MailStore Server の代わり：アーカイブを誰のために使うかで選ぶ
このページは、MailStore Server の代わりを探しているすべての人のためのものです。MailStore Server は企業向けの有料版で、多くのメールボックスのための 1 つの中央アーカイブに、保持ルール、訴訟ホールド、監査ログを備えています。それが必要なら、正直な答えは別のサーバー製品、たとえば Piler、Mail-Archiver、Open Archiver か、Microsoft 365 や Google Workspace にすでに組み込まれた保持のツールです。MailVault はそのどれでもありません。1 人の自分のメールのためのデスクトップアプリです。無料の家庭向けの版と比べているなら、MailVault と MailStore Home の比較を読んでください。すべての選択肢の比較は MailStore の代わりの比較を参照してください。
手短な答え
- コンプライアンス、保持、訴訟ホールドを備えた会社のアーカイブ：自社サーバー上の Piler Open Source Edition、Mail-Archiver、Open Archiver、またはメールがすでに Microsoft 365 や Google Workspace にあるなら Microsoft Purview と Google Vault。
- 個人、または各自が自分のメールボックスを管理する小さなチーム：おそらくサーバーは要りません。MailVault のようなデスクトップのアーカイバーで十分です。
MailStore Server でできること
MailStore は Server を、中小企業向けのメールアーカイブソフトウェアと説明しています。現在の製品ページに記載されている内容は次のとおりです。
- プラットフォーム：Windows 11 と Windows Server 2016〜2025。
- 価格：5 ユーザーのスターターキットで 295 EUR（税別）から。1 年間の Standard Update & Support が付きます。最小注文数は 5 ユーザーで、1 つのインストールで最大 2,000 ユーザーまで対応します。30 日間の試用期間があります。
- 取り込み元：Microsoft 365、Exchange Server、Google Workspace、あらゆる IMAP や POP3 のサーバー、PST と EML のファイル、そしてジャーナリング。ジャーナリングにより、メールがメールボックスに届く前にアーカイブできます。
- コンプライアンス：保持ポリシー、訴訟ホールド、監査ログ、外部の監査人のための Auditor というユーザー種別。内容の SHA ハッシュ値を保存し、アーカイブを AES-256 で暗号化します。
- アクセス：従業員は、Outlook のアドインか、スマートフォンでも使えるウェブインターフェイスからアーカイブを検索します。
MailStore は OpenText の子会社です。これらの機能こそ企業が購入する理由であり、本当の代わりになるものには、その大部分が必要です。
組織向けの MailStore Server の代わり
| 選択肢 | どういうものか | 費用 | コンプライアンス機能 |
|---|---|---|---|
| Piler Open Source Edition | セルフホスト型のアーカイブサーバー、GPL-3 | 無料。Enterprise Edition は有料 | 保持ルール、訴訟ホールド、監査ログ、暗号化 |
| Mail-Archiver | セルフホスト型のウェブアプリ、GPL-3、Docker と PostgreSQL | 無料 | アクセスログ、任意の削除のロック、アーカイブの保持期間 |
| Open Archiver | セルフホスト型のプラットフォーム、AGPL-3、Docker Compose | 無料 | 保持ポリシー、監査証跡、整合性のハッシュ。訴訟ホールドはまだ未対応 |
| Microsoft Purview | Microsoft 365 内での保持と電子情報開示 | Microsoft 365 のプランによる | メールボックスの保持ポリシーとラベル、電子情報開示 |
| Google Vault | Google Workspace 内での保持と電子情報開示 | 一部の Workspace のエディションに含まれる | 保持ルール、ホールド、検索、書き出し、監査ログ |
最終確認：2026年10月。機能と価格は変わるので、各社のサイトで確認してください。
Piler
