Come MailVault archivia la posta, che cosa succede alla copia sul server quando archivi e poi elimini, quando vengono eseguiti i backup automatici e come esportare e reimportare il tuo vault.
MailVault si collega al tuo server di posta (tramite IMAP, o Microsoft Graph per gli account personali Outlook.com) e scarica ogni email come file .eml standard conservato in formato Maildir sul tuo computer. Ogni email è un file su disco — leggibile, portatile e compatibile con qualsiasi client di posta. Una volta che un messaggio è nel tuo vault puoi eliminare la copia sul server per liberare spazio; quella locale non ne risente.
L'archiviazione scarica dal tuo server l'email completa (se non è già in cache) e la salva su disco come file .eml, con il contrassegno A (archiviata) nel nome del file. Se l'email era già in cache in locale, MailVault si limita a rinominare il file per aggiungere il contrassegno di archiviazione. Le email archiviate compaiono nella vista Vault e vengono incluse nei backup. La copia sul server resta intatta finché non la elimini tu.
Archivia ed elimina, una funzione Premium, esegue tre passaggi in ordine: copia il messaggio nel tuo vault come file .eml, controlla che la copia ci sia davvero e solo allora lo elimina dal server. Tutto ciò che non supera il controllo resta sul server — una copia fallita non ti costa mai l'originale. Dopo, la riga mostra La tua unica copia: il vault è l'unico posto in cui quel messaggio esiste ancora, ed è anche il segnale per tenere collegato un disco di backup.
Archivia, esegui il backup ed elimina, anch'essa Premium, aggiunge una seconda copia: copia ogni messaggio anche nella tua cartella di backup, controlla entrambe le copie e rimuove dal server solo ciò che entrambe confermano. Richiede di aver prima scelto una cartella di backup. Se il disco non è raggiungibile, o una copia non corrisponde, per quei messaggi non viene eliminato nulla e il risultato ti dice quanti sono rimasti sul server.
Due operazioni in Impostazioni → Backup e ripristino → Archivia ed elimina, entrambe Premium, fanno lo stesso per un intero account invece che per i messaggi selezionati. Archivia, esegui il backup ed elimina dal server salva la posta che delimiti nel tuo vault e nella tua cartella di backup, mentre Archivia ed elimina dal server la salva solo nel vault. Scegli le cartelle e le date (tutte le date, quest'anno, l'anno scorso, più vecchie di 2 anni o gli anni che indichi), se eliminare dopo che tutto è stato salvato o man mano che ogni email viene salvata, e se spostare nel cestino oppure spostare nel cestino e svuotarlo; un riepilogo mostra cosa verrà rimosso prima che tu confermi. Ogni copia viene controllata prima che un'email venga rimossa, l'operazione continua in background e dopo un riavvio, e invece di fallire attende che passino il tuo limite giornaliero di download o i limiti di Gmail.
Tutto ciò che hai archiviato prima resta nel tuo vault, indipendentemente da ciò che il server fa dopo — è proprio lo scopo del prodotto. Ciò che non hai archiviato sparisce con la copia sul server, per questo MailVault mostra lo stato di ogni messaggio nella sua riga prima che tu elimini: sul server, nel tuo vault o in entrambi. La strada sicura è Archivia ed elimina (Premium), che copia ogni messaggio nel tuo vault e lo verifica lì prima di rimuoverlo dal server.
MailVault esporta le tue email come archivio ZIP che contiene tutti i file .eml più un manifest.json che associa le email agli account tramite l'indirizzo email (non tramite ID interni), rendendo i backup portabili tra installazioni diverse. Puoi scegliere di esportare tutte le email oppure solo quelle archiviate. L'importazione è idempotente: se un'email esiste già in locale, non viene duplicata. Se un backup contiene email di un account che non hai ancora configurato, MailVault lo crea automaticamente (ti basta reinserire la password nelle Impostazioni).
Sì, con Premium. Impostazioni → Backup e ripristino → Pianificazione backup offre quattro frequenze: ogni ora, una volta al giorno, una volta a settimana e A orari prestabiliti. Scegli «A orari prestabiliti» e compare una griglia con tutte le 24 ore; tocca quelle che vuoi, ad esempio 07, 12 e 22, e MailVault esegue il backup all’ora esatta di ognuna e mai nel mezzo. Ogni frequenza viene eseguita solo quando l’app è inattiva, così un backup non parte mai mentre stai lavorando.
Gli orari prestabiliti servono per un vault o una copia di backup su un disco esterno che qualcos’altro usa già secondo la propria pianificazione, quasi sempre Time Machine: scegli le ore in cui quel disco è libero. Un orario selezionato che arriva mentre MailVault è occupato viene saltato invece che recuperato dopo, quindi il tentativo successivo è l’orario selezionato seguente.
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