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邮件备份指南 ·

选择 Linux 本地邮件归档工具:需要检查什么

如果您想在 Linux 上建立本地邮件归档,请先考虑结果:邮件从服务商处移除后,您是否仍能阅读?客户端中同步的收件箱并不能证明这一点。您需要独立保留的副本,以及在另一台电脑上恢复它们的方法。

按实际需要完成的任务选择

  • 日常邮件:优先考虑可靠的登录、发送、文件夹,以及顺手的工作流程。如果打算删除服务器邮件,请另行制定保留计划。
  • 个人归档:优先考虑已保存的邮件正文、附件、离线搜索和开放的导出格式。
  • 终端备份:优先考虑可重复执行的任务、身份验证续期、日志和经过测试的恢复。检查工具会同步服务器上的删除操作,还是保留早期副本。
  • 企业留存:单独检查访问控制、留存政策和审计要求。个人桌面归档并不能证明已满足组织的合规要求。

用自己的邮箱试用 10 分钟

  1. 从下载页面安装 Linux 版本,连接一个账户。
  2. 归档一个较小的日期范围,涵盖纯文本邮件、HTML 邮件、已发送邮件和附件。使用归档,使服务器邮件保持原样。
  3. 切换到保险库,断开网络。阅读样本邮件并打开附件。
  4. 在备份与恢复中,将备份导出到第二块硬盘。确认可以打开 ZIP,并找到已保存的 EML 文件。
  5. 在交由工具管理全部历史邮件之前,先测试恢复流程,并检查服务商是否向应用开放了您需要的每个文件夹。

MailVault 提供什么

MailVault 将桌面邮件客户端与本地保险库结合在一起。手动归档免费。归档邮件以 EML 保存在 Maildir 结构中,应用支持本地搜索和备份/导出。Premium 增加定时流程和先归档再删除的操作。如果您想在同一个应用中浏览并保留邮件,可以选择它;请通过上面的试用步骤检查您实际关心的账户。

评估其他工具时应问的问题

  • 能否在原应用之外打开文件?
  • 服务器邮件消失后,本地副本会怎样?
  • 附件会被下载,还是仅在打开时才获取?
  • 没有旧电脑,能否备份并恢复?
  • 身份验证过期或目标硬盘缺失时,定时任务会提醒我吗?

安装和备份步骤请参阅如何在 Linux 上备份邮件。从 MailStore Home 迁移的用户,可通过 MailStore 替代工具比较确认哪种流程适合自己的操作系统。客户端比较请参阅 MailVault 与 Thunderbird。

免费下载 MailVault,创建您的第一份本地归档。手动归档免费;自动归档、定时备份和归档并删除需要 Premium。

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