Alternative a MailStore Server: scegli in base a chi userà l'archivio
Questa pagina è per chiunque cerchi un'alternativa a MailStore Server. MailStore Server è l'edizione a pagamento per le aziende: un archivio centrale per molte caselle, con regole di conservazione, blocco legale e registri di controllo. Se è questo che ti serve, la risposta onesta è un altro prodotto server, come Piler, Mail-Archiver o Open Archiver, oppure gli strumenti di conservazione già integrati in Microsoft 365 e Google Workspace. MailVault non è tra questi. È un'app desktop per la posta di una singola persona. Se invece stai valutando l'edizione home gratuita, leggi MailVault o MailStore Home. Per tutte le opzioni a confronto, vedi alternative a MailStore a confronto.
Risposta rapida
- Un archivio aziendale con conformità, conservazione o blocco legale: Piler Open Source Edition, Mail-Archiver o Open Archiver sul tuo server, oppure Microsoft Purview e Google Vault se la tua posta è già in Microsoft 365 o Google Workspace.
- Una persona, o un piccolo team in cui ognuno gestisce la propria casella: probabilmente non ti serve un server. Basta un archiviatore desktop come MailVault.
Cosa fa MailStore Server
MailStore descrive Server come un software di archiviazione della posta per piccole e medie imprese. Ecco cosa elenca oggi la sua pagina del prodotto:
- Piattaforma: Windows 11 e Windows Server da 2016 a 2025.
- Prezzo: da 295 EUR più IVA per uno starter kit da cinque utenti, con un anno di Standard Update & Support. L'ordine minimo è di cinque utenti, e un'installazione supporta fino a 2.000 utenti. C'è una prova di 30 giorni.
- Fonti: Microsoft 365, Exchange Server, Google Workspace, qualsiasi server IMAP o POP3, file PST ed EML, e il journaling, così la posta può essere archiviata prima di arrivare in una casella.
- Conformità: policy di conservazione, blocco legale, un registro di controllo e un tipo di utente Auditor per i revisori esterni. Conserva valori hash SHA del contenuto e cifra l'archivio con AES-256.
- Accesso: il personale cerca nell'archivio da un componente aggiuntivo di Outlook o da un'interfaccia web che funziona anche sui telefoni.
MailStore è una controllata di OpenText. Queste funzioni sono il motivo per cui le aziende lo acquistano, e qualsiasi vero sostituto deve averne la maggior parte.
Alternative a MailStore Server per un'organizzazione
| Opzione | Che cos'è | Costo | Funzioni di conformità |
|---|---|---|---|
| Piler Open Source Edition | Server di archiviazione self-hosted, GPL-3 | Gratis; Enterprise Edition a pagamento | Regole di conservazione, blocco legale, registri di controllo, cifratura |
| Mail-Archiver | App web self-hosted, GPL-3, Docker e PostgreSQL | Gratuito | Registro degli accessi, blocco opzionale delle eliminazioni, periodo di conservazione dell'archivio |
| Open Archiver | Piattaforma self-hosted, AGPL-3, Docker Compose | Gratuito | Policy di conservazione, registro di controllo, hash di integrità; blocco legale non ancora disponibile |
| Microsoft Purview | Conservazione ed eDiscovery dentro Microsoft 365 | Dipende dal tuo piano Microsoft 365 | Policy ed etichette di conservazione per le caselle, eDiscovery |
| Google Vault | Conservazione ed eDiscovery dentro Google Workspace | Incluso in alcune edizioni di Workspace | Regole di conservazione, blocchi, ricerca, esportazione, registro di controllo |
Ultimo controllo: ottobre 2026. Funzioni e prezzi cambiano, quindi verificali sul sito di ciascun produttore.
