邮件备份指南 ·
如何在 Linux 上将邮件备份为 EML
Linux 邮件备份应能应对服务商删除邮件和硬盘故障。先将邮件归档到独立的本地保险库,再在其他位置保留第二份副本。MailVault 的 Linux 应用会将归档邮件以独立的 EML 文件保存在 Maildir 文件夹中。
1. 安装 Linux 应用并连接账户
使用下载页面上的 Linux 下载链接,选择适合您系统的软件包和架构。请遵循该页面的当前安装说明,不要照搬其他发行版的命令。通过支持的登录流程添加 Gmail 或 Microsoft 账户,或输入 IMAP 服务商提供的连接信息。无论使用哪种操作系统,组织都可能限制访问。
2. 先归档,再备份
- 将收件箱、已发送和自定义文件夹与网页邮箱进行核对。把需要保留的旧文件夹和标签也包含在内。
- 在批量操作中,选择文件夹和日期范围,然后选择归档。这会创建本地副本,不会移除服务器上的邮件。
- 让应用保持运行,直到任务完成。在认定归档完整之前,检查失败项目,并重试遗漏的邮件。
- 选择保险库来源,检查不同年份的邮件及其附件。
先验证归档,再依赖它
- 将邮件来源切换为保险库,而不是服务器或全部。搜索一封您记得的旧邮件。
- 断开网络,打开几封来自不同文件夹、不同年份的归档邮件,也打开它们的附件。列表中有邮件主题,并不能证明邮件正文已保存。
- 在设置中打开备份与恢复,使用导出备份。选择第二块硬盘上的位置。ZIP 包含保险库、账户和设置,不包含只存在于服务器上的邮件。
- 检查 ZIP 能否打开、是否包含 .eml 文件,以及是否包含您打算保留的文件夹。对于重要邮件,删除任何内容前,请在单独安装的应用中测试恢复一份副本。
3. 保护磁盘上的副本
将导出的备份放在第二块硬盘上。同一块硬盘中的另一个文件夹无法防范该硬盘故障。如果是可移动硬盘,请在定时任务运行前确认它已挂载且可写。将私人邮件存放在加密存储中,并把备份恢复凭据保存在即使丢失电脑也能取用的地方。
Maildir 使单封邮件易于迁移,但正在使用的保险库还包含应用元数据。对于运行中的应用,请优先使用应用自身的备份/导出流程。如果要在文件系统层面复制整个保险库,请先关闭应用,以免复制到尚未写完的文件。
可以自动执行吗?
MailVault Premium 支持定时备份。启用定时任务前,请先成功完成一次手动归档,并验证恢复流程。如果您偏好终端操作,请参照 IMAP 备份检查清单,比较工具的身份验证支持、存储格式、删除行为和恢复流程。
另请参阅选择 Linux 邮件归档工具和服务器删除后仍保留邮件。这些指南其他部分附带的 Mac 录屏演示了共通的应用流程,并非 Linux 桌面实录。
免费下载 MailVault,创建您的第一份本地归档。手动归档免费;自动归档、定时备份和归档并删除需要 Premium。
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