Alternatives à MailStore Server : à chacun son besoin

Cette page s'adresse à quiconque cherche une alternative à MailStore Server. MailStore Server est l'édition payante pour les entreprises : une archive centrale pour de nombreuses boîtes aux lettres, avec règles de conservation, conservation légale et journaux d'audit. Si c'est ce qu'il vous faut, la réponse honnête est un autre produit serveur, comme Piler, Mail-Archiver ou Open Archiver, ou les outils de conservation déjà intégrés à Microsoft 365 et Google Workspace. MailVault n'en fait pas partie. C'est une app de bureau pour le courrier d'une seule personne. Si vous comparez plutôt l'édition Home gratuite, lisez MailVault ou MailStore Home. Pour toutes les options côte à côte, voyez les alternatives à MailStore comparées.

Réponse rapide

Une archive d'entreprise avec conformité, conservation ou conservation légale : Piler Open Source Edition, Mail-Archiver ou Open Archiver sur votre propre serveur, ou Microsoft Purview et Google Vault si votre courrier se trouve déjà dans Microsoft 365 ou Google Workspace.
Une personne, ou une petite équipe où chacun gère sa propre boîte : vous n'avez probablement pas besoin d'un serveur. Un archiveur de bureau comme MailVault suffit.

Ce que fait MailStore Server

MailStore présente Server comme un logiciel d'archivage des e-mails pour les petites et moyennes entreprises. Voici ce qu'indique sa page produit aujourd'hui :

Plateforme : Windows 11 et Windows Server 2016 à 2025.
Prix : à partir de 295 EUR HT pour un kit de démarrage de cinq utilisateurs, avec un an de Standard Update & Support. La commande minimale est de cinq utilisateurs, et une installation prend en charge jusqu'à 2 000 utilisateurs. Il existe un essai de 30 jours.
Sources : Microsoft 365, Exchange Server, Google Workspace, tout serveur IMAP ou POP3, fichiers PST et EML, et la journalisation, pour que le courrier puisse être archivé avant d'atteindre une boîte aux lettres.
Conformité : politiques de conservation, conservation légale, journal d'audit, et un type d'utilisateur Auditeur pour les auditeurs externes. Il stocke des empreintes SHA du contenu et chiffre l'archive en AES-256.
Accès : le personnel cherche dans l'archive depuis un complément Outlook ou une interface web qui fonctionne sur téléphone.

MailStore est une filiale d'OpenText. Ces fonctionnalités sont la raison pour laquelle les entreprises l'achètent, et tout véritable remplaçant doit en reprendre la plupart.

Alternatives à MailStore Server pour une organisation

Option	Ce que c'est	Coût	Fonctions de conformité
Piler Open Source Edition	Serveur d'archivage auto-hébergé, GPL-3	Gratuit ; Enterprise Edition payante	Règles de conservation, conservation légale, journaux d'audit, chiffrement
Mail-Archiver	App web auto-hébergée, GPL-3, Docker et PostgreSQL	Gratuit	Journal d'accès, verrou de suppression optionnel, durée de conservation de l'archive
Open Archiver	Plateforme auto-hébergée, AGPL-3, Docker Compose	Gratuit	Politiques de conservation, piste d'audit, empreintes d'intégrité ; conservation légale pas encore disponible
Microsoft Purview	Conservation et eDiscovery au sein de Microsoft 365	Selon votre formule Microsoft 365	Politiques et étiquettes de rétention pour les boîtes aux lettres, eDiscovery
Google Vault	Conservation et eDiscovery au sein de Google Workspace	Inclus dans certaines éditions de Workspace	Règles de conservation, conservations légales, recherche, export, journal d'audit

Dernière vérification : octobre 2026. Fonctionnalités et prix changent ; vérifiez-les sur le site de chaque éditeur.

Piler

Piler est l'équivalent open source le plus proche de MailStore Server côté conformité. Son Open Source Edition est gratuite. Il reçoit le courrier par SMTP, ingère les comptes Office 365 et Google, lit les fichiers EML, Maildir et de boîte aux lettres, et inclut règles d'archivage et de conservation, conservation légale, journaux d'audit, déduplication et chiffrement des messages. L'Enterprise Edition est payante, avec des paliers de prix publiés, et ajoute eDiscovery, le multi-locataire et un support payant en option.

