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이메일 백업 가이드 ·

Gmail을 EML 파일로 백업하는 방법

Gmail을 .eml로 백업하려면 개별 이메일은 메일 다운로드로 저장하고, 전체 메일함은 각 메시지를 EML로 저장하는 데스크톱 앱으로 보관하십시오. Google Takeout도 유용한 백업 방법이지만 메일을 개별 EML 파일 대신 MBOX로 내보냅니다. 시작하기 전에 필요한 형식을 선택하십시오.

설치 없이 Gmail 메시지 하나 저장하기

  1. 데스크톱 브라우저에서 Gmail을 열고 원하는 메시지를 여십시오.
  2. 메시지의 점 3개 더보기 메뉴에서 메일 다운로드를 선택하십시오.
  3. 다운로드한 .eml 파일을 보관하고 데스크톱 메일 앱에서 열어 내용을 확인하십시오. 필요한 다른 메시지도 같은 방법으로 저장하십시오.

이 절차는 Google의 메일 다운로드 안내를 따릅니다. 영수증이나 중요한 메시지 몇 개를 저장하기에는 편리하지만 전체 메일함에 반복 적용하려면 시간이 오래 걸립니다.

전체 Gmail 메일함을 개별 EML 파일로 백업하기

  1. MailVault를 설치하고 Google 로그인을 사용해 Google 계정을 추가하십시오. 요청되는 접근 권한을 검토하십시오. 직장 또는 학교 계정이라면 관리자가 타사 앱의 접근을 제한할 수 있습니다.
  2. 필요한 폴더나 라벨을 선택하십시오. 받은편지함뿐 아니라 보낸 메일과 오래된 폴더도 포함하십시오. 라벨이 보이지 않으면 Gmail의 IMAP 표시 설정을 확인하십시오.
  3. 일괄 작업을 열고 날짜 범위를 선택한 뒤 보관을 선택하십시오. 서버 사본을 삭제하지 않고 메일을 로컬에 저장합니다. 결과를 확인할 수 있도록 작은 범위부터 시작하십시오.
  4. 보관 작업이 끝날 때까지 컴퓨터를 닫거나 정리를 시작하지 마십시오. 제공업체의 다운로드 제한으로 대용량 계정은 여러 차례에 걸쳐 처리해야 할 수 있습니다.
  5. MailVault의 메일 저장소 설정을 열어 보관함 위치를 확인하십시오. 보관한 메시지는 Maildir 구조에 .eml 파일로 저장됩니다. 사용 중인 보관함 안의 파일 이름을 바꾸거나 파일을 이동하지 마십시오.

보관한 메일을 신뢰하기 전에 검증하기

  1. 메시지 소스를 서버나 전체가 아닌 보관함으로 전환하십시오. 기억나는 오래된 메시지를 검색하십시오.
  2. 네트워크 연결을 끊고 서로 다른 폴더와 연도의 보관된 메시지를 몇 개 열어 보십시오. 첨부 파일도 열어 보십시오. 목록에 제목이 보인다는 것만으로 메시지 본문이 저장되었다고 할 수는 없습니다.
  3. 설정에서 백업 및 복원을 열고 백업 내보내기를 사용하십시오. 두 번째 드라이브의 위치를 선택하십시오. ZIP에는 보관함, 계정, 설정이 포함되며 서버에만 있는 메시지는 제외됩니다.
  4. ZIP이 열리는지, .eml 파일이 들어 있는지, 보존하려던 폴더가 포함되어 있는지 확인하십시오. 중요한 메일이라면 무엇이든 삭제하기 전에 별도로 설치한 앱에서 사본을 복원해 보십시오.

짧은 데모: 보관함을 별도로 백업하기

기존 macOS 데모 녹화 영상을 편집한 가상 메일 시연입니다. 계정 로그인과 일부 준비 과정은 화면 밖에서 진행되며 실제 제공업체에 연결한 영상이 아닙니다.

데모 설명 읽기

메시지 보관이 끝나면 백업 위치를 선택하고 백업을 실행하십시오. 영상에서는 가상 메일과 미리 준비한 저장 위치를 사용합니다. 두 번째 사본은 컴퓨터 분실에 대비할 수 있습니다. 서버에만 있는 메시지는 먼저 보관해야 합니다.

Gmail EML 백업과 Google Takeout 비교

메시지별 파일과 검색 가능한 작업용 보관함이 필요하면 EML을 사용하십시오. Google이 준비하는 계정 내보내기가 필요하면 Google Takeout을 사용하십시오. Takeout 메일 형식은 MBOX입니다. Takeout에서 ZIP을 다운로드해도 EML로 바뀌지는 않습니다. 이미 내보낸 파일이 있다면 MailVault의 백업 및 복원에서 MBOX 가져오기도 지원합니다.

메시지를 다운로드하거나 Gmail의 보관함으로 옮겨도 저장공간이 확보되지는 않습니다. 두 로컬 사본을 모두 검증한 다음 이메일을 잃지 않고 Gmail 저장공간 확보하기를 읽으십시오. 형식을 더 자세히 비교하려면 모든 Gmail 이메일 다운로드하기를 참조하십시오.

MailVault를 무료로 다운로드하고 첫 로컬 보관함을 만드십시오. 수동 보관은 무료입니다. 자동 보관, 예약 백업, 보관 후 삭제에는 Premium이 필요합니다.

더 많은 실용 가이드: Outlook 이메일을 EML로 내보내는 방법 · Mac에서 모든 이메일을 다운로드하는 방법 · Linux에서 이메일을 EML로 백업하는 방법 · Linux용 로컬 이메일 보관 도구: 확인할 사항