如何将 Gmail 备份为 EML 文件

要将 Gmail 备份为 .eml，单封邮件可使用下载邮件，整个邮箱则可使用将每封邮件保存为 EML 的桌面应用归档。Google Takeout 也是一种有用的备份方式，但它导出的邮件采用 MBOX，而不是独立的 EML 文件。开始前请先确定所需的格式。

无需安装软件，保存一封 Gmail 邮件

在桌面浏览器中打开 Gmail，再打开所需邮件。
打开邮件的三点更多菜单，再选择下载邮件。
保留下载的 .eml 文件，并在桌面邮件应用中打开，检查内容。对其他需要的邮件重复这些操作。

这些步骤遵循 Google 的邮件下载说明。保存收据或几封重要邮件时很方便，但对整个邮箱逐封重复操作会很慢。

将整个 Gmail 邮箱备份为独立的 EML 文件

安装 MailVault，通过 Google 登录添加 Google 账户。检查请求的访问权限。如果是工作或学校账户，管理员可能会限制第三方访问。
选择需要的文件夹或标签。除了收件箱，也要包含已发送邮件和旧文件夹。如果某个标签未显示，请检查 Gmail 的 IMAP 可见性设置。
打开批量操作流程，选择日期范围，然后选择归档。这会将邮件保存在本地，不删除服务器副本。先从较小范围开始，便于检查结果。
归档操作完成前，请勿合上电脑或开始清理。由于服务商的下载限制，大型账户可能需要分多次处理。
打开 MailVault 的邮件存储设置，找到保险库位置。归档邮件以 .eml 文件保存在 Maildir 结构中；不要重命名或移动正在使用的保险库内的文件。

先验证归档，再依赖它

将邮件来源切换为保险库，而不是服务器或全部。搜索一封您记得的旧邮件。
断开网络，打开几封来自不同文件夹、不同年份的归档邮件，也打开它们的附件。列表中有邮件主题，并不能证明邮件正文已保存。
在设置中打开备份与恢复，使用导出备份。选择第二块硬盘上的位置。ZIP 包含保险库、账户和设置，不包含只存在于服务器上的邮件。
检查 ZIP 能否打开、是否包含 .eml 文件，以及是否包含您打算保留的文件夹。对于重要邮件，删除任何内容前，请在单独安装的应用中测试恢复一份副本。

简短演示：为保险库另做一份备份

本演示使用虚构邮件，由现有 macOS 演示录屏剪辑而成。账户登录和部分准备工作在画面外完成，并未实时连接邮件服务商。

阅读演示说明

邮件归档完成后，选择备份位置并运行备份。录屏使用虚构邮件和预先准备好的目标位置。第二份副本可以防范电脑丢失；只存在于服务器上的邮件必须先归档。

Gmail EML 备份与 Google Takeout 比较

如果需要独立的邮件文件和可搜索、可日常使用的归档，请选择 EML。如果需要由 Google 准备的账户导出文件，请选择 Google Takeout。Takeout 邮件采用 MBOX；从 Takeout 下载 ZIP 并不会将它转换为 EML。如果您已有导出文件，MailVault 也支持在备份与恢复中导入 MBOX。

下载邮件或将邮件移入 Gmail 的归档都不会释放存储空间。验证两份本地副本后，请阅读如何释放 Gmail 存储空间而不丢失邮件。要进一步比较格式，请参阅下载所有 Gmail 邮件。

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