Como fazer backup do Gmail em arquivos EML

Para fazer backup do Gmail em .eml, use Fazer o download da mensagem para um e-mail individual ou arquive sua caixa com um app para desktop que armazene cada mensagem em EML. O Google Takeout é outra opção útil de backup, mas exporta e-mails em MBOX em vez de arquivos EML individuais. Escolha o formato necessário antes de começar.

Salve uma mensagem do Gmail sem instalar nada

Abra o Gmail em um navegador no computador e abra a mensagem desejada.
Use o menu de três pontos Mais da mensagem e depois Fazer o download da mensagem.
Guarde o arquivo .eml baixado e abra-o em um app de e-mail para desktop para conferir seu conteúdo. Repita para outras mensagens necessárias.

Estes passos seguem as instruções do Google para baixar mensagens. É uma opção prática para um recibo ou algumas mensagens importantes; repetir isso para uma caixa inteira é demorado.

Faça backup de uma caixa inteira do Gmail em arquivos EML individuais

Instale o MailVault e adicione sua conta do Google usando o login do Google. Confira as permissões solicitadas. Se for uma conta de trabalho ou escola, seu administrador pode restringir o acesso de terceiros.
Escolha as pastas ou os marcadores necessários. Inclua e-mails enviados e pastas antigas, não apenas a Caixa de entrada. Confira as configurações de visibilidade IMAP do Gmail se faltar algum marcador.
Abra as operações em massa, selecione o período e escolha Arquivar. Isso salva os e-mails localmente sem excluir as cópias no servidor. Comece com um período curto para conferir o resultado.
Aguarde a conclusão do arquivamento antes de fechar o computador ou iniciar uma limpeza. Contas grandes podem exigir várias sessões devido aos limites de download do provedor.
Abra as configurações de armazenamento de e-mails do MailVault para localizar seu cofre. As mensagens arquivadas são armazenadas como arquivos .eml em uma estrutura Maildir; não renomeie nem mova arquivos dentro do cofre ativo.

Verifique o arquivo antes de confiar nele

Mude a origem das mensagens para Cofre, em vez de Servidor ou Todas. Procure uma mensagem antiga que você reconheça.
Desconecte-se da rede e abra algumas mensagens arquivadas de pastas e anos diferentes. Abra também seus anexos. Um assunto na lista não comprova que o corpo da mensagem foi salvo.
Em Configurações, abra Backup e restauração e use Exportar backup. Escolha um local em uma segunda unidade. O ZIP contém o cofre, as contas e as configurações; não inclui mensagens que existem apenas no servidor.
Confira se o ZIP abre, contém arquivos .eml e inclui as pastas que você pretendia preservar. Para e-mails importantes, teste a restauração de uma cópia em uma instalação separada antes de excluir qualquer coisa.

Demo rápida: faça um backup separado do seu cofre

Demonstração com e-mails fictícios, editada a partir das gravações de demonstração existentes para macOS. O login na conta e parte da preparação acontecem fora da gravação; não é uma conexão ao vivo com um provedor.

Leia a descrição da demo

Após arquivar as mensagens, escolha um local e execute o backup. A gravação mostra e-mails fictícios e um destino preparado. Uma segunda cópia protege contra a perda do computador; mensagens que existem apenas no servidor precisam ser arquivadas primeiro.

Backup do Gmail em EML e Google Takeout

Use EML quando quiser arquivos individuais de mensagens e um arquivo de trabalho com pesquisa. Use o Google Takeout quando quiser uma exportação da conta preparada pelo Google. Os e-mails do Takeout vêm em MBOX; baixar um ZIP do Takeout não os converte em EML. O MailVault também permite importar MBOX em Backup e restauração se você já tiver uma exportação.

Nem baixar mensagens nem movê-las para o Arquivo do Gmail libera espaço. Para recuperar espaço, leia como liberar espaço no Gmail sem perder e-mails depois de verificar as duas cópias locais. Para uma comparação mais ampla de formatos, veja como baixar todos os e-mails do Gmail.

Baixe o MailVault grátis para criar seu primeiro arquivo local. O arquivamento manual é gratuito; o arquivamento automático, os backups agendados e Arquivar e excluir exigem Premium.

Mais guias práticos: Como exportar e-mails do Outlook para EML · Como baixar todos os seus e-mails no Mac · Como fazer backup de e-mails no Linux em EML · Um arquivo local de e-mails para Linux: o que verificar