Alternativas a MailStore Server: elige según para quién es el archivo

Esta página es para quien busca una alternativa a MailStore Server. MailStore Server es la edición de pago para empresas: un archivo central para muchos buzones, con reglas de retención, retención legal y registros de auditoría. Si eso es lo que necesitas, la respuesta honesta es otro producto de servidor, como Piler, Mail-Archiver u Open Archiver, o las herramientas de retención ya integradas en Microsoft 365 y Google Workspace. MailVault no es uno de ellos. Es una app de escritorio para el correo propio de una persona. Si lo que comparas es la edición doméstica gratuita, lee MailVault frente a MailStore Home. Para ver todas las opciones juntas, consulta alternativas a MailStore comparadas.

Qué hace MailStore Server

MailStore describe Server como software de archivado de correo para pequeñas y medianas empresas. Esto es lo que enumera hoy su página de producto:

• Plataforma: Windows 11 y Windows Server 2016 a 2025.
• Precio: desde 295 EUR más IVA por un paquete inicial de cinco usuarios, con un año de Standard Update & Support. El pedido mínimo es de cinco usuarios, y una instalación admite hasta 2000 usuarios. Hay una prueba de 30 días.
• Orígenes: Microsoft 365, Exchange Server, Google Workspace, cualquier servidor IMAP o POP3, archivos PST y EML, y journaling, para que el correo se archive antes de llegar a un buzón.
• Cumplimiento normativo: políticas de retención, retención legal, un registro de auditoría y un tipo de usuario Auditor para auditores externos. Guarda valores hash SHA del contenido y cifra el archivo con AES-256.
• Acceso: el personal busca en el archivo desde un complemento de Outlook o desde una interfaz web que funciona en el móvil.

MailStore es una filial de OpenText. Esas funciones son la razón por la que las empresas lo compran, y cualquier sustituto real necesita la mayoría de ellas.

Alternativas a MailStore Server para una organización

Última revisión: octubre de 2026. Las funciones y los precios cambian, así que confírmalos en la web de cada fabricante.

Piler

Piler es lo más parecido en código abierto a la parte de cumplimiento normativo de MailStore Server. Su Open Source Edition es gratuita. Recibe correo por SMTP, ingiere cuentas de Office 365 y Google, lee archivos EML, Maildir y de buzón, e incluye reglas de archivado y retención, retención legal, registros de auditoría, deduplicación y cifrado de mensajes. La Enterprise Edition es de pago, con niveles de precio publicados, y añade eDiscovery, multiinquilino y soporte de pago opcional.

Mail-Archiver

Mail-Archiver (no la app para Mac Mail Archiver X) encaja con una oficina pequeña que quiere una página web donde varias personas busquen en el correo archivado. Sincroniza cuentas IMAP y Microsoft 365 mediante Microsoft Graph, importa archivos MBOX y EML comprimidos en ZIP, y exporta a esos mismos formatos. Los usuarios tienen permisos por cuenta, y puede iniciar sesión con OpenID Connect. Puede eliminar el correo del servidor pasado un periodo que fijas por cuenta, y un ajuste bloquea la eliminación manual desde el archivo. No sirve HTTPS por sí mismo, así que necesita un proxy inverso delante.

Open Archiver

Open Archiver ingiere Google Workspace, Microsoft 365, IMAP y archivos PST, MBOX y EML. Indexa el texto de los mensajes y adjuntos como PDF y DOCX, guarda un hash de cada correo al ingerirlo para poder detectar cambios y mantiene un registro de auditoría. Su README todavía marca la retención legal como pendiente, así que comprueba el estado actual antes de confiar en ello para un litigio.

Las herramientas que ya tiene tu proveedor

Si tu empresa ya paga Microsoft 365 o Google Workspace, mira ahí primero. Las políticas de retención de Microsoft Purview conservan una copia de los elementos del buzón después de que los usuarios los eliminen, en la carpeta Elementos recuperables del buzón, donde eDiscovery todavía puede encontrarlos. Comprueba qué plan de Microsoft 365 incluye las partes que necesitas. Google Vault gestiona la retención, las retenciones, la búsqueda y la exportación de Gmail y otros datos de Workspace. Google dice claramente que Vault no es un archivo de datos: no conserva nada hasta que defines reglas, y los datos caducados que no están retenidos se eliminan como de costumbre.

