Mac 向けメールバックアップソフト：復元できるかで選ぶ
Mac 向けのメールバックアップソフトは、確実に復元できる見通しが立つものを選びましょう。「バックアップ完了」という表示が役立つのは、何がどこにコピーされ、再び開くにはどうするかが分かっている場合だけです。特に、満杯のメールボックスを整理したりアカウントを閉じたりする前には、復元テストをして選びましょう。
このガイドは MailVault の開発者が執筆しています。MailVault は、検索可能なメールアーカイブと自分で管理できるバックアップを求める方に適しています。一度きりの書き出しや Mac 全体のバックアップを組み合わせることも、適切な構成の一部になります。
3 つの方法と、それぞれの役割
メールボックスの書き出しは、一度きりのコピーや移行に便利です。Apple Mail は選択したメールボックスを MBOX パッケージとして書き出します。Apple の書き出し手順をご覧ください。含まれるフォルダとメールを確認し、最新のコピーが必要になったら再度書き出します。
Mac のバックアップは、すでにコンピュータ上にあるファイルを守ります。Apple のTime Machine ガイドでは、Mac のバックアップと復元を説明しています。メールアプリが完全にダウンロードしていないメールまでシステムバックアップに含まれるとは考えないでください。アーカイブの保存場所が対象に含まれているか確認します。
別のバックアップを伴うメールアーカイブは、日常的にメールを使えるようにし、復元用のコピーも追加します。MailVault はアーカイブ済みメールを .eml ファイルとして保存し、指定した場所にバックアップできます。アーカイブとバックアップが、1 つの障害で両方失われる配置にならないようにしましょう。
Mac App Store 版では、使用中の保管庫を別のフォルダに移動できません。バックアップ先は別の場所を選べます。
MailVault で確認すること
バックアップを実行する前に対象範囲を確認します。アーカイブ済みメールのみのバックアップでは、保管庫に保存済みのものが対象です。まだサーバー上にしかないメールも含めるには、より広い対象範囲を選び、それらのメールのダウンロード中はアカウントを接続したままにしてください。
ディスク故障に備えるなら、別のドライブ上に 2 つ目の保存場所を選びます。同じディスクの別フォルダでは、そのディスクを失う事態には備えられません。通常はバックアップドライブを外している場合、実行前に接続し、結果を確認してから取り外してください。
手動バックアップとスケジュールバックアップのどちらを選ぶ？
MailVault の手動バックアップは無料で、回数制限もありません。一度きりのアーカイブや、すでに定期的なバックアップ習慣がある方に向いています。スケジュールバックアップは Premium の機能で、毎日変化するメールボックスに向いています。スケジュール設定で繰り返しの手間は減りますが、実行時にはコピー元と保存先にアクセスできる必要があります。
小さな復元テストをする
- 古いメール、最近のメール、添付ファイルが入ったフォルダをバックアップします。
- 処理が完了したことを確認し、バックアップ先を調べます。
- バックアップからサンプルのメールを取り出してコピーし、対応するメールアプリで開きます。
- 添付ファイルを開き、差出人、日付、本文を元のメールと比較します。
- バックアップの保存場所と、別の Mac からアクセスする方法を書き留めます。
サーバー上のメールを削除する前に、これを行ってください。Premium のアーカイブと削除をまとめた操作には、この手順のための確認が加わりますが、復元全体の計画も依然として大切です。まずは無料の手動バックアップを作り、実際に使えることを確かめてから、自動化に料金を払う価値があるか判断しましょう。
自分のメールの 1 つのフォルダで試してみましょう。
無料の手動アーカイブ、ローカルメール検索、手動バックアップから始めましょう。自動化が必要になったらプランを比較してください。