Mail-Archiver

Mail-Archiver (à ne pas confondre avec l'app Mac Mail Archiver X) convient à un petit bureau qui veut une page web unique où plusieurs personnes cherchent dans le courrier archivé. Il synchronise des comptes IMAP et Microsoft 365 via Microsoft Graph, importe des fichiers MBOX et des EML zippés, et exporte dans les mêmes formats. Les utilisateurs ont des autorisations par compte, et il peut connecter les gens via OpenID Connect. Il peut supprimer le courrier du serveur après un délai défini par compte, et un réglage bloque la suppression manuelle dans l'archive. Il ne sert pas lui-même le HTTPS ; il lui faut donc un proxy inverse devant.

Open Archiver

Open Archiver ingère Google Workspace, Microsoft 365, IMAP, ainsi que des fichiers PST, MBOX et EML. Il indexe le texte des messages et les pièces jointes comme les PDF et DOCX, stocke une empreinte de chaque e-mail à l'ingestion pour détecter les modifications, et tient une piste d'audit. Son README indique encore la conservation légale comme à faire ; vérifiez donc l'état actuel avant de vous y fier dans un litige.

Les outils que votre fournisseur a déjà

Si votre entreprise paie déjà Microsoft 365 ou Google Workspace, regardez d'abord de ce côté. Les politiques de rétention de Microsoft Purview conservent une copie des éléments de boîte aux lettres après leur suppression par les utilisateurs, dans le dossier Éléments récupérables de la boîte, où eDiscovery peut encore les trouver. Vérifiez quelle formule Microsoft 365 inclut les composants dont vous avez besoin. Google Vault gère conservation, conservations légales, recherche et export pour Gmail et les autres données Workspace. Google le dit clairement : Vault n'est pas une archive de données. Il ne garde rien tant que vous n'avez pas défini de règles, et les données expirées qui ne font pas l'objet d'une conservation légale sont supprimées comme d'habitude.

Quand MailVault n'est pas la réponse

Nous éditons MailVault, alors disons-le clairement : MailVault ne remplace pas MailStore Server. Il n'a :

Ni serveur d'archivage central ni archive partagée entre utilisateurs.
Ni accès administrateur aux boîtes aux lettres des autres, ni journalisation.
Ni politiques de conservation, ni conservation légale, ni piste d'audit, ni rôle d'auditeur.
Pas d'import PST.

Si un auditeur, un régulateur ou votre service juridique doit poser des questions sur les e-mails de votre entreprise, choisissez l'une des options serveur ci-dessus.

À qui MailVault convient

Beaucoup de ceux qui cherchent une alternative à MailStore Server n'ont pas du tout besoin d'un serveur. Ce sont une personne avec une boîte pleine, un indépendant qui veut garder chaque fil avec ses clients, ou une équipe de trois où chacun s'occupe de sa propre boîte. Pour eux, un serveur est du travail en plus : une machine à faire tourner, des mises à jour à appliquer, et une sauvegarde de l'archive elle-même.

MailVault est une app de bureau gratuite pour macOS, Windows et Linux. Chacun l'installe, se connecte à son propre compte Gmail, Microsoft 365, Outlook.com ou IMAP, et garde une copie de son courrier sur son propre ordinateur. Il n'y a ni compte MailVault ni serveur MailVault sur le chemin du courrier, et le code source est en ligne sur GitHub. Le guide de l'archivage des e-mails pour les indépendants et les petites entreprises traite ce cas plus en détail.

Ce que fait MailVault

Une archive locale en simples fichiers

Chaque message que vous gardez est un fichier .eml standard dans des dossiers de type Maildir, un fichier par e-mail, que d'autres apps de messagerie peuvent ouvrir. Le coffre peut être déplacé vers un disque externe ou un partage NAS : MailVault copie tout, vérifie que chaque fichier est arrivé, et seulement ensuite retire les originaux. Ce déplacement n'est pas disponible dans l'édition Mac App Store. Une sauvegarde peut aussi écrire une deuxième copie dans un dossier de votre choix.

