MailVault와 저장 공간 추가 구매 비교 — 돈은 아끼고, 전부 간직하기
받은편지함이 가득 찼습니다. 메일 제공업체는 업그레이드하라고 합니다. Gmail은 Google One에 $2.99/월을 원합니다. Microsoft 365는 $6.99/월부터입니다. 업무용 IMAP 호스트는 기가바이트 단위로 청구합니다. 뻔한 해법은 돈을 더 내는 것입니다. 그런데 그것이 가장 좋은 해법일까요?
가득 찬 메일함의 저장 공간 대부분은 좀처럼 열지 않는 오래된 메일이 차지합니다 — 몇 년 전 뉴스레터, 끝난 프로젝트의 첨부파일, 2019년 주문 확인 메일 같은 것들입니다. 거의 열지 않는 메시지를 보관하려고 매달 요금을 내고 있는 셈입니다. 더 나은 방법이 있습니다.
메일 저장 공간의 실제 비용
저장 공간 업그레이드는 다달이 보면 싸 보이지만, 몇 년이 쌓이면 달라집니다:
- Google One(100 GB): $2.99/월 = $36/년, 5년이면 $180
- Microsoft 365 Personal: $6.99/월 = $84/년, 5년이면 $420
- Microsoft 365 Business Basic: 사용자당 $6/월 = 사용자당 $72/년 — 10명 팀이라면 $720/년입니다
- 업무용 IMAP 호스팅: 흔히 GB당 월 $1–5 — 50 GB 메일함이라면 월 $50–250이 나올 수 있습니다
그리고 저장 용량은 늘기만 합니다. 내년에 공간이 덜 필요해지는 일은 없습니다. 업그레이드할 때마다 더 높은 반복 비용에 무기한 묶입니다.
대안: 로컬에 보관하고 서버 공간을 비우기
오래된 메일을 남의 서버에 두는 값을 치르는 대신, 자기 컴퓨터로 보관하십시오. MailVault는 IMAP으로 메일 계정에 연결해 메일을 표준 .eml 파일로 내려받고 Maildir 형식으로 로컬에 저장합니다. 보관을 마치면 원본을 서버에서 지워 공간을 되찾고 — 더 싼 요금제로 내려갈 수 있습니다.
모든 메일은 그대로 간직합니다. 다만 지금 쓰지 않는 메일을 남에게 맡겨 두는 값을 그만 낼 뿐입니다.
나란히 비교
| 저장 공간 추가 구매 | MailVault로 보관 | |
|---|---|---|
| 비용 | 매달 반복되는 요금, 영원히 | 무료 — 처음 한 번의 설정 |
| 데이터의 위치 | 제공업체 서버(업체 종속) | 내 컴퓨터, 표준 .eml 파일 |
| 오프라인 접근 | 인터넷 필요 | 언제나 이용 가능, 연결 불필요 |
| 저장 공간 증가 | 계속 늘고 줄지 않음 | 오래된 메일을 덜어 내 서버를 가볍게 유지 |
| 제공업체 변경 | 이전이 골칫거리, 데이터 손실 가능 | 보관본이 어떤 제공업체와도 무관 |
| 개인정보 | 광고를 위해 메일이 스캔됨(Gmail) | 로컬에 저장되어 컴퓨터를 벗어나지 않음 |
실제로는 이렇게 씁니다
전형적인 작업 흐름은 다음과 같습니다:
- MailVault에서 계정을 연결합니다(Gmail, Outlook, Yahoo, 그 밖의 어떤 IMAP 제공업체든).
- MailVault가 배경에서 메일을 캐시하도록 둡니다. 헤더를 먼저 내려받고, 그다음 첨부파일을 포함한 메일 내용 전체를 내려받습니다.
- 서버에 더 둘 필요가 없는 오래된 메일을 고릅니다 — 1년이 넘은 것, 끝난 프로젝트, 오래된 뉴스레터 같은 것들입니다.
- 로컬에 보관합니다. MailVault가 메일마다 표준 .eml 파일로 디스크에 저장합니다.
- 공간을 비우려고 서버에서 원본을 지웁니다.
- 저장 요금제를 낮추고 더 내던 돈을 아낍니다.
보관한 메일은 인터넷 연결이 없어도 MailVault에서 그대로 검색하고 읽을 수 있습니다. 오래된 청구서나 대화를 찾아야 할 때 그것은 바로 자기 컴퓨터에 있습니다.
저장 공간을 사는 것이 맞는 경우
공정하게 말하면, 어떤 상황에서는 저장 요금제 업그레이드가 옳은 선택입니다:
- 여러 기기에서 서버 쪽 접근이 필요한 경우. 휴대폰, 태블릿, 노트북에서 메일을 읽고 모든 것이 어디서나 동기화되어야 한다면 서버 저장이 가장 단순한 해법입니다.
- 서버 쪽 검색에 의존하는 경우. Gmail의 검색은 훌륭합니다. 메일을 늘 검색하고 기록 전체에서 즉시 결과를 얻어야 한다면 모든 것을 Google 서버에 두는 데 값어치가 있습니다.
- 조직이 요구하는 경우. 어떤 규정 준수 체계는 메일을 정해진 보존 정책에 따라 관리형 서버에 저장하도록 요구합니다.
로컬 보관이 더 현명한 경우
- 거의 쓰지 않는 저장 공간에 돈을 내고 있는 경우. 메일함의 80%가 1년이 넘은 메일이라면, 디지털 다락방을 보관하는 값을 치르고 있는 것입니다.
- 업체 의존을 줄이고 싶은 경우. .eml 형식으로 된 메일은 Google이나 Microsoft가 아니라 사용자의 것입니다.
- 비용에 민감한 경우. 특히 소규모 사업자나 프리랜서라면 여러 계정에 걸친 반복 저장 비용이 빠르게 불어납니다.
- 어쨌든 백업을 원하는 경우. 메일을 서버에 그대로 두더라도 자기 볼트를 가지고 있으면 계정 잠김, 제공업체 장애, 실수로 인한 삭제에 대비한 좋은 보험이 됩니다.
MailVault는 메일 제공업체를 대체하지 않습니다
MailVault는 메일 호스팅 서비스가 아닙니다. 일상 메일은 여전히 Gmail이든 Outlook이든 원하는 제공업체를 씁니다. MailVault는 오래된 메시지를 자기 저장소로 덜어 내게 해 줄 뿐이며, 그래서 활성 메일에는 더 작고 싼 요금제를 쓸 수 있습니다. 비싼 클라우드 드라이브의 오래된 파일을 로컬 하드디스크로 옮기는 것이라고 생각하십시오 — 같은 파일, 월 요금은 없음.
읽지도 않는 메일을 위해 저장 공간을 빌리지 마십시오
MailVault는 무료이고, 소스 코드는 GitHub에 있으며, 모든 IMAP 메일 계정과 함께 작동합니다. 내려받고, 오래된 메일을 보관하고, 아끼기 시작하십시오.
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