Herramienta de copia de seguridad IMAP: en qué fijarte
Hay muchísimas herramientas de copia y archivado de correo por IMAP, desde utilidades gratuitas de código abierto hasta suites de archivado empresarial que cuestan miles al año. Casi todas las páginas de marketing parecen iguales: "segura", "fiable", "copias fáciles". Las diferencias que de verdad importan están debajo de esa palabrería, en decisiones sobre el formato de archivo y la propiedad de los datos que normalmente solo descubres cuando ya te has casado con una herramienta. Esto es lo que hay que comprobar de verdad.
1. ¿En qué formato guarda realmente los archivos?
Esta es la pregunta más importante, y la que casi todo el mundo se salta. Pregúntate: si dejara de usar esta herramienta mañana, ¿podría abrir mis correos archivados con otra cosa?
- Archivos .eml sueltos (RFC 5322) — el mejor resultado. Cada correo es un archivo estándar que puede abrir cualquier cliente de correo, o incluso un editor de texto. No queda nada atado.
- Mbox — un único archivo grande por carpeta, con todos los mensajes concatenados. Es estándar y muy compatible, pero no se puede recorrer directamente sin importarlo en algún sitio.
- Formato propietario, de base de datos o de contenedor — el peor resultado. Tu archivo solo se puede usar con esa herramienta concreta. Si la empresa cierra o dejas de pagar, puedes quedarte sin acceso práctico a tu propia copia de seguridad.
2. ¿Dónde vive realmente el archivo?
Las herramientas locales primero guardan los archivos directamente en una carpeta de tu disco que controlas tú. Los servicios de archivado en la nube guardan tu correo en sus servidores, lo que significa que la disponibilidad de tu copia depende de que esa empresa siga existiendo y de que tu suscripción siga al día. Ninguno de los dos enfoques está mal por sí mismo, pero conviene saber cuál te están dando: una "copia de seguridad" que desaparece si dejas de pagar no es una copia de seguridad, es una suscripción.
3. ¿Gestiona bien la autenticación?
Para las cuentas de Gmail y de Microsoft en concreto, la herramienta debería admitir el inicio de sesión con OAuth2 en lugar de pedirte tu contraseña en crudo o una contraseña de aplicación: ambos proveedores llevan tiempo alejándose del acceso IMAP por contraseña por motivos de seguridad, y algunas cuentas ya no lo admiten en absoluto. Con proveedores como Yahoo, que no ofrecen contraseñas de aplicación, la herramienta tiene que admitir su flujo de inicio de sesión estándar; si la única opción de una herramienta para Yahoo es "genera una contraseña de aplicación", no se ha puesto al día con cómo funciona hoy la autenticación de Yahoo.
4. ¿Puedes archivar de forma selectiva o es todo o nada?
Las buenas herramientas te dejan elegir carpetas, etiquetas o intervalos de fechas concretos. Importa más de lo que parece: si solo quieres archivar y limpiar el correo de más de dos años, una exportación de todo o nada te obliga a descargar (y luego ordenar a mano) absolutamente todo, incluido el correo que no querías tocar.
5. ¿Conserva fielmente los adjuntos y el formato?
Pruébalo antes de confiarle nada importante a una herramienta: archiva un puñado de correos con adjuntos y formato HTML y ábrelos después. Los adjuntos deberían estar intactos y poder abrirse, y los correos en HTML deberían verse parecido al original, no reducidos a texto plano.
6. ¿Se puede auditar el código o estás confiando en una caja negra?
El correo es sensible por naturaleza: registros financieros, correspondencia personal, comunicación de trabajo. Las herramientas de código abierto te permiten a ti (o a alguien de tu confianza) verificar de verdad qué hace el programa con tus datos, en lugar de creerte la palabra de un proveedor. Esto importa más en una herramienta de copia que en casi cualquier otra categoría de software, porque le estás entregando precisamente tu información más privada.
7. ¿Cuánto cuesta seguir usando tu propia copia?
Algunos servicios de archivado cobran una cuota continua solo por mantener accesible la copia que ya tienes, es decir, te alquilan tus propios datos. Una herramienta que guarda en archivos abiertos y estándar en tu propio disco no tiene ese problema: tu archivo sigue funcionando con o sin la herramienta una vez guardado.
Dónde encaja MailVault
MailVault es una opción dentro de esta categoría, y conviene juzgarla con la lista de arriba en lugar de creérselo sin más: es gratis, su código fuente está publicado en GitHub, guarda archivos .eml individuales en una estructura Maildir estándar en tu propio disco (no en un formato propietario ni en el servidor de otro), admite OAuth para Gmail y Microsoft y el inicio de sesión estándar de Yahoo, y te permite archivar carpetas concretas de forma selectiva. Archivar a mano es ilimitado y gratis para siempre; las copias automáticas programadas, la migración entre cuentas, las reglas de limpieza y las instantáneas de un momento concreto son funciones Premium a $4/mes o $25/año, con una prueba gratuita de 14 días en el plan anual. Funciona en macOS, Windows y Linux.
Mira cómo se comporta MailVault frente a esta lista
Archivos .eml individuales, en tu propio disco, código fuente en GitHub, OAuth donde importa. Gratis para probar, y las copias manuales ilimitadas siempre son gratis.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre .eml y .mbox para copiar el correo?
Un archivo .eml contiene un correo y lo puede abrir por separado casi cualquier cliente de correo. Un archivo .mbox agrupa muchos correos en un único archivo grande, que es estándar pero no se puede consultar directamente sin importarlo antes en un cliente.
¿Es lo mismo un servicio de archivado en la nube que una copia local?
No. Un servicio de archivado en la nube guarda tu correo en los servidores del proveedor, así que el acceso depende de que sigas suscrito y de que el proveedor siga existiendo. Una copia local guarda archivos en un disco que controlas tú, sin depender de ninguna suscripción.
¿Por qué importa el soporte de OAuth en una herramienta de copia IMAP?
Las cuentas de Gmail y de Microsoft exigen cada vez más el inicio de sesión con OAuth2 en lugar de una contraseña en crudo, y algunas ya no admiten en absoluto el acceso IMAP por contraseña. Una herramienta sin un soporte decente de OAuth puede simplemente no llegar a conectar con esas cuentas.
¿Una herramienta de copia de correo debería ser de código abierto?
Es un punto muy a favor, no un requisito estricto. Como las copias de correo implican información personal y financiera muy sensible, el código abierto permite que tú o alguien de tu confianza verifiquéis qué hace de verdad la herramienta con tus datos, en lugar de confiar sin más.
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