MailStore Server のコンプライアンスの面に最も近いオープンソースの選択肢は Piler です。Open Source Edition は無料です。SMTP でメールを受け取り、Office 365 と Google のアカウントを取り込み、EML、Maildir、メールボックスのファイルを読み、アーカイブと保持のルール、訴訟ホールド、監査ログ、重複排除、メッセージの暗号化を備えています。Enterprise Edition は価格帯が公開された有料版で、電子情報開示、マルチテナント、任意の有償サポートが加わります。
Mail-Archiver
Mail-Archiver（Mac アプリの Mail Archiver X ではありません）は、複数の人がアーカイブしたメールを検索できる 1 つのウェブページが欲しい小さなオフィスに向いています。IMAP のアカウントと、Microsoft Graph 経由で Microsoft 365 を同期し、MBOX と ZIP 圧縮した EML のファイルを読み込み、同じ形式で書き出します。ユーザーにはアカウントごとの権限が付き、OpenID Connect でサインインさせることもできます。アカウントごとに設定した期間が過ぎるとサーバーからメールを削除でき、1 つの設定でアーカイブからの手動での削除を禁止できます。HTTPS を自分では提供しないので、前段にリバースプロキシが必要です。
Open Archiver
Open Archiver は、Google Workspace、Microsoft 365、IMAP、そして PST、MBOX、EML のファイルを取り込みます。メッセージのテキストと PDF や DOCX などの添付ファイルをインデックス化し、変更を検出できるよう取り込み時に各メールのハッシュを保存し、監査証跡を残します。README では訴訟ホールドがまだ今後の対応とされているので、紛争のために頼る前に現在の状況を確認してください。
プロバイダーがすでに持っているツール
会社がすでに Microsoft 365 や Google Workspace に支払っているなら、まずそこを見てください。Microsoft Purview の保持ポリシーは、ユーザーが削除した後も、メールボックスの回復可能なアイテムのフォルダにメールボックスのアイテムのコピーを残し、電子情報開示で見つけられるようにします。必要な機能がどの Microsoft 365 のプランに含まれるか確認してください。Google Vault は、Gmail やほかの Workspace のデータの保持、ホールド、検索、書き出しを扱います。Google は、Vault はデータのアーカイブではないとはっきり述べています。ルールを設定するまでは何も保持せず、ホールドされていない期限切れのデータは通常どおり削除されます。
MailVault が答えにならないとき
私たちは MailVault を作っているので、はっきり言います。MailVault は MailStore Server の代わりにはなりません。次のものがありません。
- 中央のアーカイブサーバーも、ユーザー間で共有するアーカイブもありません。
- ほかの人のメールボックスへの管理者のアクセスも、ジャーナリングもありません。
- 保持ポリシー、訴訟ホールド、監査証跡、監査人の役割はありません。
- PST の読み込みはありません。
監査人、規制当局、法務チームが会社のメールについて質問してくるなら、上のサーバーの選択肢のどれかを選んでください。
MailVault が合う人
MailStore Server の代わりを探す人の多くは、サーバーをまったく必要としていません。メールボックスがいっぱいになった個人、クライアントとのすべてのスレッドを残したいフリーランス、各自が自分の受信トレイを管理する 3 人のチームなどです。そうした人にとって、サーバーは余計な手間です。動かすマシン、適用する更新、そしてアーカイブ自体のバックアップが必要になります。
MailVault は macOS・Windows・Linux 向けの無料のデスクトップアプリです。各自がインストールし、自分の Gmail、Microsoft 365、Outlook.com、または IMAP のアカウントにサインインして、メールのコピーを自分のコンピュータに保管します。MailVault のアカウントはなく、メールの経路に MailVault のサーバーは存在しません。ソースコードは GitHub で公開されています。このケースはフリーランスと小規模事業者のためのメールアーカイブガイドで詳しく説明しています。
MailVault でできること
プレーンなファイルによるローカルのアーカイブ
