오래된 메일을 잃지 않고 Hotmail과 Outlook.com의 공간을 비우는 방법

Hotmail이나 Outlook.com의 공간을 비우려면 지운 편지함을 비우고, 필터 > 정렬 기준 > 크기로 가장 큰 메일을 찾고, 더 이상 온라인에 둘 필요 없는 오래된 메일을 지우십시오. 간직하고 싶은 오래된 메일을 지우기 전에 컴퓨터에 사본을 저장하십시오. 이 페이지는 직접 따라 하는 단계 목록입니다. Hotmail과 Live.com 주소도 Outlook.com 계정이므로 세 가지 모두 같은 단계가 통합니다. 메일함이 찼는지 클라우드 저장 공간이 찼는지 확실하지 않다면 Outlook 저장 공간이 가득 찼을 때 할 일부터 보십시오.

시작하기 전에: 계획을 바꾸는 두 가지 사실

• 한도는 두 가지입니다. 무료 계정에는 메일용 15 GB와 Microsoft 클라우드 저장 공간 5 GB가 있습니다. Microsoft에 따르면 클라우드 저장 공간은 OneDrive와 Outlook.com 첨부 파일이 함께 씁니다. 둘 중 하나라도 가득 차면 메일을 보내거나 받을 수 없습니다.
• 지우는 것과 공간을 비우는 것은 다릅니다. 지운 메일은 지운 편지함으로 가며, 그 폴더를 비우거나 30일 뒤 제거될 때까지 계속 용량에 포함됩니다.

1단계: 어느 폴더가 공간을 쓰는지 보기

Outlook.com에 로그인하십시오. 설정, 계정, 스토리지를 차례로 고르십시오. 페이지에 폴더마다 차지하는 공간이 나옵니다. 가장 큰 폴더 세 개를 적어 두십시오. 마지막에 다시 확인합니다.

같은 페이지에서 폴더의 모든 항목을, 또는 3, 6, 12개월보다 오래된 항목만 영구히 지울 수 있습니다. 아직 받은 편지함, 보낸 편지함, 보관에는 쓰지 마십시오. 지운 뒤에는 그 메일을 되찾을 수 없습니다.

2단계: 지운 편지함 비우기

지운 편지함 폴더를 열고 메일을 선택해 지우십시오. 먼저 폴더를 훑어보십시오. 실수로 지운 메일이 들어 있을 때가 있습니다.

• 정리(Sweep)를 썼다면: 정리로 제거한 메일도 지운 편지함에서까지 삭제되어야 저장 공간이 줄어듭니다.
• 정크 메일은 저절로 비워집니다. Outlook.com은 그곳의 항목을 10일 뒤에 지우므로, 많이 쌓이는 일은 드뭅니다.

3단계: 가장 큰 메일 찾기

큰 폴더를 여십시오. 메시지 목록 위에서 필터 > 정렬 기준 > 크기를 고르십시오. 가장 작은 메일이 위에 있으면 한 번 더 고르십시오. 큰 첨부 파일이 있는 메일 몇 통이 짧은 메일 수천 통보다 공간을 더 쓰는 경우가 많습니다.

큰 메일마다 정하십시오.

• 필요 없음: 선택하고 Shift + Delete를 누르십시오. 지운 편지함을 거치지 않고 영구히 삭제됩니다.
• 파일만 필요함: 첨부 파일을 컴퓨터에 저장한 다음 메일을 지우십시오. 첨부 파일은 메일 전체를 지워야만 제거됩니다.
• 메일이 필요함: 무엇이든 지우기 전에 전체 사본을 간직하는 4단계로 남겨 두십시오.

Microsoft는 첨부 파일 아래에 나타나는 OneDrive에 저장도 권합니다. 조심해서 쓰십시오. OneDrive는 첨부 파일과 같은 5 GB 클라우드 저장 공간을 씁니다. 문제가 클라우드 저장 공간이라면 파일을 그쪽으로 옮겨도 도움이 되지 않습니다.

4단계: 오래된 메일의 로컬 사본 간직하기

1~3단계는 무언가를 버려서 공간을 비웁니다. 다시 필요할 수 있는 몇 년 치 메일(영수증, 계약서, 편지, 가족 사진)은 먼저 컴퓨터에 사본을 만드십시오. 그러면 잃지 않고 온라인에서 지울 수 있습니다.

MailVault가 그 방법 중 하나입니다. 무료이며 macOS, Windows, Linux에서 실행됩니다.

