Alternatives à MailStore : sept options, classées par usage

La bonne alternative à MailStore dépend du MailStore que vous remplacez et de la raison. MailStore Home est un archiveur Windows gratuit pour un usage privé. MailStore Server est une archive Windows payante pour les entreprises. Ce tour d'horizon classe sept options réelles en quatre groupes : usage personnel sur Mac ou Linux, usage personnel sous Windows, serveurs d'archivage open source, et les outils déjà intégrés à Microsoft 365 et Google Workspace. Nous éditons MailVault, l'une des sept, et nous indiquons ses limites à côté de celles des autres. Pour examiner une paire de plus près, lisez MailVault ou MailStore Home ou les alternatives à MailStore Server.

Les sept options en un coup d'œil

Dernière vérification : octobre 2026, sur le site ou le dépôt de chaque éditeur. Prix et fonctionnalités changent ; vérifiez avant d'acheter ou de déployer.

Pour une personne sur Mac ou Linux

MailStore Home exige Windows 10 ou 11 : les utilisateurs Mac et Linux doivent donc chercher ailleurs. Notre guide de l'alternative à MailStore pour Mac approfondit le cas du Mac.

1. MailVault

MailVault est une app de messagerie gratuite pour macOS, Windows et Linux qui garde une copie du courrier que vous choisissez dans un coffre local sur votre ordinateur, sous forme de simples fichiers .eml dans des dossiers de type Maildir. Il se connecte à Gmail, Microsoft 365, Outlook.com et à tout compte IMAP, importe des fichiers MBOX comme les exports Google Takeout, et cherche dans tout ce qu'il contient avec un index local, hors ligne. Les sauvegardes manuelles sont gratuites et illimitées. Archiver et Supprimer du serveur sont gratuits en tant qu'étapes séparées, et Archiver et supprimer en une étape, qui vérifie chaque copie avant de retirer celle du serveur, est Premium.

Limites : pas d'import PST, pas d'import de profil Outlook ou Thunderbird, pas d'archive partagée entre plusieurs utilisateurs, et ni politiques de conservation ni conservation légale. La recherche dans les pièces jointes, les sauvegardes programmées et les règles de nettoyage sont Premium.

2. Mail Archiver X

Mail Archiver X de Moth Software est une app Mac payante qui archive depuis Apple Mail, Outlook, Thunderbird, Postbox et des comptes IMAP, dont Gmail et iCloud. Elle garde l'archive dans une base de données interne avec un index de recherche, peut exporter en PDF et en MBOX, et l'archive peut se trouver sur un disque interne ou externe. L'éditeur mentionne aussi le stockage réseau, mais son manuel indique que l'édition standard attend une archive locale. Une édition Pro avec un composant serveur ajoute l'accès depuis plusieurs ordinateurs et par plusieurs utilisateurs. La version actuelle est la 8.2.4.

Limites : Mac uniquement, et l'archive est une base de données plutôt qu'un fichier par message ; il faut donc exporter pour en sortir des fichiers standard. Le prix figure dans le manuel de l'éditeur : $49.95 hors taxes, Pro à partir de $150.

Pour une personne sous Windows

Sous Windows, MailStore Home lui-même reste gratuit pour un usage privé. Si vous le quittez malgré tout, ou voulez une solution qui fonctionne aussi sur d'autres systèmes, MailVault tourne aussi sous Windows, et il existe une voie gratuite à monter soi-même.

3. Thunderbird avec ImportExportTools NG

Thunderbird est un client de messagerie gratuit pour Windows, macOS et Linux. Son bouton Archiver déplace les messages dans un dossier d'archives, que vous pouvez placer dans les Dossiers locaux de votre ordinateur, classé par année ou par mois. Le module gratuit ImportExportTools NG exporte les messages en EML, HTML, PDF, CSV ou texte brut, exporte les dossiers en mbox, et importe des fichiers mbox et EML.

Limites : Thunderbird stocke par défaut chaque dossier dans un seul fichier mbox ; le stockage Maildir s'active compte par compte, et Mozilla le qualifie d'expérimental en conseillant de savoir signaler des bugs et restaurer son courrier avant de l'activer. L'archivage est manuel, et une fois le courrier dans un dossier local, la sauvegarde de ce dossier est à votre charge. Voir MailVault ou Thunderbird pour les détails.

Serveurs d'archivage open source

Ils remplacent MailStore Server plus que MailStore Home. Les trois sont gratuits, et les trois demandent que quelqu'un installe, mette à jour et sauvegarde un serveur.

