Alternative a MailStore: sette opzioni, ordinate per caso d'uso

La giusta alternativa a MailStore dipende da quale MailStore stai sostituendo e perché. MailStore Home è un archiviatore gratuito per Windows per uso privato. MailStore Server è un archivio a pagamento per Windows destinato alle aziende. Questa rassegna divide sette opzioni reali in quattro gruppi: uso personale su Mac o Linux, uso personale su Windows, server di archiviazione open source, e gli strumenti già integrati in Microsoft 365 e Google Workspace. Sviluppiamo MailVault, uno dei sette, e ne elenchiamo i limiti accanto a quelli di tutti gli altri. Per un esame più approfondito di una coppia, leggi MailVault o MailStore Home o alternative a MailStore Server.

Le sette opzioni a colpo d'occhio

Ultimo controllo: ottobre 2026, sul sito o sul repository di ciascun produttore. Prezzi e funzioni cambiano, quindi verifica prima di acquistare o installare.

Per una persona su Mac o Linux

MailStore Home richiede Windows 10 o 11, quindi chi usa Mac e Linux deve cercare altrove. La nostra guida all'alternativa a MailStore per Mac approfondisce il caso del Mac.

1. MailVault

MailVault è un'app email gratuita per macOS, Windows e Linux che tiene una copia della posta che scegli in un vault locale sul tuo computer, come semplici file .eml in cartelle in stile Maildir. Si collega a Gmail, Microsoft 365, Outlook.com e qualsiasi account IMAP, importa file MBOX come le esportazioni di Google Takeout e cerca in tutto ciò che contiene con un indice locale, offline. I backup manuali sono gratuiti e illimitati. Archivia ed Elimina dal server sono gratuiti come passaggi separati, mentre Archivia ed elimina in un solo passaggio, che controlla ogni copia prima di rimuovere quella sul server, è Premium.

Limiti: nessuna importazione da PST, nessuna importazione di profili Outlook o Thunderbird, nessun archivio condiviso per più utenti e nessuna policy di conservazione o blocco legale. Ricerca negli allegati, backup programmati e regole di pulizia sono Premium.

2. Mail Archiver X

Mail Archiver X di Moth Software è un'app per Mac a pagamento che archivia da Apple Mail, Outlook, Thunderbird, Postbox e account IMAP, compresi Gmail e iCloud. Tiene l'archivio in un database interno con un indice di ricerca, può esportare in PDF e MBOX, e l'archivio può stare su un disco interno o esterno. Il produttore indica anche lo storage di rete, ma il suo manuale dice che l'edizione standard si aspetta un archivio locale. Un'edizione Pro con un componente server aggiunge l'accesso da più computer e utenti. La versione attuale è la 8.2.4.

Limiti: solo Mac, e l'archivio è un database invece di un file per messaggio, quindi devi esportare per ottenere file standard. Il prezzo è nel manuale del produttore: $49.95 più tasse, con Pro da $150.

Per una persona su Windows

Su Windows, MailStore Home stesso è ancora gratuito per uso privato. Se lo stai lasciando comunque, o vuoi una soluzione che funzioni anche su altri sistemi, MailVault gira anche su Windows, e c'è una strada gratuita fai da te.

3. Thunderbird con ImportExportTools NG

Thunderbird è un client di posta gratuito per Windows, macOS e Linux. Il suo pulsante Archivia sposta i messaggi in una cartella di archivio, e puoi far puntare quella cartella alle Cartelle locali sul tuo computer, ordinate per anno o per mese. Il componente aggiuntivo gratuito ImportExportTools NG esporta i messaggi in EML, HTML, PDF, CSV o testo semplice, esporta le cartelle in mbox e importa file mbox ed EML.

Limiti: Thunderbird conserva ogni cartella come un unico file mbox per impostazione predefinita; l'archiviazione Maildir va attivata per ogni account, e Mozilla la definisce sperimentale e dice di sapere come segnalare bug e ripristinare la posta prima di attivarla. L'archiviazione è manuale, e una volta che la posta è in una cartella locale, il backup di quella cartella spetta a te. Vedi MailVault o Thunderbird per i dettagli.

