Gmail als EML-Dateien sichern

Um Gmail als .eml zu sichern, nutze Nachricht herunterladen für eine einzelne E-Mail oder archiviere dein Postfach mit einer Desktop-App, die jede Nachricht als EML speichert. Google Takeout ist ein weiterer nützlicher Weg für ein Backup, exportiert E-Mails aber als MBOX statt als einzelne EML-Dateien. Wähle vor dem Start das benötigte Format.

Eine einzelne Gmail-Nachricht ohne Installation speichern

Öffne Gmail in einem Desktop-Browser und rufe die gewünschte Nachricht auf.
Öffne das Dreipunktmenü Mehr der Nachricht und wähle Nachricht herunterladen.
Bewahre die heruntergeladene .eml-Datei auf und öffne sie in einer Desktop-Mail-App, um ihren Inhalt zu prüfen. Wiederhole das für weitere benötigte Nachrichten.

Diese Schritte folgen Googles Anleitung zum Herunterladen von Nachrichten. Für eine Quittung oder einige wichtige Nachrichten ist das praktisch; bei einem ganzen Postfach dauert es lange.

Ein ganzes Gmail-Postfach als einzelne EML-Dateien sichern

Installiere MailVault und füge dein Google-Konto über die Google-Anmeldung hinzu. Prüfe die angeforderten Zugriffsrechte. Bei einem Arbeits- oder Schulkonto kann dein Administrator den Zugriff durch Drittanbieter einschränken.
Wähle die benötigten Ordner oder Labels. Berücksichtige gesendete E-Mails und ältere Ordner, nicht nur den Posteingang. Prüfe bei einem fehlenden Label die IMAP-Sichtbarkeitseinstellungen von Gmail.
Öffne die Massenaktionen, wähle deinen Zeitraum und dann Archivieren. Dadurch werden E-Mails lokal gespeichert, ohne die Serverkopien zu löschen. Beginne mit einem kleinen Zeitraum, damit du das Ergebnis prüfen kannst.
Warte, bis die Archivierung abgeschlossen ist, bevor du den Computer schließt oder mit dem Aufräumen beginnst. Bei großen Konten können wegen der Downloadlimits des Anbieters mehrere Sitzungen nötig sein.
Öffne die Einstellungen zum E-Mail-Speicher in MailVault, um deinen Tresor zu finden. Archivierte Nachrichten liegen als .eml-Dateien in einer Maildir-Struktur vor; benenne Dateien im aktiven Tresor nicht um und verschiebe sie nicht.

Prüfe das Archiv, bevor du dich darauf verlässt

Wechsle die Nachrichtenquelle zu Tresor statt Server oder Alle. Suche nach einer alten Nachricht, die du kennst.
Trenne die Netzwerkverbindung und öffne einige archivierte Nachrichten aus verschiedenen Ordnern und Jahren. Öffne auch ihre Anhänge. Eine Betreffzeile in einer Liste beweist nicht, dass der Nachrichtentext gespeichert ist.
Öffne in den Einstellungen Sichern & Wiederherstellen und nutze Sicherung exportieren. Wähle einen Speicherort auf einem zweiten Laufwerk. Die ZIP-Datei enthält den Tresor, Konten und Einstellungen; Nachrichten, die nur auf dem Server liegen, sind nicht enthalten.
Prüfe, ob sich die ZIP-Datei öffnen lässt, .eml-Dateien enthält und die gewünschten Ordner umfasst. Teste bei wichtigen E-Mails die Wiederherstellung einer Kopie in einer separaten Installation, bevor du etwas löschst.

Kurze Demo: ein separates Backup deines Tresors erstellen

Demo mit fiktiven E-Mails, geschnitten aus den vorhandenen macOS-Demoaufnahmen. Kontoanmeldung und ein Teil der Vorbereitung erfolgen außerhalb der Aufnahme; es besteht keine Live-Verbindung zu einem Anbieter.

Demobeschreibung lesen

Wähle nach der Archivierung einen Sicherungsort und starte das Backup. Die Aufnahme zeigt fiktive E-Mails und ein vorbereitetes Ziel. Eine zweite Kopie schützt vor dem Verlust des Computers; Nachrichten, die nur auf dem Server liegen, musst du zuerst archivieren.

Gmail-Backup als EML oder Google Takeout

Nutze EML, wenn du einzelne Nachrichtendateien und ein durchsuchbares Arbeitsarchiv möchtest. Nutze Google Takeout, wenn du einen von Google vorbereiteten Kontoexport möchtest. Takeout exportiert E-Mails als MBOX; das Herunterladen einer ZIP-Datei von Takeout macht daraus keine EML-Dateien. MailVault unterstützt auch den MBOX-Import unter Sichern & Wiederherstellen, falls du bereits einen Export hast.

Weder das Herunterladen von Nachrichten noch das Verschieben ins Gmail-Archiv gibt Speicherplatz frei. Lies nach der Prüfung beider lokalen Kopien, wie du Gmail-Speicherplatz freigibst, ohne E-Mails zu verlieren. Einen umfassenderen Formatvergleich findest du unter alle Gmail-E-Mails herunterladen.

Lade MailVault kostenlos herunter, um dein erstes lokales Archiv zu erstellen. Manuelle Archivierung ist kostenlos; automatische Archivierung, geplante Sicherungen und Archivieren & löschen erfordern Premium.

Weitere praktische Anleitungen: Outlook-E-Mails als EML exportieren · Alle E-Mails auf dem Mac herunterladen · E-Mails unter Linux als EML sichern · Ein lokales E-Mail-Archiv für Linux: Worauf du achten solltest