Meilleur logiciel de sauvegarde d’e-mails pour Mac : choisir selon la récupération
Le meilleur logiciel de sauvegarde d’e-mails pour votre Mac doit rendre la récupération prévisible. « Sauvegarde terminée » n’est utile que si vous savez ce qui a été copié, où la copie se trouve et comment l’ouvrir à nouveau. Choisissez en testant la récupération, surtout avant de vider une boîte pleine ou de fermer un compte.
Ce guide est rédigé par les créateurs de MailVault. Notre application s’adresse aux personnes qui veulent une archive d’e-mails consultable par recherche et des sauvegardes qu’elles contrôlent. Un export ponctuel ou une sauvegarde de tout le Mac peut aussi faire partie d’une configuration adaptée.
Trois approches, trois usages
Un export de boîte aux lettres est utile pour une copie ou un transfert ponctuel. Apple Mail exporte les boîtes sélectionnées sous forme de paquets MBOX ; consultez les instructions d’exportation d’Apple. Vérifiez les dossiers et les messages inclus, puis refaites l’export lorsque vous avez besoin d’une copie à jour.
Une sauvegarde du Mac protège les fichiers déjà présents sur l’ordinateur. Le guide de Time Machine d’Apple explique la sauvegarde et la récupération sur Mac. Ne supposez pas qu’une sauvegarde système contient des e-mails que votre application n’a jamais entièrement téléchargés. Vérifiez que l’emplacement de votre archive est inclus.
Une archive d’e-mails avec une sauvegarde séparée permet d’utiliser les messages au quotidien et ajoute une autre copie pour les récupérer. MailVault stocke les messages archivés sous forme de fichiers .eml et peut les sauvegarder à l’emplacement de votre choix. Une même défaillance ne doit pas pouvoir emporter à la fois l’archive et sa sauvegarde.
L’édition du Mac App Store ne permet pas de déplacer le coffre utilisé au quotidien vers un autre dossier. Vous pouvez toujours choisir un emplacement séparé pour les sauvegardes.
Ce qu’il faut vérifier dans MailVault
Examinez le périmètre de la sauvegarde avant de lancer une opération. Sauvegarder uniquement les e-mails archivés couvre ce qui est déjà enregistré dans le coffre. Pour inclure les messages encore présents seulement sur le serveur, choisissez le périmètre plus large et gardez le compte connecté pendant leur téléchargement.
Choisissez un second emplacement sur un disque séparé pour vous protéger contre une panne de disque. Un autre dossier sur le même disque ne protège pas contre la perte de ce disque. Si le disque de sauvegarde est habituellement débranché, branchez-le avant l’opération et vérifiez le résultat avant de le ranger.
Sauvegardes manuelles ou planifiées ?
Les sauvegardes manuelles illimitées sont gratuites dans MailVault. Elles conviennent à une archive ponctuelle ou à une personne qui suit déjà une routine de sauvegarde régulière. Les sauvegardes planifiées font partie de Premium et conviennent aux boîtes qui évoluent chaque jour. La planification évite les gestes répétés, mais chaque opération doit toujours pouvoir accéder à sa source et à sa destination.
Faites un petit exercice de récupération
- Sauvegardez un dossier contenant un ancien message, un message récent et une pièce jointe.
- Confirmez que l’opération est terminée et examinez la destination de la sauvegarde.
- Copiez un message de test depuis la sauvegarde et ouvrez-le dans une application de messagerie compatible.
- Ouvrez sa pièce jointe et comparez l’expéditeur, la date et le corps du message avec l’original.
- Notez où se trouve la sauvegarde et comment vous y accéderiez depuis un autre Mac.
Faites cela avant de supprimer des messages du serveur. Les opérations Premium combinant archivage et suppression ajoutent des vérifications à cette procédure, mais le plan global de récupération reste important. Commencez par une sauvegarde manuelle gratuite, vérifiez que vous pouvez utiliser le résultat, puis décidez si l’automatisation vaut la dépense.
Essayez avec un dossier de vos propres e-mails.
Commencez gratuitement avec l’archivage manuel, la recherche locale de messages et les sauvegardes manuelles. Comparez les offres lorsque vous avez besoin d’automatisation.
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