Il miglior software di backup email per Mac: scegli in base al ripristino
Il miglior software di backup email per il tuo Mac dovrebbe rendere prevedibile il ripristino. “Backup completato” è utile solo se sai cosa è stato copiato, dove si trova e come riaprirlo. Scegli facendo una prova di ripristino, soprattutto prima di svuotare una casella piena o chiudere un account.
Questa guida è scritta dai creatori di MailVault. La nostra app è adatta a chi vuole un archivio email in cui cercare e backup sotto il proprio controllo. Anche un’esportazione una tantum o un backup dell’intero Mac possono far parte della soluzione giusta.
Tre approcci, tre scopi
L’esportazione di una casella è utile per una copia o un trasferimento una tantum. Apple Mail esporta le caselle selezionate come pacchetti MBOX; consulta le istruzioni di esportazione di Apple. Verifica quali cartelle e messaggi sono inclusi e ripeti l’esportazione quando ti serve una copia aggiornata.
Un backup del Mac protegge i file già presenti sul computer. La guida a Time Machine di Apple spiega il backup e il ripristino del Mac. Non dare per scontato che un backup di sistema contenga email che la tua app di posta non ha mai scaricato completamente. Verifica che la posizione dell’archivio sia inclusa.
Un archivio email con un backup separato mantiene la posta utilizzabile ogni giorno e aggiunge un’altra copia per il ripristino. MailVault conserva i messaggi archiviati come file .eml e può eseguirne il backup in una posizione a tua scelta. L’archivio e il suo backup non devono poter andare persi per lo stesso singolo guasto.
L’edizione del Mac App Store non può spostare l’archivio in uso in un’altra cartella. È comunque possibile selezionare una posizione separata per il backup.
Cosa verificare in MailVault
Controlla l’ambito del backup prima di avviarlo. Il backup della sola posta archiviata include ciò che è già salvato nell’archivio. Per includere i messaggi ancora presenti soltanto sul server, seleziona l’ambito più ampio e mantieni l’account connesso durante il download.
Scegli una seconda posizione su un’unità separata per proteggerti dai guasti del disco. Un’altra cartella sullo stesso disco non protegge dalla perdita di quel disco. Se l’unità di backup è normalmente scollegata, collegala prima dell’operazione e controlla il risultato prima di riporla.
Backup manuali o pianificati?
I backup manuali illimitati sono gratuiti in MailVault. Sono adatti a un’archiviazione una tantum o a chi segue già una routine di backup regolare. I backup pianificati fanno parte di Premium e sono adatti alle caselle che cambiano ogni giorno. La pianificazione evita le operazioni ripetitive, ma ogni backup richiede comunque accesso all’origine e alla destinazione.
Fai una piccola prova di ripristino
- Esegui il backup di una cartella contenente un vecchio messaggio, uno recente e un allegato.
- Verifica che l’operazione sia terminata e controlla la destinazione del backup.
- Copia un messaggio di esempio fuori dal backup e aprilo in un’app di posta compatibile.
- Apri il suo allegato e confronta mittente, data e corpo con l’originale.
- Annota dove si trova il backup e come potresti accedervi da un altro Mac.
Fallo prima di eliminare qualsiasi messaggio dal server. Le operazioni combinate di archiviazione ed eliminazione di Premium aggiungono verifiche a questa procedura, ma resta importante avere un piano di ripristino completo. Parti da un backup manuale gratuito, verifica di poter usare il risultato e poi decidi se vale la pena pagare per l’automazione.
Provalo con una cartella della tua posta.
Inizia con archiviazione manuale, ricerca locale dei messaggi e backup manuali gratuiti. Confronta i piani quando ti serve l’automazione.