メールバックアップガイド ·
GmailをEMLファイルにバックアップする方法
Gmailを.emlにバックアップするには、1通ならメッセージをダウンロードを使い、メールボックス全体なら各メールをEMLで保存するデスクトップアプリでアーカイブします。Google Takeoutもバックアップに役立ちますが、メールの書き出し形式は個別のEMLではなくMBOXです。始める前に必要な形式を選んでください。
何もインストールせずにGmailの1通を保存する
- コンピューターのブラウザーでGmailを開き、保存したいメールを開きます。
- メールの3点メニューその他を開き、メッセージをダウンロードを選びます。
- ダウンロードした.emlファイルを保管し、デスクトップのメールアプリで開いて内容を確認します。必要なほかのメールでも繰り返してください。
この手順はGoogleのメールダウンロード手順に沿っています。領収書や数通の重要なメールには便利ですが、メールボックス全体に繰り返すと時間がかかります。
Gmailのメールボックス全体を個別のEMLファイルにバックアップする
- MailVaultをインストールし、GoogleログインでGoogleアカウントを追加します。要求されるアクセス権を確認してください。職場や学校のアカウントでは、管理者が外部アプリのアクセスを制限している場合があります。
- 必要なフォルダやラベルを選びます。受信トレイだけでなく、送信済みや古いフォルダも含めてください。ラベルが見つからない場合は、GmailのIMAP表示設定を確認します。
- 一括操作を開き、日付範囲を指定してアーカイブを選びます。サーバー上のコピーを削除せずにメールをローカルに保存します。結果を確認できるよう、最初は短い期間で試してください。
- アーカイブが完了するまで、コンピューターを閉じたり整理を始めたりしないでください。大きなアカウントでは、プロバイダーのダウンロード制限により、複数回に分ける必要がある場合があります。
- MailVaultのメール保存設定を開き、保管庫の場所を確認します。アーカイブ済みのメールはMaildir構造内の.emlファイルとして保存されます。使用中の保管庫内でファイルの名前を変えたり移動したりしないでください。
アーカイブを頼りにする前に検証する
- メールの表示元を、サーバーやすべてではなく保管庫に切り替えます。見覚えのある古いメールを検索してください。
- ネットワークを切断し、異なるフォルダや年のアーカイブ済みメールをいくつか開きます。添付ファイルも開いてください。一覧に件名があるだけでは、メール本文が保存されている証拠にはなりません。
- 設定でバックアップと復元を開き、バックアップを書き出すを使います。別のドライブ上の保存先を選んでください。ZIPには保管庫、アカウント、設定が含まれます。サーバーにしかないメールは含まれません。
- ZIPが開けること、.emlファイルがあること、保管する予定のフォルダが含まれることを確認します。重要なメールについては、何かを削除する前に、別のインストール環境でコピーの復元を試してください。
短いデモ：保管庫のバックアップを別に作成する
既存のmacOSデモ録画を編集した、架空のメールによるデモです。アカウントへのログインと一部の準備は録画外で行っています。実際のプロバイダーへのライブ接続ではありません。
デモの説明を読む
メールをアーカイブしたら、バックアップ先を選んでバックアップを実行します。録画には架空のメールと準備済みの保存先を使っています。別のコピーがあればコンピューターの紛失に備えられます。サーバーにしかないメールは、先にアーカイブする必要があります。
GmailのEMLバックアップとGoogle Takeoutの比較
個別のメールファイルと、検索しながら使えるアーカイブが必要ならEMLを使います。Googleが準備するアカウントの書き出しが必要ならGoogle Takeoutを使います。TakeoutのメールはMBOXです。TakeoutからZIPをダウンロードしてもEMLには変わりません。すでに書き出したデータがある場合、MailVaultの「バックアップと復元」ではMBOXの読み込みもできます。
メールをダウンロードしても、Gmailのアーカイブに移しても、保存容量は空きません。両方のローカルコピーを確認した後、メールを失わずにGmailの容量を空ける方法をご覧ください。形式の詳しい比較は、Gmailのすべてのメールをダウンロードする方法で紹介しています。
MailVaultを無料でダウンロードして、最初のローカルアーカイブを作成できます。手動アーカイブは無料です。自動アーカイブ、スケジュールバックアップ、アーカイブして削除にはPremiumが必要です。
ほかの実用ガイド： OutlookのメールをEMLに書き出す方法 · Macですべてのメールをダウンロードする方法 · LinuxでメールをEMLとしてバックアップする方法 · Linux用ローカルメールアーカイブの確認点