El mejor software de copias de seguridad de correo para Mac: elige según la recuperación
El mejor software de copias de seguridad de correo para tu Mac debería hacer predecible la recuperación. «Copia de seguridad completada» solo resulta útil si sabes qué se copió, dónde quedó y cómo volver a abrirlo. Elige mediante una prueba de recuperación, especialmente antes de vaciar un buzón lleno o cerrar una cuenta.
Esta guía está escrita por los creadores de MailVault. Nuestra aplicación encaja con quienes quieren un archivo de correo en el que puedan buscar y copias de seguridad bajo su control. Una exportación puntual o una copia de todo el Mac también pueden formar parte de una configuración adecuada.
Tres métodos, tres funciones
Una exportación del buzón resulta útil para una copia o un traslado puntual. Apple Mail exporta los buzones seleccionados como paquetes MBOX; consulta las instrucciones de exportación de Apple. Comprueba qué carpetas y mensajes se incluyen y repite la exportación cuando necesites una copia actualizada.
Una copia de seguridad del Mac protege los archivos que ya están en el equipo. La guía de Time Machine de Apple explica las copias de seguridad y la recuperación del Mac. No des por hecho que una copia del sistema contiene correos que tu aplicación nunca descargó por completo. Comprueba que incluya la ubicación del archivo.
Un archivo de correo con una copia de seguridad independiente mantiene el correo disponible para el uso diario y añade otra copia para recuperarlo. MailVault guarda los mensajes archivados como archivos .eml y puede hacer una copia de seguridad en la ubicación que elijas. El archivo y su copia de seguridad no deberían poder perderse por un mismo fallo.
La edición de Mac App Store no permite mover la bóveda de trabajo a otra carpeta. Sí se puede seleccionar una ubicación independiente para las copias de seguridad.
Qué comprobar en MailVault
Revisa el alcance de la copia de seguridad antes de iniciar una tarea. Hacer una copia solo del correo archivado abarca lo que ya está guardado en la bóveda. Para incluir los mensajes que aún están únicamente en el servidor, selecciona el alcance más amplio y mantén la cuenta conectada mientras se descargan.
Elige una segunda ubicación en una unidad independiente para protegerte de un fallo del disco. Otra carpeta en el mismo disco no protege frente a la pérdida de ese disco. Si la unidad de copia de seguridad suele estar desconectada, conéctala antes de la tarea y comprueba el resultado antes de guardarla.
¿Copias manuales o programadas?
Las copias de seguridad manuales ilimitadas son gratis en MailVault. Encajan con un archivo puntual o con alguien que ya sigue una rutina habitual de copias. Las copias programadas forman parte de Premium y encajan con buzones que cambian a diario. Programarlas ahorra pasos repetidos, pero cada tarea sigue necesitando acceso al origen y al destino.
Haz una pequeña prueba de recuperación
- Haz una copia de seguridad de una carpeta que contenga un mensaje antiguo, uno reciente y un adjunto.
- Confirma que la tarea haya terminado y revisa el destino de la copia de seguridad.
- Copia un mensaje de muestra de la copia de seguridad y ábrelo en una aplicación de correo compatible.
- Abre su adjunto y compara el remitente, la fecha y el cuerpo con el original.
- Anota dónde está la copia de seguridad y cómo accederías a ella desde otro Mac.
Hazlo antes de borrar mensajes del servidor. Las operaciones combinadas de archivado y borrado de Premium añaden comprobaciones a ese proceso, pero el plan general de recuperación sigue siendo importante. Empieza con una copia manual gratuita, comprueba que puedes usar el resultado y después decide si merece la pena pagar por la automatización.
Pruébalo con una carpeta de tu propio correo.
Empieza gratis con el archivado manual, la búsqueda local de mensajes y las copias de seguridad manuales. Compara los planes cuando necesites automatización.