Cómo guardar Gmail en archivos EML

Para guardar Gmail en .eml, usa Descargar mensaje para un correo individual o archiva tu buzón con una aplicación de escritorio que guarde cada mensaje como EML. Google Takeout también es una opción útil para hacer copias, pero exporta el correo en MBOX en lugar de archivos EML individuales. Elige el formato que necesitas antes de empezar.

Guarda un mensaje de Gmail sin instalar nada

Abre Gmail en un navegador de escritorio y abre el mensaje que quieras.
Usa el menú de tres puntos Más del mensaje y, después, Descargar mensaje.
Conserva el archivo .eml descargado y ábrelo en una aplicación de correo de escritorio para comprobar su contenido. Repite el proceso con los demás mensajes que necesites.

Estos pasos siguen las instrucciones de Google para descargar mensajes. Es una opción cómoda para un recibo o unos pocos mensajes importantes; repetirla para todo un buzón es lento.

Haz una copia de todo un buzón de Gmail en archivos EML individuales

Instala MailVault y añade tu cuenta de Google con el inicio de sesión de Google. Revisa los permisos solicitados. Si es una cuenta de trabajo o de estudios, tu administrador puede restringir el acceso de terceros.
Elige las carpetas o etiquetas que necesites. Incluye los enviados y las carpetas antiguas, no solo la bandeja de entrada. Revisa la visibilidad IMAP de Gmail si falta alguna etiqueta.
Abre las operaciones masivas, selecciona el intervalo de fechas y elige Archivar. Esto guarda el correo localmente sin eliminar las copias del servidor. Empieza por un intervalo pequeño para comprobar el resultado.
Espera a que termine el archivado antes de cerrar el ordenador o empezar una limpieza. Las cuentas grandes pueden necesitar varias sesiones debido a los límites de descarga del proveedor.
Abre los ajustes de almacenamiento de correo de MailVault para localizar tu bóveda. Los mensajes archivados se guardan como archivos .eml en una estructura Maildir; no cambies el nombre ni muevas archivos dentro de la bóveda activa.

Verifica el archivo antes de confiar en él

Cambia el origen de los mensajes a Bóveda, en lugar de Servidor o Todo. Busca un mensaje antiguo que reconozcas.
Desconecta la red y abre algunos mensajes archivados de distintas carpetas y años. Abre también sus adjuntos. Un asunto en una lista no demuestra que el cuerpo del mensaje esté guardado.
En Ajustes, abre Copia y restauración y usa Exportar copia. Elige una ubicación en una segunda unidad. El ZIP contiene la bóveda, las cuentas y los ajustes; excluye los mensajes que solo existen en el servidor.
Comprueba que el ZIP se abre, contiene archivos .eml e incluye las carpetas que querías conservar. Para el correo importante, prueba a restaurar una copia en otra instalación antes de eliminar nada.

Demostración breve: crea una copia aparte de tu bóveda

Demostración con correo ficticio, editada a partir de las grabaciones de demostración de macOS existentes. El inicio de sesión y parte de la preparación suceden fuera de cámara; no es una conexión en directo con un proveedor.

Lee la descripción de la demostración

Una vez archivados los mensajes, elige una ubicación y ejecuta la copia de seguridad. La grabación muestra correo ficticio y un destino preparado. Una segunda copia protege frente a la pérdida del ordenador; primero debes archivar los mensajes que solo están en el servidor.

Copia de Gmail en EML frente a Google Takeout

Usa EML si quieres archivos de mensajes individuales y un archivo de trabajo con búsquedas. Usa Google Takeout si quieres una exportación de la cuenta preparada por Google. El correo de Takeout está en MBOX; descargar un ZIP de Takeout no lo convierte a EML. MailVault también permite importar MBOX en Copia y restauración si ya tienes una exportación.

Ni descargar mensajes ni moverlos al archivo de Gmail libera espacio. Para recuperarlo, lee cómo liberar espacio en Gmail sin perder correos después de verificar ambas copias locales. Para una comparación más amplia de formatos, consulta descargar todos los correos de Gmail.

Descarga MailVault gratis para crear tu primer archivo local. El archivado manual es gratuito; el archivado automático, las copias programadas y Archivar y eliminar requieren Premium.

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