MailVault vs. MailStore Home im direkten Vergleich

Wenn du eine Alternative zu MailStore Home suchst, vergleicht diese Seite die beiden kostenlosen Werkzeuge direkt für die E-Mails einer Person. MailStore Home ist ein Windows-Programm, das E-Mails aus Outlook, Thunderbird, Gmail, Outlook.com, IMAP-Konten und PST-Dateien in ein durchsuchbares Archiv kopiert. MailVault ist eine kostenlose E-Mail-App für macOS, Windows und Linux, die eine Kopie deiner E-Mails als einfache .eml-Dateien auf deinem Computer behält. Wenn du ein Archiv für eine ganze Firma brauchst, lies stattdessen Alternativen zu MailStore Server. Eine längere Liste an Werkzeugen findest du in MailStore-Alternativen im Vergleich.

Direkter Vergleich

Zuletzt geprüft: Oktober 2026, auf mailstore.com und help.mailstore.com. Aktuelle Details findest du auf der Website von MailStore.

Wo MailStore Home vorne liegt

• Mehr Quellen, vor allem unter Windows. Es liest Outlook-Profile, PST-Dateien, Postfächer auf Exchange Server, Windows Mail und Thunderbird-Profile. MailVault kann gar keine PST-Dateien lesen.
• Suche in Anhängen ohne Kosten. MailStore Home indexiert Anhänge kostenlos. In MailVault ist die Suche in PDF- und Office-Anhängen Premium.
• Kostenlose Löschregeln. Ein Archivierungsprofil kann E-Mails aus dem Postfach entfernen, sobald sie archiviert sind, nach einer Wartezeit oder nach Alter, und es entfernt nur E-Mails, von denen es bestätigt hat, dass sie im Archiv liegen. Markierte Nachrichten bleiben erhalten, außer du schaltest die Option ein, auch sie zu löschen. In MailVault sind automatische Aufräumregeln und Archivieren & löschen in einem Schritt Premium.
• Kostenlos portabel. Es läuft ohne Installation von einem USB-Stick. Den portablen Modus von MailVault gibt es nur unter Windows und mit Premium.
• Mehr Wege, E-Mails zurückzuspielen. Es kann archivierte E-Mails nach Exchange, in ein IMAP-Postfach oder nach Gmail exportieren und ist damit auch ein Werkzeug für den Umzug.
• Lange Erfahrung. Die Produkte von MailStore sind seit 2006 auf dem Markt, und Home bekam auch 2026 noch Updates.

Wo MailVault vorne liegt

• Es läuft auf dem Mac und unter Linux. MailStore Home nennt nur Windows 10 und 11. MailVault läuft unter macOS 11 oder neuer (Apple Silicon und Intel), Windows und Linux. Die Anleitung zur MailStore-Alternative für den Mac behandelt den Mac-Fall.
• Dein Archiv besteht aus einfachen Dateien. Jede Nachricht ist eine normale .eml-Datei in Ordnern im Maildir-Stil, die Apple Mail, Thunderbird oder ein Texteditor ohne MailVault öffnen können. MailStore Home bewahrt E-Mails in eigenen Archivdateien auf, und um Standarddateien herauszubekommen, musst du exportieren.
• Eine App zum Lesen und Behalten. MailVault ist ein vollständiges E-Mail-Programm: lesen, suchen, antworten und senden, dann archivieren, was du behalten willst. Jede Zeile zeigt, ob eine Nachricht auf dem Server liegt, in deinem Tresor oder an beiden Orten.
• Microsoft 365 ist als Quelle aufgeführt. Microsoft-365-Konten melden sich mit OAuth2 an, und private Konten von Outlook.com, Hotmail und Live.com verbinden sich über Microsoft Graph. Die Produktseite von MailStore Home nennt Outlook.com und Exchange Server 2003 bis 2019, aber nicht Microsoft 365.
• Quellcode auf GitHub. Der Code liegt auf GitHub, du kannst also prüfen, was er mit deinen E-Mails macht.

Wo das Archiv liegt

In MailStore Home liegt das Archiv in einem Datenordner, den du mit der eingebauten Sicherung oder durch Kopieren des Ordners bei geschlossenem Programm sicherst. MailStore rät davon ab, diesen Ordner in einem Synchronisierungsdienst wie Dropbox abzulegen, weil der Dienst die Dateien anfassen kann, während MailStore Home sie benutzt.

In MailVault ist das Archiv ein Ordner mit .eml-Dateien. Einstellungen, Sichern & Wiederherstellen zeigt, wo er liegt, öffnet ihn in deinem Dateimanager und kann ihn auf ein anderes Laufwerk verschieben. Du kannst eine zweite Kopie auf einem externen Laufwerk oder einer NAS-Freigabe hinzufügen, die bei jedem Backup-Durchlauf geschrieben wird.

Von MailStore Home zu MailVault wechseln

MailVault kann die Archivdateien von MailStore nicht direkt öffnen. Der einfachste Weg: Verbinde MailVault mit denselben Konten und archiviere, was noch auf dem Server liegt. E-Mails, die es nur noch in MailStore Home gibt, exportierst du aus MailStore Home in ein IMAP- oder Gmail-Postfach, lässt MailVault sie archivieren und entfernst sie dann wieder vom Server. Prüfe vorher dein Postfachkontingent, denn der Export legt diese E-Mails für eine Weile zurück auf den Server.

Wer was wählen sollte

• Nimm MailStore Home, wenn du Windows nutzt, PST-Dateien oder Outlook- und Thunderbird-Profile als Quelle hast, kostenlose Suche in Anhängen und kostenlose Löschregeln willst und mit einem reinen Archivwerkzeug zufrieden bist.
• Nimm MailVault, wenn du einen Mac oder Linux nutzt, dein Archiv als einfache Dateien willst, die du überall öffnen kannst, Gmail, Microsoft 365, Outlook.com oder IMAP nutzt und eine App willst, um deine E-Mails zu lesen, zu durchsuchen und zu behalten.
• Nimm keines von beiden, wenn deine Firma Aufbewahrungsrichtlinien, Legal Hold oder Prüfprotokolle braucht. Das ist Sache eines Servers.

Häufige Fragen

Wie es weitergeht

Wenn du Windows mit PST-Dateien nutzt, probiere zuerst MailStore Home aus. Wenn du einen Mac oder Linux nutzt oder einfache Dateien willst, lade MailVault kostenlos herunter, verbinde ein Konto und archiviere ein einzelnes altes Jahr, um zu sehen, wie es funktioniert. Die Seite Archivieren & löschen zeigt, was kostenlos und was Premium ist.

Vergleiche MailVault auch mit Thunderbird und Apple Mail, oder lies mehr über die lokale Suche.