La recherche sur votre propre ordinateur

Un index plein texte local cherche dans chaque message enregistré, avec ou sans connexion. Vous pouvez affiner par expéditeur, date, dossier ou étiquette. Dans notre test de recherche publié, la recherche la plus lente sur 50 000 messages a pris 14 millisecondes. La recherche à l'intérieur des pièces jointes PDF et Office est une fonctionnalité Premium.

Sauvegardes

Les sauvegardes manuelles de chaque compte sont gratuites et illimitées. Les sauvegardes programmées, avec les nombres sur le serveur, en local et sur le disque externe pour chaque dossier, font partie de Premium.

Archiver, puis supprimer, avec une vérification entre les deux

Archiver copie le courrier dans votre coffre sans toucher à la copie du serveur. Supprimer du serveur retire la copie du serveur. Les deux sont gratuits. Archiver et supprimer (Premium) fait les deux en une étape : il copie chaque message dans votre coffre, vérifie que la copie est là, et seulement ensuite le supprime du serveur. Tout ce qui échoue à la vérification reste sur le serveur. Archiver, sauvegarder et supprimer (Premium) écrit aussi une copie dans votre dossier de sauvegarde et vérifie les deux copies avant toute suppression.

La boîte de dialogue Choisir l'action de MailVault pour une sélection d'e-mails, qui liste Archiver, Désarchiver, Supprimer du serveur, Archiver et supprimer et Supprimer partout, avec une note indiquant que le coffre en contient déjà une partie. — La boîte de dialogue d'action pour une sélection. Archiver est gratuit. Archiver et supprimer est Premium et vérifie chaque copie dans le coffre avant que la copie du serveur ne disparaisse.

Une configuration pour petite équipe, sans serveur

Pour une équipe de deux à cinq personnes où personne n'a besoin de chercher dans le courrier d'un collègue, cela suffit :

Chacun installe MailVault et ajoute son propre compte.
Chacun choisit un dossier de deuxième copie sur un disque qu'il contrôle, comme un SSD externe ou un partage NAS, dans Paramètres, Sauvegarde et restauration.
Lancez une sauvegarde, puis archivez les années anciennes. Ne supprimez du serveur que ce qui est dans le coffre. Avec Premium, Archiver et supprimer fait cette vérification pour vous.

Ce à quoi vous renoncez : une personne ne peut pas chercher dans l'archive d'une autre, et il n'existe aucune trace centrale de qui a fait quoi. S'il vous faut l'un ou l'autre, il vous faut un serveur.

Questions fréquentes

Existe-t-il une alternative gratuite à MailStore Server ?

Oui, si vous pouvez faire tourner un serveur. Piler Open Source Edition, Mail-Archiver et Open Archiver sont des serveurs d'archivage gratuits et open source, et l'édition gratuite de Piler inclut règles de conservation, conservation légale et journaux d'audit. La licence ne coûte rien, mais vous installez, mettez à jour et sauvegardez le serveur vous-même.

Une entreprise peut-elle utiliser MailStore Home au lieu de MailStore Server ?

MailStore indique que Home est gratuit pour un usage privé à domicile, et oriente les entreprises vers MailStore Server pour un usage commercial. Lisez les conditions de licence de MailStore avant d'utiliser Home pour le travail.

MailVault est-il une archive de conformité ou de conservation légale ?

Non. MailVault garde une copie personnelle de votre propre courrier sur votre propre ordinateur. Il n'a ni politiques de conservation, ni conservation légale, ni piste d'audit, ni archive centrale ; il ne remplace donc pas MailStore Server pour la conformité.

Quelles alternatives à MailStore Server fonctionnent sous Linux ?

MailStore Server fonctionne sous Windows 11 et Windows Server. Mail-Archiver et Open Archiver tournent dans Docker, et Piler documente comment construire un paquet .deb pour Ubuntu.

Et ensuite

Si l'exigence est la conformité, lancez l'essai d'un produit serveur, ou installez Piler ou Mail-Archiver sur une machine de test et archivez une boîte. S'il s'agit d'une boîte par personne, téléchargez MailVault gratuitement et essayez-le d'abord sur un compte. Premium coûte $4 par mois ou $25 par an au tarif de l'accès anticipé (voir les tarifs) si vous voulez plus tard des sauvegardes programmées ou Archiver et supprimer en une étape.