Melhor software de backup de e-mails para Mac: escolha pela recuperação
O melhor software de backup de e-mails para o seu Mac deve tornar a recuperação previsível. “Backup concluído” só é útil se você souber o que foi copiado, para onde foi e como abrir de novo. Escolha com um teste de recuperação, especialmente antes de esvaziar uma caixa de correio cheia ou encerrar uma conta.
Este guia foi escrito pelos criadores do MailVault. Nosso app atende a quem quer um arquivo de e-mails pesquisável e backups sob seu controle. Uma exportação pontual ou um backup do Mac inteiro também pode fazer parte da configuração adequada.
Três abordagens, três finalidades
Uma exportação da caixa de correio é útil para uma cópia ou transferência pontual. O Apple Mail exporta as caixas selecionadas como pacotes MBOX; veja as instruções de exportação da Apple. Confira quais pastas e mensagens estão incluídas e repita a exportação quando precisar de uma cópia atualizada.
Um backup do Mac protege os arquivos que já estão no computador. O guia do Time Machine da Apple explica como fazer backup e recuperar dados no Mac. Não presuma que um backup do sistema contém e-mails que seu app de correio nunca baixou por completo. Verifique se o local do seu arquivo de e-mails está incluído.
Um arquivo de e-mails com backup separado mantém os e-mails disponíveis no dia a dia e acrescenta outra cópia para recuperação. O MailVault guarda as mensagens arquivadas como arquivos .eml e pode fazer backup delas em um local à sua escolha. O arquivo e seu backup não devem depender do mesmo ponto único de falha.
A edição da Mac App Store não permite mover o cofre em uso para outra pasta. Ainda é possível selecionar um local separado para o backup.
O que verificar no MailVault
Revise o escopo do backup antes de executá-lo. Fazer backup apenas dos e-mails arquivados cobre o que já está salvo no cofre. Para incluir mensagens que ainda estão apenas no servidor, selecione o escopo mais amplo e mantenha a conta conectada enquanto elas são baixadas.
Escolha um segundo local em uma unidade separada para se proteger contra falhas de disco. Outra pasta no mesmo disco não protege contra a perda desse disco. Se a unidade de backup normalmente fica desconectada, conecte-a antes da operação e verifique o resultado antes de guardá-la.
Backups manuais ou agendados?
Os backups manuais ilimitados são gratuitos no MailVault. Eles atendem a um arquivo criado uma única vez ou a quem já segue uma rotina regular de backup. Os backups agendados fazem parte do Premium e são adequados para caixas de correio que mudam todos os dias. O agendamento evita a repetição, mas a operação ainda precisa ter acesso à origem e ao destino.
Faça um pequeno teste de recuperação
- Faça backup de uma pasta que contenha uma mensagem antiga, uma recente e um anexo.
- Confirme que a operação terminou e examine o destino do backup.
- Copie uma mensagem de amostra para fora do backup e abra-a em um app de e-mail compatível.
- Abra o anexo e compare o remetente, a data e o corpo com o original.
- Anote onde o backup fica e como você poderia acessá-lo de outro Mac.
Faça isso antes de excluir qualquer mensagem do servidor. As operações combinadas de arquivar e excluir do Premium acrescentam verificações a esse processo, mas o plano mais amplo de recuperação continua importante. Comece com um backup manual gratuito, comprove que consegue usar o resultado e depois decida se vale a pena pagar pela automação.
Experimente com uma pasta dos seus próprios e-mails.
Comece com arquivamento manual, busca local de mensagens e backups manuais gratuitos. Compare os planos quando precisar de automação.