Piler
Piler è l'equivalente open source più vicino a MailStore Server sul fronte della conformità. La sua Open Source Edition è gratuita. Riceve la posta via SMTP, acquisisce account Office 365 e Google, legge file EML, Maildir e mailbox, e include regole di archiviazione e conservazione, blocco legale, registri di controllo, deduplicazione e cifratura dei messaggi. La Enterprise Edition è a pagamento, con fasce di prezzo pubblicate, e aggiunge eDiscovery, multi-tenancy e supporto a pagamento opzionale.
Mail-Archiver
Mail-Archiver (non l'app per Mac Mail Archiver X) è adatto a un piccolo ufficio che vuole una sola pagina web in cui diverse persone cercano nella posta archiviata. Sincronizza account IMAP e Microsoft 365 tramite Microsoft Graph, importa file MBOX ed EML compressi in zip ed esporta negli stessi formati. Gli utenti hanno permessi per account, e può far accedere le persone con OpenID Connect. Può eliminare la posta dal server dopo un periodo che imposti per ogni account, e un'impostazione blocca l'eliminazione manuale dall'archivio. Non serve HTTPS da solo, quindi richiede un reverse proxy davanti.
Open Archiver
Open Archiver acquisisce Google Workspace, Microsoft 365, IMAP e file PST, MBOX ed EML. Indicizza il testo dei messaggi e gli allegati come PDF e DOCX, conserva un hash di ogni email al momento dell'acquisizione per rilevare le modifiche e mantiene un registro di controllo. Il suo README indica ancora il blocco legale come da fare, quindi verifica lo stato attuale prima di farci affidamento in una controversia.
Gli strumenti che il tuo provider ha già
Se la tua azienda paga già Microsoft 365 o Google Workspace, guarda prima lì. Le policy di conservazione di Microsoft Purview tengono una copia degli elementi della casella dopo che gli utenti li eliminano, nella cartella Elementi ripristinabili della casella, dove eDiscovery può ancora trovarli. Controlla quale piano Microsoft 365 include le parti che ti servono. Google Vault gestisce conservazione, blocchi, ricerca ed esportazione per Gmail e gli altri dati di Workspace. Google dice chiaramente che Vault non è un archivio di dati: non conserva nulla finché non imposti delle regole, e i dati scaduti che non sono sotto blocco vengono eliminati come di consueto.
Quando MailVault non è la risposta
Sviluppiamo MailVault, quindi lo diciamo chiaramente: MailVault non sostituisce MailStore Server. Non ha:
- Nessun server di archiviazione centrale e nessun archivio condiviso tra utenti.
- Nessun accesso amministrativo alle caselle di altre persone, e nessun journaling.
- Nessuna policy di conservazione, blocco legale, registro di controllo o ruolo di revisore.
- Nessuna importazione da PST.
Se un revisore, un'autorità di controllo o il tuo ufficio legale faranno domande sulla posta della tua azienda, scegli una delle opzioni server qui sopra.
A chi è adatto MailVault
Molte persone che cercano un'alternativa a MailStore Server non hanno affatto bisogno di un server. Sono una persona con la casella piena, un freelance che vuole conservare ogni thread con i clienti, o un team di tre persone in cui ognuno si occupa della propria casella. Per loro un server è lavoro in più: una macchina da far girare, aggiornamenti da installare e un backup dell'archivio stesso.
MailVault è un'app desktop gratuita per macOS, Windows e Linux. Ogni persona la installa, accede al proprio account Gmail, Microsoft 365, Outlook.com o IMAP e tiene una copia della propria posta sul proprio computer. Non esiste un account MailVault e nessun server di MailVault sta sul percorso della posta, e il codice sorgente è su GitHub. La guida all'archiviazione della posta per freelance e piccole imprese tratta questo caso più nel dettaglio.
Cosa fa MailVault
Un archivio locale in semplici file
Ogni messaggio che conservi è un file .eml standard in cartelle in stile Maildir, un file per email, quindi altre app di posta possono aprirlo. Il vault può essere spostato su un disco esterno o su un mount NAS: MailVault copia tutto, controlla che ogni file sia arrivato e solo allora rimuove gli originali. Questo spostamento non è disponibile nell'edizione del Mac App Store. Un backup può anche scrivere una seconda copia in una cartella a tua scelta.
