lenta em 50.000 mensagens levou 14 milissegundos. A busca dentro de anexos PDF e do Office é um recurso Premium.
Backups
Backups manuais de todas as contas são grátis e ilimitados. Backups agendados, com contagens do servidor, locais e externas por pasta, fazem parte do Premium.
Arquivar e depois excluir, com uma conferência no meio
Arquivar copia os e-mails para o seu cofre e não mexe na cópia do servidor. Excluir do servidor remove a cópia do servidor. Os dois são grátis. O Arquivar e excluir (Premium) faz as duas coisas numa só etapa: copia cada mensagem para o seu cofre, confere se a cópia está lá e só então a exclui do servidor. O que falhar na conferência fica no servidor. Arquivar, fazer backup e excluir (Premium) também grava uma cópia na sua pasta de backup e confere as duas cópias antes de remover qualquer coisa.
Uma configuração para equipe pequena sem servidor
Para uma equipe de duas a cinco pessoas em que ninguém precisa pesquisar os e-mails de um colega, isto basta:
- Cada pessoa instala o MailVault e adiciona a própria conta.
- Cada pessoa escolhe uma pasta de segunda cópia num disco que controla, como um SSD externo ou um compartilhamento NAS, em Configurações, Backup e restauração.
- Rode um backup e depois arquive os anos mais antigos. Exclua do servidor só o que está no cofre. No Premium, o Arquivar e excluir faz essa conferência por você.
Do que você abre mão: uma pessoa não consegue pesquisar o arquivo de outra, e não existe registro central de quem fez o quê. Se você precisa de qualquer uma das duas coisas, precisa de um servidor.
Perguntas frequentes
Existe uma alternativa gratuita ao MailStore Server?
Sim, se você consegue manter um servidor. Piler Open Source Edition, Mail-Archiver e Open Archiver são servidores de arquivamento gratuitos e de código aberto, e a edição gratuita do Piler inclui regras de retenção, retenção legal e logs de auditoria. A licença não custa nada, mas você mesmo instala, atualiza e faz backup do servidor.
Uma empresa pode usar o MailStore Home em vez do MailStore Server?
O MailStore diz que o Home é gratuito para uso privado em casa e indica o MailStore Server para uso comercial em empresas. Leia os termos de licença do MailStore antes de usar o Home para trabalho.
O MailVault é um arquivo de conformidade ou de retenção legal?
Não. O MailVault mantém uma cópia pessoal dos seus próprios e-mails no seu próprio computador. Ele não tem políticas de retenção, retenção legal, trilha de auditoria nem arquivo central, então não substitui o MailStore Server para conformidade.
Quais alternativas ao MailStore Server rodam no Linux?
O MailStore Server roda no Windows 11 e no Windows Server. O Mail-Archiver e o Open Archiver rodam no Docker, e o Piler documenta como gerar um pacote .deb para Ubuntu.
O que fazer a seguir
Se o requisito é conformidade, comece um teste de um produto de servidor, ou coloque o Piler ou o Mail-Archiver numa máquina de teste e arquive uma caixa postal. Se é uma caixa postal por pessoa, baixe o MailVault grátis e teste primeiro numa conta. O Premium custa $4 por mês ou $25 por ano nos preços de acesso antecipado (veja os preços) se você depois quiser backups agendados ou o Arquivar e excluir numa só etapa.
Relacionados: uma alternativa ao MailStore para Mac, MailVault vs MailStore Home e sete alternativas ao MailStore comparadas.