Server di archiviazione open source

Questi sostituiscono MailStore Server più che MailStore Home. Tutti e tre sono gratuiti, e tutti e tre richiedono qualcuno che installi, aggiorni e faccia il backup di un server.

4. Mail-Archiver

Mail-Archiver (un prodotto diverso da Mail Archiver X) è un'app web self-hosted con licenza GPL-3 che gira in Docker accanto a un database PostgreSQL. Sincronizza account IMAP e Microsoft 365 tramite Microsoft Graph, collega account personali Outlook.com, importa MBOX ed EML compressi in zip ed esporta negli stessi formati. Più utenti possono condividerlo con permessi per account. Può eliminare la posta dal server dopo un periodo che imposti per ogni account, e tiene un registro degli accessi con login, ricerche ed esportazioni.

Limiti: non ha un proprio HTTPS, quindi richiede un reverse proxy, e il suo README non elenca il blocco legale.

5. Piler

Piler è un server di archiviazione open source con licenza GPL-3. La Open Source Edition gratuita riceve la posta via SMTP, acquisisce account Office 365 e Google, legge file EML, Maildir e mailbox, e include regole di archiviazione e conservazione, blocco legale, registri di controllo, deduplicazione, compressione e cifratura dei messaggi. Fa accedere gli utenti tramite AD o LDAP, single sign-on e codici a due fattori. La Enterprise Edition è a pagamento, con fasce di prezzo pubblicate, e aggiunge eDiscovery, multi-tenancy e supporto a pagamento opzionale.

Limiti: l'edizione gratuita è per un solo server con supporto della community, e il prezzo di Enterprise è solo su richiesta.

6. Open Archiver

Open Archiver è una piattaforma self-hosted con licenza AGPL-3, avviata con Docker Compose. Acquisisce Google Workspace, Microsoft 365, IMAP, file PST, EML compressi in zip e MBOX, e indicizza il testo di messaggi e allegati come PDF e DOCX. Conserva le email come file .eml con deduplicazione, compressione e cifratura a riposo, su disco locale o storage compatibile con S3, registra un hash di ogni messaggio al momento dell'acquisizione e mantiene un registro di controllo.

Limiti: il suo README indica il blocco legale come ancora da realizzare, e nella configurazione predefinita richiede almeno 4 GB di RAM.

Aziende: l'archivio che il tuo provider ha già

7. Microsoft Purview o Google Vault

Se la posta aziendale è in Microsoft 365, le policy e le etichette di conservazione di Microsoft Purview tengono copie degli elementi della casella dopo che gli utenti li eliminano, ed eDiscovery può cercarli. Controlla quale piano Microsoft 365 include le parti che ti servono. Se la posta è in Google Workspace, Google Vault gestisce regole di conservazione, blocchi, ricerca, esportazione e un registro di controllo delle attività di Vault, nelle edizioni che lo includono.

Limiti: la copia resta nel cloud dello stesso provider, quindi non sono un backup indipendente. Google dice che Vault non è un archivio di dati e non conserva nulla finché non imposti delle regole. Per un archivio separato basato su Windows con controlli dello stesso tipo, MailStore Server resta un'opzione.

Come scegliere

1. Per chi è l'archivio? La posta di una persona è un lavoro da desktop. La posta di molte persone, consultata da qualcun altro, è un lavoro da server.
2. Ti servono regole di conservazione, blocco legale o un registro di controllo? Se sì, guarda Piler, MailStore Server o gli strumenti del tuo provider. Le opzioni desktop qui non lo fanno.
3. Dove si trova la tua posta vecchia? I file PST portano a MailStore Home o Open Archiver. I file MBOX e gli account IMAP funzionano con quasi tutto ciò che c'è qui.
4. Con quale formato vuoi ritrovarti? Se vuoi semplici file da aprire tra dieci anni senza lo strumento, preferisci un file per messaggio, come .eml.

Domande frequenti

Cosa fare adesso

Scegli il gruppo che corrisponde al tuo caso e prova uno strumento su una sola casella prima di spostare tutto. Se sei una persona su Mac, Windows o Linux e vuoi la tua posta come semplici file, scarica MailVault gratis e archivia prima un anno vecchio. La nostra checklist per gli strumenti di backup IMAP ti aiuta a provare ognuno di questi strumenti allo stesso modo.