MailVault가 메일을 어떻게 보관하는지, 보관한 뒤 삭제하면 서버 사본이 어떻게 되는지, 자동 백업이 언제 실행되는지, 볼트를 내보내고 다시 가져오는 방법.
MailVault는 메일 서버에 연결해(IMAP으로, 개인 Outlook.com 계정은 Microsoft Graph로) 메일을 한 통씩 표준 .eml 파일로 내려받아 컴퓨터에 Maildir 형식으로 저장합니다. 메일 한 통이 디스크의 파일 하나입니다 — 사람이 읽을 수 있고, 옮길 수 있으며, 어떤 메일 클라이언트와도 호환됩니다. 메시지가 볼트에 들어가면 서버 사본을 지워 공간을 비울 수 있으며, 로컬 사본은 영향을 받지 않습니다.
보관은 (아직 캐시되지 않았다면) 서버에서 메일 전체를 내려받아, 파일 이름에 A(Archived) 플래그를 붙인 .eml 파일로 디스크에 저장합니다. 이미 로컬에 캐시되어 있었다면 MailVault는 파일 이름만 바꿔 보관 플래그를 더합니다. 보관한 메일은 볼트 보기에 나타나고 백업에도 포함됩니다. 서버 사본은 사용자가 직접 지울 때까지 그대로입니다.
Premium 기능인 보관 후 삭제는 세 단계를 차례로 실행합니다. 메시지를 .eml 파일로 볼트에 복사하고, 사본이 실제로 있는지 확인한 다음, 그제야 서버에서 삭제합니다. 확인을 통과하지 못한 메시지는 서버에 남습니다 — 복사에 실패해도 원본을 잃지 않습니다. 작업이 끝나면 해당 행에 유일한 사본이 표시됩니다. 그 메시지가 남아 있는 곳은 볼트뿐이라는 뜻이며, 백업 드라이브를 연결해 두라는 신호이기도 합니다.
역시 Premium인 보관, 백업 후 삭제는 사본을 하나 더 만듭니다. 각 메시지를 백업 폴더에도 복사하고, 두 사본을 모두 확인한 뒤, 둘 다 확인된 메시지만 서버에서 지웁니다. 먼저 백업 폴더를 정해 두어야 합니다. 드라이브에 접근할 수 없거나 사본이 일치하지 않으면 해당 메시지는 하나도 삭제되지 않으며, 결과 화면에 서버에 남은 메시지 수가 표시됩니다.
설정 → 백업 및 복원 → 보관 후 삭제에 있는 두 작업(둘 다 Premium)은 선택한 메시지 대신 계정 전체를 같은 방식으로 처리합니다. 보관, 백업 후 서버에서 삭제는 지정한 범위의 메일을 볼트와 백업 폴더에 저장하고, 보관 후 서버에서 삭제는 볼트에만 저장합니다. 폴더와 기간(모든 기간, 올해, 작년, 2년보다 오래된 메일, 또는 직접 고른 연도), 모두 저장한 뒤에 삭제할지 메일이 저장될 때마다 삭제할지, 휴지통으로 이동할지 휴지통으로 이동한 뒤 비울지를 고르면, 확인하기 전에 무엇이 제거되는지 요약이 표시됩니다. 메일을 제거하기 전에 모든 사본을 확인하고, 작업은 백그라운드에서 그리고 다시 시작한 뒤에도 계속되며, 일일 다운로드 한도나 Gmail 자체 한도에 걸리면 실패하는 대신 기다립니다.
먼저 보관한 메시지는 서버가 나중에 무엇을 하든 볼트에 그대로 남습니다 — 이 제품의 핵심이 바로 그것입니다. 보관하지 않은 메시지는 서버 사본과 함께 사라집니다. 그래서 MailVault는 삭제하기 전에 모든 메시지의 상태를 각 행에 보여 줍니다. 서버에 있는지, 볼트에 있는지, 둘 다인지. 안전한 방법은 보관 후 삭제(Premium)로, 각 메시지를 볼트에 복사하고 거기서 확인한 다음에 서버에서 제거합니다.
MailVault는 메일을 모든 .eml 파일과 manifest.json이 든 ZIP 아카이브로 내보냅니다. 이 manifest는 내부 ID가 아니라 이메일 주소로 메일과 계정을 이어 주므로, 백업을 다른 설치 환경으로도 그대로 옮길 수 있습니다. 모든 메일을 내보낼지 보관된 것만 내보낼지 고를 수 있습니다. 가져오기는 몇 번을 해도 결과가 같습니다 — 로컬에 이미 있는 메일은 중복되지 않습니다. 백업에 아직 설정하지 않은 계정의 메일이 들어 있으면 MailVault가 그 계정을 자동으로 만들어 줍니다(설정에서 비밀번호만 다시 넣으면 됩니다).
네, Premium에서 가능합니다. 설정 → 백업 및 복원 → 백업 일정에는 네 가지 주기가 있습니다. 매시간, 하루 한 번, 일주일에 한 번, 그리고 지정한 시각에입니다. “지정한 시각에”를 고르면 24시간 전체 그리드가 나타납니다. 원하는 시각을, 예를 들어 07, 12, 22를 누르면 MailVault가 각 시각 정각에 백업하고 그 사이에는 실행하지 않습니다. 모든 주기는 앱이 유휴 상태일 때만 실행되므로 작업 중에 백업이 시작되지 않습니다.
지정한 시각은 Time Machine처럼 다른 프로그램이 자체 일정으로 이미 사용하는 외장 드라이브의 볼트나 백업 사본을 위한 기능입니다. 그 드라이브가 비어 있는 시각을 고르세요. 선택한 시각이 왔을 때 MailVault가 다른 작업 중이면 그 회차는 나중에 따라잡지 않고 건너뛰며, 다음 실행은 그다음 선택한 시각입니다.
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