Gmail 存储空间满了？这样解决
释放 Gmail 存储空间而不丢失邮件：先验证的检查清单
Gmail 的归档按钮只会移除收件箱标签，不会将邮件移出 Google 的服务器。下载到本地的归档则不同。若要在保留可读副本的同时释放空间，请按以下顺序操作：
- 选择一小批旧邮件或大邮件。先按照 Gmail 转 EML 指南将它们保存在本地。
- 将 MailVault 切换为保险库，断开网络，打开这批邮件及其附件。
- 将保险库备份导出到第二块硬盘，并在移除服务商上的任何副本前进行验证。
- 使用 Premium 时，如果已配置备份硬盘，请使用归档、备份并删除；如果已自行另做一份备份，请使用归档并删除。仔细检查文件夹、日期范围和删除摘要。
- 永久清空 Gmail 垃圾箱前，再次检查已归档的这批邮件。只有当您准备好放弃服务商保留的恢复副本时，才清空垃圾箱。
Google 的说明指出，删除的 Gmail 邮件会进入垃圾箱，并在 30 天后永久删除；如果您自行清空垃圾箱，则会更早删除。请参阅 Gmail 删除说明。存储用量可能需要一段时间才会更新；移除下一批邮件前，请先在 Google 存储空间页面确认结果。
简短演示：先归档，再移除服务器副本
本演示使用虚构邮件，由现有 macOS 演示录屏剪辑而成。账户登录和部分准备工作在画面外完成，并未实时连接邮件服务商。
阅读演示说明
虚构邮箱中预先设置了较早的日期范围。演示确认归档并删除，展示操作完成，再切换到保险库，显示保留下来的邮件。此操作需要 Premium。删除真实邮件前，请先验证另一份独立备份。
Gmail 给每个免费账户 15 GB，由 Gmail、Google Drive 和 Google Photos 共用。到顶的时候会发生两件事：你收不到新邮件（发件人会收到退信），Google 开始催你买更多存储。两件事都不危险，但都很烦，而多数人伸手去够的那个办法 — 每月付给 Google $1.99 买 100 GB — 只是把问题往后推。你的邮箱还在长，早晚又会回到这里。
下面是真正管用的做法，按省力程度排列。
1. 先弄清楚到底是什么占了空间
删任何东西之前，先看看你那 15 GB 都去哪了。在 Gmail 里搜 has:attachment larger:10M 找出大附件，或者用 larger:25M 找特别大的。你也可以去 one.google.com/storage 看一份按 Gmail、Drive 和 Photos 分列的明细 — 有时候罪魁祸首根本不是邮件。老的 Google Photos 备份和被遗忘的 Drive 文件，占的空间常常比十年的邮件正文还多。
2. 清空回收站和垃圾邮件
在 Gmail 里删掉的邮件，要等它从回收站被清除之后才真的腾出空间，而这会在 30 天后自动发生 — 或者你自己清空就立刻发生。从左侧栏打开「回收站」和「垃圾邮件」，点击「立即清空回收站」/「立即删除所有垃圾邮件」。如果你一直在删东西却以为它们已经没了，光这一步就能回收出惊人的空间。
3. 删掉真正的空间大户
用上面的搜索按大小排序，先处理最大的那些附件。带内嵌图片的订阅邮件、带照片的旧简历、多年前有人发给你的视频文件 — 通常收益最大的就是它们。删一百封纯文本旧邮件几乎不动指针；删二十个旧附件往往就够了。
4. 花钱向 Google 买更多存储
如果你要的是快、又不介意订阅，Google One 从 $1.99/月 的 100 GB 起。这是阻力最小的一条路，但它也是这份清单上唯一什么都没解决的选项 — 它只是把天花板抬高了。你的邮箱还会按原来的速度增长，几年后你面对的就是 2 TB 那一档了。
5. 先归档到本地，再从 Gmail 删除（真正的解法）
真正能打破这个循环的流程是：把你想留的邮件下载到自己的电脑上，确认都在，然后再从 Gmail 的服务器上删掉它们。Google 那边的空间腾出来了，而每一封邮件你都还有 — 可搜索，在你自己的磁盘上，留着它们也不用每月交钱。
这正是 MailVault 的用途。它是一款适用于 macOS、Windows 和 Linux 的免费桌面应用，通过 IMAP 连接 Gmail（使用正规的 Google OAuth 登录，不用折腾应用专用密码），把每封邮件下载为标准的 .eml 文件，并按 Maildir 文件夹结构整理在你的磁盘上。确认归档完整之后 — 打开几封邮件，搜索一封你记得的邮件，检查附件能否打开 — 你就可以放心地从 Gmail 删除原件，收回你的存储配额。
MailVault 里不限次数的手动归档永久免费。如果你想让它按计划自动运行，而不是自己分批归档，那是高级功能（$4/月 或 $25/年；年付含 14 天免费试用）— 但要一次性清理一个满了的 Gmail 账户，免费的手动归档就够了。
别再为你只是租来的存储付钱给 Google
用 MailVault 在本地归档 Gmail，核对无误后再从服务器删除。免费，源代码公开在 GitHub 上，支持 macOS、Windows 和 Linux。
常见问题
从 Gmail 删除邮件会立刻腾出空间吗？
删除只是把邮件移到回收站，在那里它最多还会占用你的配额 30 天，除非你手动清空回收站。想立刻拿回空间，就删掉邮件，然后清空回收站和垃圾邮件。
在 Gmail 里「归档」能腾出存储空间吗？
不能。Gmail 的归档按钮只是去掉「收件箱」标签 — 邮件仍然在「所有邮件」里，仍然占用你的 15 GB。要真正腾出服务器空间，你得删除邮件，或者用本地备份把它彻底移出 Google 的服务器。
查看 Gmail 存储被什么占用，最快的方法是什么？
在 Gmail 里搜索 larger:10M 或 larger:25M 把最大的邮件和附件找出来，或者到 one.google.com/storage 查看 Gmail 与 Drive、Photos 各占多少。
用 MailVault 归档之后，删除旧邮件安全吗？
安全，前提是先验证本地归档。在 MailVault 里打开几封归档邮件，确认附件完好，并搜索一封你记得的具体邮件，然后再从 Gmail 的服务器上删除任何东西。
延伸阅读：如何腾出邮箱空间、如何下载你全部的 Gmail 邮件，以及本地 IMAP 归档是怎么运作的。另见定价或常见问题。