Ricerca sul tuo computer
Un indice full-text locale cerca in ogni messaggio salvato, con o senza connessione. Puoi restringere per mittente, data, cartella o tag. Nel nostro test di ricerca pubblicato, la ricerca più lenta su 50.000 messaggi ha richiesto 14 millisecondi. La ricerca dentro gli allegati PDF e Office è una funzione Premium.
Backup
I backup manuali di ogni account sono gratuiti e illimitati. I backup programmati, con i conteggi del server, locali ed esterni per ogni cartella, fanno parte di Premium.
Archivia, poi elimina, con un controllo nel mezzo
Archivia copia la posta nel tuo vault e lascia stare la copia sul server. Elimina dal server rimuove la copia sul server. Entrambi sono gratuiti. Archivia ed elimina (Premium) li fa entrambi in un solo passaggio: copia ogni messaggio nel tuo vault, controlla che la copia ci sia e solo allora lo elimina dal server. Tutto ciò che non supera il controllo resta sul server. Archivia, esegui il backup ed elimina (Premium) scrive anche una copia nella tua cartella di backup e controlla entrambe le copie prima di rimuovere qualsiasi cosa.
Una configurazione per piccoli team senza server
Per un team da due a cinque persone in cui nessuno ha bisogno di cercare nella posta di un collega, basta questo:
- Ogni persona installa MailVault e aggiunge il proprio account.
- Ogni persona sceglie una cartella per la seconda copia su un disco che controlla, come un SSD esterno o una condivisione NAS, in Impostazioni, Backup e ripristino.
- Esegui un backup, poi archivia gli anni più vecchi. Elimina dal server solo ciò che è nel vault. Con Premium, Archivia ed elimina fa questo controllo per te.
A cosa rinunci: una persona non può cercare nell'archivio di un'altra, e non c'è un registro centrale di chi ha fatto cosa. Se ti serve una delle due cose, ti serve un server.
Domande frequenti
Esiste un'alternativa gratuita a MailStore Server?
Sì, se puoi gestire un server. Piler Open Source Edition, Mail-Archiver e Open Archiver sono server di archiviazione gratuiti e open source, e l'edizione gratuita di Piler include regole di conservazione, blocco legale e registri di controllo. La licenza non costa nulla, ma installi, aggiorni e fai il backup del server da solo.
Un'azienda può usare MailStore Home al posto di MailStore Server?
MailStore dice che Home è gratuito per uso privato a casa, e indirizza le aziende verso MailStore Server per l'uso commerciale. Leggi i termini di licenza di MailStore prima di usare Home per lavoro.
MailVault è un archivio di conformità o con blocco legale?
No. MailVault tiene una copia personale della tua posta sul tuo computer. Non ha policy di conservazione, blocco legale, registro di controllo né archivio centrale, quindi non sostituisce MailStore Server per la conformità.
Quali alternative a MailStore Server funzionano su Linux?
MailStore Server funziona su Windows 11 e Windows Server. Mail-Archiver e Open Archiver girano in Docker, e Piler documenta come creare un pacchetto .deb per Ubuntu.
Cosa fare adesso
Se il requisito è la conformità, avvia una prova di un prodotto server, oppure installa Piler o Mail-Archiver su una macchina di test e archivia una casella. Se si tratta di una casella per persona, scarica MailVault gratis e provalo prima su un account. Premium costa $4 al mese o $25 all'anno ai prezzi di accesso anticipato (vedi prezzi) se in seguito vuoi i backup programmati o Archivia ed elimina in un solo passaggio.
Vedi anche: un'alternativa a MailStore per Mac, MailVault o MailStore Home e sette alternative a MailStore a confronto.