4. Mail-Archiver

Mail-Archiver (un produit différent de Mail Archiver X) est une app web auto-hébergée sous GPL-3 qui tourne dans Docker à côté d'une base de données PostgreSQL. Il synchronise des comptes IMAP et Microsoft 365 via Microsoft Graph, connecte des comptes Outlook.com personnels, importe du MBOX et des EML zippés, et exporte dans les mêmes formats. Plusieurs utilisateurs peuvent le partager avec des autorisations par compte. Il peut supprimer le courrier du serveur après un délai défini par compte, et tient un journal d'accès des connexions, recherches et exports.

Limites : pas de HTTPS intégré, il faut donc un proxy inverse, et son README ne mentionne pas de conservation légale.

5. Piler

Piler est un serveur d'archivage open source sous GPL-3. L'Open Source Edition gratuite reçoit le courrier par SMTP, ingère les comptes Office 365 et Google, lit les fichiers EML, Maildir et de boîte aux lettres, et inclut règles d'archivage et de conservation, conservation légale, journaux d'audit, déduplication, compression et chiffrement des messages. Il connecte les utilisateurs via AD ou LDAP, l'authentification unique et des codes à deux facteurs. L'Enterprise Edition est payante, avec des paliers de prix publiés, et ajoute eDiscovery, le multi-locataire et un support payant en option.

Limites : l'édition gratuite est limitée à un seul serveur avec un support communautaire, et les tarifs Enterprise sont uniquement sur demande.

6. Open Archiver

Open Archiver est une plateforme auto-hébergée sous AGPL-3, lancée avec Docker Compose. Elle ingère Google Workspace, Microsoft 365, IMAP, des fichiers PST, des EML zippés et du MBOX, et indexe le texte des messages et des pièces jointes comme les PDF et DOCX. Elle stocke les e-mails sous forme de fichiers .eml avec déduplication, compression et chiffrement au repos, sur disque local ou sur un stockage compatible S3, enregistre une empreinte de chaque message à l'ingestion et tient une piste d'audit.

Limites : son README indique que la conservation légale reste à venir, et elle demande au moins 4 Go de RAM dans la configuration par défaut.

Entreprise : l'archive que votre fournisseur a déjà

7. Microsoft Purview ou Google Vault

Si le courrier de l'entreprise est dans Microsoft 365, les politiques et étiquettes de rétention de Microsoft Purview conservent des copies des éléments de boîte aux lettres après leur suppression par les utilisateurs, et eDiscovery peut y chercher. Vérifiez quelle formule Microsoft 365 inclut les composants dont vous avez besoin. Si le courrier est dans Google Workspace, Google Vault gère règles de conservation, conservations légales, recherche, export et un journal d'audit de l'activité Vault, sur les éditions qui l'incluent.

Limites : la copie reste dans le cloud du même fournisseur, ce ne sont donc pas des sauvegardes indépendantes. Google précise que Vault n'est pas une archive de données et ne garde rien tant que vous n'avez pas défini de règles. Pour une archive séparée sous Windows avec le même genre de contrôles, MailStore Server lui-même reste une option.

Comment choisir

1. À qui l'archive est-elle destinée ? Le courrier d'une personne relève du bureau. Le courrier de nombreuses personnes, consulté par quelqu'un d'autre, relève du serveur.
2. Vous faut-il des règles de conservation, une conservation légale ou un journal d'audit ? Si oui, regardez Piler, MailStore Server ou les outils propres à votre fournisseur. Les options de bureau présentées ici ne le font pas.
3. Où se trouve votre ancien courrier ? Des fichiers PST orientent vers MailStore Home ou Open Archiver. Les fichiers MBOX et les comptes IMAP fonctionnent avec presque tout ce qui est présenté ici.
4. Dans quel format voulez-vous vous retrouver ? Si vous voulez de simples fichiers que vous pourrez ouvrir dans dix ans sans l'outil, préférez un fichier par message, comme le .eml.

Questions fréquentes

Et ensuite

Choisissez le groupe qui correspond à votre cas et essayez un outil sur une seule boîte avant de tout déplacer. Si vous êtes une personne sur Mac, Windows ou Linux et voulez votre courrier en simples fichiers, téléchargez MailVault gratuitement et archivez d'abord une ancienne année. Notre liste de contrôle des outils de sauvegarde IMAP vous aide à tester chacun de ces outils de la même façon.