Cuando MailVault no es la respuesta

Nosotros hacemos MailVault, así que lo decimos claro: MailVault no sustituye a MailStore Server. No tiene:

• Ningún servidor de archivo central ni ningún archivo compartido entre usuarios.
• Ningún acceso de administrador a los buzones de otras personas, ni journaling.
• Ninguna política de retención, retención legal, registro de auditoría ni rol de auditor.
• Ninguna importación de PST.

Si un auditor, un regulador o tu equipo jurídico van a hacer preguntas sobre el correo de tu empresa, elige una de las opciones de servidor de arriba.

Para quién sí encaja MailVault

Mucha gente que busca una alternativa a MailStore Server no necesita ningún servidor. Es una persona con el buzón lleno, un autónomo que quiere conservar cada hilo con sus clientes o un equipo de tres en el que cada uno se ocupa de su propia bandeja. Para ellos, un servidor es trabajo extra: una máquina que mantener en marcha, actualizaciones que aplicar y una copia de seguridad del propio archivo.

MailVault es una app de escritorio gratuita para macOS, Windows y Linux. Cada persona la instala, inicia sesión en su propia cuenta de Gmail, Microsoft 365, Outlook.com o IMAP, y guarda una copia de su correo en su propio ordenador. No hay cuenta de MailVault ni ningún servidor de MailVault en el camino del correo, y el código fuente está publicado en GitHub. La guía de archivado de correo para autónomos y pequeñas empresas trata ese caso con más detalle.

Qué hace MailVault

Un archivo local en archivos normales

Cada mensaje que conservas es un archivo .eml estándar en carpetas al estilo Maildir, un archivo por correo, así que otras apps de correo pueden abrirlo. La bóveda se puede trasladar a un disco externo o a un volumen NAS montado: MailVault lo copia todo, comprueba que ha llegado cada archivo y solo entonces quita los originales. Ese traslado no está disponible en la edición de la Mac App Store. Una copia de seguridad también puede escribir una segunda copia en una carpeta que elijas.

Búsqueda en tu propio ordenador

Un índice local de texto completo busca en cada mensaje guardado, con o sin conexión. Puedes acotar por remitente, fecha, carpeta o etiqueta. En nuestra prueba de búsqueda publicada, la búsqueda más lenta entre 50 000 mensajes tardó 14 milisegundos. Buscar dentro de adjuntos PDF y de Office es una función Premium.

Copias de seguridad

Las copias manuales de cada cuenta son gratis e ilimitadas. Las copias programadas, con recuentos del servidor, locales y externos por carpeta, forman parte de Premium.

Archivar y luego eliminar, con una comprobación en medio

Archivar copia el correo en tu bóveda y deja la copia del servidor como está. Eliminar del servidor quita la copia del servidor. Las dos son gratis. Archivar y eliminar (Premium) hace ambas cosas en un solo paso: copia cada mensaje en tu bóveda, comprueba que la copia está ahí y solo entonces lo elimina del servidor. Lo que no supera la comprobación se queda en el servidor. Archivar, respaldar y eliminar (Premium) además escribe una copia en tu carpeta de copia de seguridad y comprueba las dos copias antes de quitar nada.

Una configuración para equipos pequeños sin servidor

Para un equipo de dos a cinco personas en el que nadie necesita buscar en el correo de un compañero, esto basta:

1. Cada persona instala MailVault y añade su propia cuenta.
2. Cada persona elige una carpeta para la segunda copia en un disco que controla, como un SSD externo o una carpeta compartida de un NAS, en Ajustes, Copia y restauración.
3. Haz una copia de seguridad y luego archiva los años más antiguos. Elimina del servidor solo lo que esté en la bóveda. Con Premium, Archivar y eliminar hace esa comprobación por ti.

Lo que pierdes: una persona no puede buscar en el archivo de otra, y no hay un registro central de quién hizo qué. Si necesitas cualquiera de las dos cosas, necesitas un servidor.

Preguntas frecuentes

Qué hacer a continuación

Si el requisito es el cumplimiento normativo, empieza una prueba de un producto de servidor, o instala Piler o Mail-Archiver en una máquina de pruebas y archiva un buzón. Si es un buzón por persona, descarga MailVault gratis y pruébalo primero con una cuenta. Premium cuesta $4 al mes o $25 al año con los precios de acceso anticipado (consulta los precios) si más adelante quieres copias programadas o Archivar y eliminar en un solo paso.

Relacionado: una alternativa a MailStore para Mac, MailVault frente a MailStore Home y siete alternativas a MailStore comparadas.