1. MailVault를 다운로드하고 여십시오. 버전 2.19.1 이상을 쓰십시오. Outlook.com 계정 보관은 그 버전부터 작동합니다.
2. 계정 추가를 고른 다음 Outlook / Microsoft 365를 고르고 Outlook.com, Hotmail 또는 Live.com 주소를 입력하십시오.
3. Microsoft 계정으로 로그인을 선택하고 브라우저에서 로그인을 마치십시오. 돌아오면 MailVault가 계정을 추가합니다. MailVault에 비밀번호를 입력하지 않으며, 입력할 서버 설정도 없습니다.
4. 비우려는 폴더를 여십시오. 메시지 목록 맨 위의 체크박스(메시지 선택…)를 선택하십시오. 대화 상자에서 연도별로 한 해를 고르거나 사용자 지정 기간을 설정하고 계속하십시오. 일부 메일만 로컬에 있다고 나오면, MailVault에서 폴더를 끝까지 불러온 다음 다시 해 보십시오.
5. 보관을 고르십시오. 메일을 볼트에 복사하며, 메일은 서버에도 그대로 남습니다.

이제 사본을 확인하십시오. 사이드바에서 폴더 목록을 Vault로 바꾸십시오. 가장 오래된 메일 몇 통을 열고, 첨부 파일 한두 개를 열고, 기억나는 것을 검색해 보십시오. 메일은 한 통씩 표준 .eml 파일로 컴퓨터에 저장되므로 다른 메일 앱에서도 열 수 있습니다.

5단계: Outlook.com에서 오래된 메일 지우기

사본이 제대로 되었다고 확신하면, 서버에서 메일을 지우는 방법은 세 가지입니다.

• MailVault에서 무료로: 같은 메일을 다시 선택하고 서버에서 삭제를 고르십시오. 서버 사본만 지웁니다. 이미 볼트에 있는 메일은 사본이 남습니다.
• MailVault에서 Premium으로: 보관 후 삭제는 4단계와 5단계를 한 번에 합니다. 메일을 하나씩 볼트에 복사하고, 사본이 있는지 확인한 다음에야 서버에서 지웁니다. 확인을 통과하지 못한 메일은 서버에 남습니다. 계정 전체라면 설정 > 백업 및 복원 > 보관 후 삭제에서 고른 폴더와 연도를 비울 수 있습니다.
• Outlook.com에서: 같은 메일을 그곳에서 지우십시오. 사본이 없는 메일을 지우지 않도록 보관한 것과 같은 날짜 범위를 쓰십시오.

6단계: 지운 편지함을 다시 비우고 기다리기

Outlook.com에서든 다른 앱에서든 지운 메일은 먼저 지운 편지함으로 갈 수 있습니다. Outlook.com에서 지운 편지함을 열고 다시 비우십시오. 그런 다음 설정 > 계정 > 스토리지로 돌아가 적어 둔 숫자와 비교하십시오. Microsoft에 따르면 변경 사항이 반영되기까지 최대 24시간이 걸릴 수 있으므로, 숫자가 아직 그대로라고 더 지우지는 마십시오.

각 단계가 지우는 것

지우면 안 되는 것

• 사본이 하나뿐인 것. 영수증, 청구서, 세금 서류, 계약서, 보증서, 의료 및 법률 관련 서신. 먼저 보관하십시오.
• 무언가를 소유하고 있음을 증명하는 메일. 소프트웨어 라이선스 키, 도메인과 계정 가입 메일, 주문 확인 메일은 다시 받기 어려울 수 있습니다.
• 다른 어디에도 없는 첨부 파일. 누군가 한 번 보내 주었고 따로 저장한 적 없는 사진과 문서.
• 그 폴더의 사본이 없다면, 스토리지 페이지 옵션으로 날짜 기준 폴더 전체를 지우지 마십시오.
• 로컬 사본. 서버에서 메일을 지운 뒤에는 볼트에 있는 사본이 유일한 사본입니다. MailVault에서 보관 취소는 볼트 사본을 지우고, 모든 곳에서 삭제는 서버, 볼트, 백업 드라이브에서 메일을 지웁니다. 중요한 메일이라면 다른 드라이브에 두 번째 사본을 두십시오.

지운 편지함은 백업이 아닙니다. Microsoft는 그곳의 항목을 30일 뒤에 제거합니다.

자주 묻는 질문

다음에 할 일

오늘 1~3단계를 해서 한도 아래로 내려가십시오. 그다음 오래된 메일을 컴퓨터에 복사하고, 한 해씩 나누어 온라인에서 지우십시오. Mac에서 사본을 만드는 다른 방법과 비교하려면 Outlook.com 메일을 Mac에 백업하는 방법을 읽으십시오. 오래된 메일을 잃지 않고 메일 저장 공간을 비우는 방법에서 설명하듯, 같은 방법이 Gmail과 다른 제공업체에서도 통합니다. 대신 Microsoft 365를 고민하고 있다면 로컬 보관 vs 저장 공간 추가 구매를 보십시오.

Outlook.com의 단계와 한도는 Microsoft 지원 문서에서 가져왔습니다: Outlook.com의 저장 공간 한도, 메일 및 클라우드 저장 공간 확인. 마지막 확인: 2026년 10월. 짧은 개요는 Outlook.com 또는 Hotmail 메일함이 가득 찼을 때를 보십시오.