残すメッセージはすべて、Maildir 形式のフォルダに置かれた標準的な .eml ファイルで、1 通につき 1 ファイルなので、ほかのメールアプリでも開けます。保管庫は外付けドライブや NAS のマウント先に移せます。MailVault はすべてをコピーし、すべてのファイルが届いたことを確認してから、元のファイルを削除します。この移動は Mac App Store 版では使えません。バックアップの実行時に、選んだフォルダに 2 つ目のコピーを書き出すこともできます。
自分のコンピュータでの検索
ローカルの全文インデックスで、接続の有無にかかわらず、保存したすべてのメッセージを検索できます。送信者、日付、フォルダ、タグで絞り込めます。公開している検索テストでは、50,000 通のメッセージを対象にした最も遅い検索でも 14 ミリ秒でした。PDF や Office の添付ファイル内の検索は Premium の機能です。
バックアップ
すべてのアカウントの手動バックアップは無料で無制限です。フォルダごとのサーバー、ローカル、外部の件数表示を備えたスケジュールバックアップは Premium に含まれます。
間に確認を挟んで、アーカイブしてから削除
アーカイブはメールを保管庫にコピーし、サーバーのコピーには手を付けません。サーバーから削除はサーバーのコピーを削除します。どちらも無料です。アーカイブして削除（Premium）は両方をワンステップで行います。各メッセージを保管庫にコピーし、コピーがあることを確認し、そのあとで初めてサーバーから削除します。確認に通らなかったものはサーバーに残ります。アーカイブ・バックアップして削除（Premium）は、バックアップフォルダにもコピーを書き出し、何かを削除する前に両方のコピーを確認します。
サーバーなしの小さなチームの構成
同僚のメールを検索する必要が誰にもない 2〜5 人のチームなら、これで十分です。
- 各自が MailVault をインストールし、自分のアカウントを追加します。
- 各自が、設定のバックアップと復元で、外付け SSD や NAS の共有フォルダなど自分で管理するドライブに 2 つ目のコピーのフォルダを選びます。
- バックアップを実行してから、古い年をアーカイブします。サーバーから削除するのは保管庫にあるものだけにします。Premium なら、アーカイブして削除がその確認を代わりに行います。
あきらめるもの：ほかの人のアーカイブを検索することはできず、誰が何をしたかの中央の記録もありません。どちらかが必要なら、サーバーが必要です。
よくある質問
MailStore Server の無料の代わりはありますか？
はい、サーバーを運用できるなら。Piler Open Source Edition、Mail-Archiver、Open Archiver は無料のオープンソースのアーカイブサーバーで、Piler の無料版には保持ルール、訴訟ホールド、監査ログが含まれます。ライセンスは無料ですが、サーバーのインストール、更新、バックアップは自分で行います。
会社が MailStore Server の代わりに MailStore Home を使えますか？
MailStore によると、Home は家庭での個人利用なら無料で、商用利用には MailStore Server を案内しています。仕事で Home を使う前に、MailStore のライセンス条件を読んでください。
MailVault はコンプライアンスや訴訟ホールドのためのアーカイブですか？
いいえ。MailVault は、自分のメールの個人的なコピーを自分のコンピュータに残すものです。保持ポリシー、訴訟ホールド、監査証跡、中央のアーカイブはないので、コンプライアンスの目的では MailStore Server の代わりになりません。
Linux で動く MailStore Server の代わりはどれですか？
MailStore Server は Windows 11 と Windows Server で動きます。Mail-Archiver と Open Archiver は Docker で動き、Piler は Ubuntu 向けの .deb パッケージの作り方を説明しています。
次にすること
要件がコンプライアンスなら、サーバー製品の試用を始めるか、テスト用のマシンに Piler か Mail-Archiver を入れて 1 つのメールボックスをアーカイブしてください。1 人につき 1 つのメールボックスなら、MailVault を無料でダウンロードして、まず 1 つのアカウントで試してください。後からスケジュールバックアップやワンステップのアーカイブして削除が欲しくなったら、Premium は早期アクセス価格で月額 $4 または年額 $25 です（料金を参照）。
関連：Mac 向けの MailStore の代わり、MailVault と MailStore Home の比較、MailStore の 7 つの代わりの比較。