Alternativas a MailStore: siete opciones, ordenadas por caso de uso

La alternativa a MailStore adecuada depende de qué MailStore sustituyes y por qué. MailStore Home es un archivador gratuito para Windows de uso privado. MailStore Server es un archivo de pago para Windows pensado para empresas. Esta recopilación ordena siete opciones reales en cuatro grupos: uso personal en Mac o Linux, uso personal en Windows, servidores de archivo de código abierto y las herramientas ya integradas en Microsoft 365 y Google Workspace. Nosotros hacemos MailVault, una de las siete, y enumeramos sus límites junto a los de las demás. Para ver más a fondo una pareja concreta, lee MailVault frente a MailStore Home o alternativas a MailStore Server.

Las siete opciones de un vistazo

Última revisión: octubre de 2026, en la web o el repositorio de cada fabricante. Los precios y las funciones cambian, así que confírmalos antes de comprar o desplegar.

Para una persona en Mac o Linux

MailStore Home necesita Windows 10 u 11, así que quien usa Mac o Linux tiene que buscar en otra parte. Nuestra guía de alternativas a MailStore para Mac trata el caso del Mac más a fondo.

1. MailVault

MailVault es una app de correo gratuita para macOS, Windows y Linux que guarda una copia del correo que elijas en una bóveda local en tu ordenador, como archivos .eml normales en carpetas al estilo Maildir. Se conecta a Gmail, Microsoft 365, Outlook.com y cualquier cuenta IMAP, importa archivos MBOX como las exportaciones de Google Takeout y busca en todo lo que guarda con un índice local, sin conexión. Las copias manuales son gratis e ilimitadas. Archivar y Eliminar del servidor son gratis como pasos separados, y Archivar y eliminar en un solo paso, que comprueba cada copia antes de quitar la del servidor, es Premium.

Límites: sin importación de PST, sin importación de perfiles de Outlook o Thunderbird, sin archivo compartido para varios usuarios y sin políticas de retención ni retención legal. La búsqueda en adjuntos, las copias programadas y las reglas de limpieza son Premium.

2. Mail Archiver X

Mail Archiver X de Moth Software es una app de pago para Mac que archiva desde Apple Mail, Outlook, Thunderbird, Postbox y cuentas IMAP, incluidas Gmail e iCloud. Guarda el archivo en una base de datos interna con un índice de búsqueda, puede exportar a PDF y MBOX, y el archivo puede estar en un disco interno o externo. El fabricante también indica almacenamiento en red, pero su manual dice que la edición estándar espera un archivo local. Una edición Pro con un componente de servidor añade el acceso desde varios ordenadores y usuarios. La versión actual es la 8.2.4.

Límites: solo para Mac, y el archivo es una base de datos en lugar de un archivo por mensaje, así que tienes que exportar para sacar archivos estándar. El precio figura en el manual del fabricante: $49.95 más impuestos, con Pro desde $150.

Para una persona en Windows

En Windows, el propio MailStore Home sigue siendo gratuito para uso privado. Si lo dejas de todos modos, o quieres una configuración que también funcione en otros sistemas, MailVault funciona también en Windows, y hay una vía gratuita para montarlo tú mismo.

3. Thunderbird con ImportExportTools NG

Thunderbird es un cliente de correo gratuito para Windows, macOS y Linux. Su botón Archivar mueve los mensajes a una carpeta de archivo, y puedes hacer que esa carpeta apunte a Carpetas locales en tu ordenador, ordenadas por año o por mes. El complemento gratuito ImportExportTools NG exporta mensajes como EML, HTML, PDF, CSV o texto sin formato, exporta carpetas como mbox e importa archivos mbox y EML.

Límites: Thunderbird guarda de forma predeterminada cada carpeta como un archivo mbox; el almacenamiento Maildir se activa por cuenta, y Mozilla lo considera experimental y aconseja saber cómo informar de errores y restaurar tu correo antes de activarlo. El archivado es manual, y una vez que el correo está en una carpeta local, la copia de seguridad de esa carpeta corre de tu cuenta. Consulta MailVault frente a Thunderbird para ver los detalles.

Servidores de archivo de código abierto

Estos sustituyen a MailStore Server más que a MailStore Home. Los tres son de uso gratuito, y los tres necesitan a alguien que instale, actualice y haga copia de seguridad de un servidor.

