Die beste E-Mail-Backup-Software für den Mac: Entscheidend ist die Wiederherstellung
Die beste E-Mail-Backup-Software für deinen Mac sollte die Wiederherstellung planbar machen. „Backup abgeschlossen“ hilft nur, wenn du weißt, was kopiert wurde, wohin es kopiert wurde und wie du es wieder öffnest. Entscheide anhand eines Wiederherstellungstests, besonders bevor du ein volles Postfach aufräumst oder ein Konto schließt.
Dieser Leitfaden stammt von den Entwicklern von MailVault. Unsere App passt zu Menschen, die ein durchsuchbares E-Mail-Archiv und Backups unter eigener Kontrolle möchten. Ein einmaliger Export oder ein Backup des gesamten Mac kann ebenfalls zur passenden Lösung gehören.
Drei Ansätze, drei Aufgaben
Ein Postfachexport eignet sich für eine einmalige Kopie oder Übertragung. Apple Mail exportiert ausgewählte Postfächer als MBOX-Pakete; siehe Apples Exportanleitung. Prüfe, welche Ordner und Nachrichten enthalten sind, und wiederhole den Export, wenn du eine aktuelle Kopie brauchst.
Ein Mac-Backup schützt Dateien, die bereits auf dem Computer liegen. Apples Time-Machine-Anleitung erklärt Backup und Wiederherstellung für den Mac. Gehe nicht davon aus, dass ein System-Backup E-Mails enthält, die deine E-Mail-App nie vollständig heruntergeladen hat. Prüfe, ob der Speicherort deines Archivs eingeschlossen ist.
Ein E-Mail-Archiv mit separatem Backup hält E-Mails im Alltag nutzbar und ergänzt eine weitere Kopie zur Wiederherstellung. MailVault speichert archivierte Nachrichten als .eml-Dateien und kann sie an einem von dir gewählten Ort sichern. Archiv und Backup sollten nicht durch denselben einzelnen Ausfall verloren gehen können.
Die Ausgabe aus dem Mac App Store kann den verwendeten Tresor nicht in einen anderen Ordner verschieben. Ein separater Speicherort für Backups lässt sich weiterhin auswählen.
Was du in MailVault prüfen solltest
Prüfe den Backup-Umfang, bevor du einen Vorgang startest. Wenn du nur archivierte E-Mails sicherst, wird nur erfasst, was bereits im Tresor liegt. Um auch Nachrichten einzuschließen, die noch ausschließlich auf dem Server liegen, wähle den größeren Umfang und lasse das Konto verbunden, während diese Nachrichten heruntergeladen werden.
Wähle einen zweiten Speicherort auf einem separaten Laufwerk, um dich vor einem Laufwerksausfall zu schützen. Ein weiterer Ordner auf demselben Laufwerk schützt nicht vor dessen Verlust. Ist das Backup-Laufwerk normalerweise nicht angeschlossen, verbinde es vor dem Vorgang und prüfe das Ergebnis, bevor du es wieder weglegst.
Manuelle oder geplante Backups?
Unbegrenzt viele manuelle Backups sind in MailVault kostenlos. Sie passen zu einem einmaligen Archiv oder zu jemandem, der bereits regelmäßig Backups erstellt. Geplante Backups gehören zu Premium und passen zu Postfächern, die sich täglich ändern. Ein Zeitplan erspart Wiederholungen, aber jeder Vorgang braucht weiterhin Zugriff auf Quelle und Ziel.
Übe eine kleine Wiederherstellung
- Sichere einen Ordner mit einer alten Nachricht, einer aktuellen Nachricht und einem Anhang.
- Vergewissere dich, dass der Vorgang abgeschlossen ist, und prüfe das Backup-Ziel.
- Kopiere eine Beispielnachricht aus dem Backup und öffne sie in einer kompatiblen E-Mail-App.
- Öffne ihren Anhang und vergleiche Absender, Datum und Nachrichtentext mit dem Original.
- Notiere, wo das Backup liegt und wie du von einem anderen Mac darauf zugreifen würdest.
Mache das, bevor du Nachrichten vom Server löschst. Kombinierte Vorgänge zum Archivieren und Löschen in Premium ergänzen diesen Ablauf um Prüfungen, aber ein umfassender Wiederherstellungsplan bleibt wichtig. Beginne mit einem kostenlosen manuellen Backup, prüfe, ob du das Ergebnis nutzen kannst, und entscheide dann, ob sich die Automatisierung für dich lohnt.
Probiere es mit einem Ordner deiner eigenen E-Mails aus.
Beginne mit kostenlosem manuellem Archivieren, lokaler Nachrichtensuche und manuellen Backups. Vergleiche die Tarife, wenn du Automatisierung brauchst.
Weitere Leitfäden
- Die beste E-Mail-Archiv-App für den Mac: So wählst du aus
- Offline-E-Mail-Suche auf dem Mac: E-Mails ohne Verbindung finden
- Privates E-Mail-Archiv für den Mac: Eine Kopie unter deiner Kontrolle
- So durchsuchst du Tausende E-Mails schnell
- Lokale E-Mail-Speicherung oder Cloud-E-Mail: Welche Kopie kontrollierst du?