Come eseguire il backup di Gmail in file EML

Per eseguire il backup di Gmail in .eml, usa Scarica il messaggio per una singola email oppure archivia la casella con un'app desktop che salva ogni messaggio in EML. Google Takeout è un'altra soluzione utile per il backup, ma esporta la posta in MBOX anziché in singoli file EML. Scegli il formato che ti serve prima di iniziare.

Salva un messaggio Gmail senza installare nulla

Apri Gmail in un browser desktop e apri il messaggio che ti interessa.
Usa il menu Altro del messaggio, con i tre puntini, poi Scarica il messaggio.
Conserva il file .eml scaricato e aprilo in un'app di posta desktop per verificarne il contenuto. Ripeti per gli altri messaggi che ti servono.

Questi passaggi seguono le istruzioni di Google per scaricare i messaggi. È un'opzione comoda per una ricevuta o pochi messaggi importanti; ripeterla per un'intera casella richiede tempo.

Esegui il backup di un'intera casella Gmail in singoli file EML

Installa MailVault e aggiungi il tuo account Google tramite l'accesso con Google. Esamina le autorizzazioni richieste. Se è un account di lavoro o scolastico, l'amministratore potrebbe limitare l'accesso di terze parti.
Scegli le cartelle o le etichette che ti servono. Includi la posta inviata e le cartelle più vecchie, non solo Posta in arrivo. Se manca un'etichetta, controlla le impostazioni di visibilità IMAP di Gmail.
Apri le operazioni in blocco, seleziona l'intervallo di date e scegli Archivia. La posta viene salvata in locale senza eliminare le copie sul server. Inizia con un intervallo breve per poter controllare il risultato.
Attendi che l'archiviazione termini prima di chiudere il computer o iniziare a fare pulizia. Per gli account grandi potrebbero servire più sessioni a causa dei limiti di download del provider.
Apri le impostazioni di archiviazione della posta di MailVault per individuare la cassaforte. I messaggi archiviati vengono salvati come file .eml in una struttura Maildir; non rinominare o spostare i file nella cassaforte attiva.

Verifica l'archivio prima di farci affidamento

Imposta la sorgente dei messaggi su Cassaforte, anziché Server o Tutti. Cerca un vecchio messaggio che riconosci.
Disconnettiti dalla rete e apri alcuni messaggi archiviati di cartelle e anni diversi. Apri anche i loro allegati. L'oggetto in un elenco non dimostra che il corpo del messaggio sia stato salvato.
Nelle Impostazioni, apri Backup e ripristino e usa Esporta backup. Scegli una posizione su una seconda unità. Lo ZIP contiene la cassaforte, gli account e le impostazioni; esclude i messaggi presenti solo sul server.
Controlla che lo ZIP si apra, contenga file .eml e includa le cartelle che volevi conservare. Per la posta importante, prova a ripristinare una copia in un'installazione separata prima di eliminare qualsiasi cosa.

Breve demo: crea un backup separato della cassaforte

Demo con posta fittizia, montata a partire dalle registrazioni dimostrative esistenti per macOS. L'accesso all'account e parte della preparazione avvengono fuori campo; non è una connessione in diretta a un provider.

Leggi la descrizione della demo

Una volta archiviati i messaggi, scegli una posizione per il backup ed eseguilo. La registrazione mostra posta fittizia e una destinazione già preparata. Una seconda copia protegge dalla perdita del computer; i messaggi presenti solo sul server devono prima essere archiviati.

Backup Gmail in EML e Google Takeout a confronto

Usa EML se vuoi file per i singoli messaggi e un archivio consultabile con ricerca. Usa Google Takeout se vuoi un'esportazione dell'account preparata da Google. La posta di Takeout è in MBOX; scaricare uno ZIP da Takeout non la converte in EML. MailVault supporta anche l'importazione MBOX in Backup e ripristino, se hai già un'esportazione.

Né scaricare i messaggi né spostarli nell'Archivio di Gmail libera spazio. Per recuperare spazio, leggi come liberare spazio su Gmail senza perdere email dopo aver verificato entrambe le copie locali. Per un confronto più ampio dei formati, vedi scaricare tutte le email di Gmail.

Scarica MailVault gratis per creare il tuo primo archivio locale. L'archiviazione manuale è gratuita; l'archiviazione automatica, i backup pianificati e Archivia ed elimina richiedono Premium.

Altre guide pratiche: Come esportare le email di Outlook in EML · Come scaricare tutte le email su Mac · Come eseguire il backup delle email su Linux in EML · Un archivio locale delle email per Linux: cosa controllare