4. Mail-Archiver

Mail-Archiver (un producto distinto de Mail Archiver X) es una app web autoalojada con licencia GPL-3 que se ejecuta en Docker junto a una base de datos PostgreSQL. Sincroniza cuentas IMAP y Microsoft 365 mediante Microsoft Graph, conecta cuentas personales de Outlook.com, importa MBOX y EML comprimidos en ZIP, y exporta a esos mismos formatos. Varios usuarios pueden compartirla con permisos por cuenta. Puede eliminar el correo del servidor pasado un periodo que fijas por cuenta, y mantiene un registro de accesos con inicios de sesión, búsquedas y exportaciones.

Límites: no tiene HTTPS propio, así que necesita un proxy inverso, y su README no incluye retención legal.

5. Piler

Piler es un servidor de archivo de código abierto con licencia GPL-3. La Open Source Edition gratuita recibe correo por SMTP, ingiere cuentas de Office 365 y Google, lee archivos EML, Maildir y de buzón, e incluye reglas de archivado y retención, retención legal, registros de auditoría, deduplicación, compresión y cifrado de mensajes. Inicia la sesión de los usuarios mediante AD o LDAP, inicio de sesión único y códigos de doble factor. La Enterprise Edition es de pago, con niveles de precio publicados, y añade eDiscovery, multiinquilino y soporte de pago opcional.

Límites: la edición gratuita es para un solo servidor con soporte de la comunidad, y el precio de Enterprise solo se da bajo petición.

6. Open Archiver

Open Archiver es una plataforma autoalojada con licencia AGPL-3 que se arranca con Docker Compose. Ingiere Google Workspace, Microsoft 365, IMAP, archivos PST, EML comprimidos en ZIP y MBOX, e indexa el texto de los mensajes y de adjuntos como PDF y DOCX. Guarda los correos como archivos .eml con deduplicación, compresión y cifrado en reposo, en disco local o en almacenamiento compatible con S3, registra un hash de cada mensaje al ingerirlo y mantiene un registro de auditoría.

Límites: su README marca la retención legal como pendiente, y pide al menos 4 GB de RAM en la configuración predeterminada.

Empresa: el archivo que ya tiene tu proveedor

7. Microsoft Purview o Google Vault

Si el correo de la empresa está en Microsoft 365, las políticas y etiquetas de retención de Microsoft Purview conservan copias de los elementos del buzón después de que los usuarios los eliminen, y eDiscovery puede buscar en ellas. Comprueba qué plan de Microsoft 365 incluye las partes que necesitas. Si el correo está en Google Workspace, Google Vault gestiona reglas de retención, retenciones, búsqueda, exportación y un registro de auditoría de la actividad de Vault, en las ediciones que lo incluyen.

Límites: la copia se queda en la nube del mismo proveedor, así que no son una copia de seguridad independiente. Google dice que Vault no es un archivo de datos y que no conserva nada hasta que defines reglas. Para un archivo aparte basado en Windows con el mismo tipo de controles, el propio MailStore Server sigue siendo una opción.

Cómo elegir

1. ¿Para quién es el archivo? El correo de una persona es trabajo de escritorio. El correo de mucha gente, en el que busca otra persona, es trabajo de servidor.
2. ¿Necesitas reglas de retención, retención legal o un registro de auditoría? Si es así, mira Piler, MailStore Server o las herramientas propias de tu proveedor. Las opciones de escritorio de aquí no lo hacen.
3. ¿Dónde está tu correo antiguo? Los archivos PST apuntan a MailStore Home u Open Archiver. Los archivos MBOX y las cuentas IMAP funcionan con casi todo lo de aquí.
4. ¿Con qué formato quieres quedarte? Si quieres archivos normales que puedas abrir dentro de diez años sin la herramienta, elige un archivo por mensaje, como .eml.

Preguntas frecuentes

Qué hacer a continuación

Elige el grupo que encaja con tu caso y prueba una herramienta con un solo buzón antes de moverlo todo. Si eres una persona en Mac, Windows o Linux y quieres tu correo como archivos normales, descarga MailVault gratis y archiva primero un año antiguo. Nuestra lista de comprobación de herramientas de copia IMAP te ayuda a probar cualquiera de estas herramientas de la misma forma.